談我館地方文獻資源的收集整理與利用

對一個公共圖書館來說，其豐富的館藏除了體現綜合性以外，還要富有自己的地方特色。因此，地方文獻資源的收集整理與開發利用工作，是發揮公共圖書館服務特色與效益必不可少的重要手段，也是公共圖書館的工作重點之一。

“地方文獻”即指：一切與某地區有關的資料。具體是指與某個地區有直接或間接關系的政治、經濟、科技、史地、教育、文學藝術資料。它對于研究本地區的政治、經濟、史地、風俗民情及名勝古跡等等都可起到巨大的作用，從而更好地為發展地方經濟服務。對于縣級公共圖書館來說，文獻收集是基礎，是文獻建設的根本；文獻利用是目地，是圖書館宗旨與效益的最終體現。

對于地方文獻的收集，我館長期以來進行了不懈的努力，主要做了以下幾個方面的工作。

一、確定收集范圍

由于地方文獻資料內容豐富，范圍廣泛，不可能一一收集完備。為此，我們經過討論，參照有關資料，抓住重點，確定以下主要收集范圍：

1.本縣政府及所屬單位和個人的正式或非正式的出版物。包括文件、簡報、科技信息、統計資料、圖表地圖、文史資料、黨史資料、主要會議錄等。

2.本縣歷次編纂的縣志、專志和地方志，以及涉及到與本地有關縣志、府志和省志等。

3.本縣歷代著名人物的專著。

4.本縣各學術團體的出版物、論文報告、產品說明書等。

5.本縣各時期出版的各種報紙和其它公開或內部發行的定期及不定期刊物。

6.本縣的家譜、族譜等。

7.其它有關本縣的資料以及鄰近縣市的有關資料。

二、加強領導，專人負責，擴大影響

縣圖書館擔負著全面收集、保存和提供本縣地方文獻資料的任務。為了不斷充實、豐富館藏，充分發揮縣圖書館的積極作用，我館在搞好各項工作的同時，把地方文獻資料的收集整理工作放在首位。館領導多次走訪上級單位和有關同志，召開座談會，大力宣傳收藏地方文獻資料的重要性，并充分說明其收藏的迫切性，要求上級單位給予必要的支持。平陽縣政府非常重視這項工作，于1995年11月正式發文至全縣各單位及有關同志，要求他們協助圖書館搞好這項工作，向圖書館贈送資料。

三、走訪有關單位和個人，建立長期聯系

收藏地方文獻資料是一項長期的工作，不是靠一朝一夕就能完成的。為此，在縣府發文后，我們馬上成立了地方文獻征集委員會，人員由宣傳部分管副部長、縣府辦、文化局等有關方面領導組成。委員會主要做好指導、督查工作，由聯絡員負責具體收集，定時由圖書館工作人員與聯絡員溝通，上門收集內部出版或自行印制的各類文獻。同時館里負責此項工作的人員，不定時走訪有關單位和個人，向他們征求意見，進一步宣傳其重要性，主動和他們建立長期聯系，以保證贈送單位、個人資料的完整性和連續性。如縣科委、農業局、黨史辦、縣文聯、縣政協、文化館、文物館等單位，都能不間斷的將書刊資料贈送給我館。同時，我們特邀了我館原中國書法家協會會員，省文史館館員張鵬翼先生一起，走訪了溫州等地本縣籍的老同志，向他們征集著作和資料，得到了大力支持。原中國作家協會會員、市政協副主席、溫州大學馬允倫教授也將自己的二十七種六十一本著作無償地贈送我館。在做好這些工作的同時，我們在讀者當中也訪求信息，要讀者向我們推薦屬于地方文獻的書籍和資料。這樣，使我們的收藏工作有了一定的深度和廣度。

四、整理古籍圖書，古為今用

我館成立于一九五六年，它于解放初期接收了“平陽縣立圖書館”。目前我館古籍藏書近兩萬冊。為充分發揮這些珍貴古籍的價值，我館專門抽出一名老同志，對古籍圖書進行了徹底清理，重新編目，建立卡片，將屬于地方文獻的古籍集中在一起，作為專柜列出，使其成為我館地方文獻收藏工作的一大特色。現已整理出的有五十余名作者八百余冊著作。2004年平陽縣政府投資40萬元，啟動《平陽地方文獻叢書》工程，規劃用五年時間，編輯出版一套比較完備而不乏新意的地方文獻叢書。以搶救開發稿本、抄本為重點，兼顧整理文集類及零散資料匯總類，優先推出影響大、富有原創性、學術價值較高的著作。內容涉及文學、史學、哲學、經濟、科技、社會等多個領域的古籍史料。目前第一輯8冊已由中州古籍出版社出版，第二輯6部正在陸續整理中。《平陽地方文獻叢書》的整理出版，既起到了存續文獻的作用，更彰顯了平陽深厚的文化底蘊。

五、簡化手續，方便讀者

收集整理的目的是為了利用。縣政協編的《平陽文史資料選輯》，縣文物館編的《平陽文物》、《平陽歷代名人選錄》，縣地名辦編的《地名錄》等所需資料大多出自我館。鄰縣的同志也來查閱，如我們為蒼南縣編的《南麂風物志》提供了有關資料；為泰順縣志辦的同志提供了民國《平陽縣志》等。縣志辦的同志經常來館查閱，為編寫新縣志提供了較為可觀的資料。

這些年來，我館對地方文獻工作的重要意義有越來越充分的認識，對自身的職責和任務也有了更切實的了解，在工作實踐中我們也看到了不足。如宣傳力度不夠、經費人員缺乏、服務方式單一等。總之，我們要以新的角度來認識地方文獻，以創新方式來收集整理地方文獻，以新的思路來開發利用地方文獻，更好地為平陽地方經濟文化建設服務。

（作者簡介：周國東（1977-），男，大學本科，平陽縣圖書館副館長、館員。）