基于信息化平臺的教學管理系統開發與實踐

何理文　謝曉軻

摘 要：隨著教育信息化的深入推進，信息技術與教學管理的融合已提上日程。佛山職業技術學院結合自身情況，以先進的信息化管理平臺為途徑，以高效的模塊化功能區分為手段，在常規教學管理、校外實踐教學管理、教學質量監控和畢業生信息管理幾個方面進行改革創新，力圖探索實時、高效、快捷、多向的現代教學管理方式。

關鍵詞：信息化；教學管理系統；開發；實踐

一、引言

隨著教育信息化的深入推進，信息技術與教學管理的融合已提上日程，并在部分院校初見成效。自佛山職業技術學院規模擴張以來，學生數量增多，教學管理的難度也加大，傳統的教學管理方法已無法適應現實發展的要求。立足學院教學管理實際情況，采用信息化技術手段，完善學院教學管理信息化建設勢在必行。

信息化教學管理使整個教學管理過程的所有資 源實現高效利用、實時共享和科學管理，從而使地方高職院校的教學發展呈現出教學管理科學化、質量監控規范化、信息資源共享性的特點，最終提升教學管理的整體水平，在很大程度上有助于解放教學管理人員，降低管理強度，提高管理效率。

二、信息化管理在我校教學管理中的應用

現代信息化管理手段，可以把教學管理劃分成為若干模塊，從而在每一個模塊中有針對性的完成管理任務。佛山職業技術學院教學管理信息化建設主要在教學常規管理、質量監控、畢業生信息管理和校外實踐管理中開展，努力探索現代信息化教學管理體系（見圖1）的建立，實現高效、優質的教學管理創新。

1. 多向、高效、快捷的常規管理。

在常規教學管理中，涉及到師生在校的各個方面，傳統方式可以適應小范圍、師生數量少的情況。規模擴張后，大量學生的學籍、成績、教材管理和每個班級的課程安排，為教學管理人員帶來了很大難題，在此情況下，佛山職業技術學院及時引進正方教學管理系統，并根據學院實際情況，開發出學籍管理、課程管理、成績管理、教材管理、選課管理等常規教學管理模塊，并且實時對全校師生開放。尤其在課程管理中，每個系的主管教學主任負責安排本系專業課程，便于系（部）根據教師的特點和學生實際情況開展教學；教師若有需要，可以自行到系統中申請調課、調換教室，由系（部）和教務處審批同意后便可執行，方便了院系二級管理的實現。在教材管理中，系（部）在學期中申報該系（部）的專業教材，自下而上，由學院集中訂購，此模塊方便教材征訂的及時進行，也為學院公開征訂教材提供了保障。在選課管理模塊中，學生可以登陸系統，選擇自己需要的公共課和網絡課程，方便師生雙方及時了解情況，有效溝通，提高教學效率。

2. 創新高效、實時全面的質量監控。

信息化教學管理手段可以創新教學質量監控途徑。有別于傳統的教學管理手段，信息化教學管理可以進行實時高效的教學質量現場監控、便捷有效的在線考試安排和及時精準的考試管理。通過教學錄播系統，教學管理人員可以隨時查看師生在教師、實驗、實訓室的上課情況，針對職業教育情境性教學的特點，開展及時有效的教學評價。同時針對職業教育中某些課程多學段的特點，教師可以在管理系統中在線申請考試，考試結果在規定日期內上傳，學生可以同步在系統中查知自己的成績，從而制定及時合理的學習計劃。教學管理部門也可以進入系統，監控考試、進行結果分析，從而及時評價師生的教與學。

3. 節約高效的畢業生信息管理。

畢業生的信息管理也是學生工作中的重要方面。佛山職業技術學院信息化教學管理系統可以由系（部）上傳學生課程成績、實習情況、技能考核結果等，從而教學管理部門進行畢業資格審查。同時系統也可為學生出具相應的學習證明材料，如成績單，方便學生就業。學生的在校學習情況由系統保存，實現學生資料的無紙化保管，節約了管理成本，同時方便查詢，極大地釋放了教學管理、檔案管理人員的工作強度，保證了工作的高效開展。

4. 及時跟蹤、有效溝通的校外實踐教學管理。

學生下企業實習，雖有帶隊指導教師的管理，但是見于校外與校內管理的差異和校外實踐中的特殊環境，師生之間、學校帶隊教師和企業指導師傅以及特殊行業教師與學生家長之間在傳統教學管理模式下，很難實現有效溝通，從而使實習呈現出一定程度的放養狀態。佛山職業技術學院自2012年起引進了校外實踐教學管理平臺，對畢業生頂崗實習進行跟蹤管理。

校外實踐教學管理平臺由學生、學校帶隊教師和企業指導師傅三個主頁面，每個頁面的權限不同。首先由學生上網申請開始校外實踐和選擇帶隊教師，學校帶隊教師審批后，學生方可聯系企業；學生在企業實踐時，定期通過網絡向帶隊教師提交一定的實習材料，包括學習心得、技能獲得等；企業指導師傅負責指導學生，同時反饋學生的實習表現，指導學生畢業設計；學生實習結束，提交要求的實習材料，由學校帶隊教師和企業指導師傅共同審核后決定實習是否合格，若合格，便可申請畢業，否則進行下一輪的實習考核。通過校外實踐管理平臺，還可以教師可以向學生家長聯系，比如發送手機短信，告知家長學生的實習進展情況及實習表現等，為家長了解學生、進行合理的職業生涯規劃提供條件。

三、總結

以先進的信息化管理平臺為途徑，以高效的模塊化功能區分為手段，佛山職業技術學院在常規教學管理、校外實踐教學管理、教學質量監控和畢業生信息管理幾個方面進行改革創新，力圖探索實時、高效、快捷、多向的現代教學管理方式。

（作者單位：佛山職業技術學院）

參考文獻：

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責任編輯 朱守鋰