教學秘書在高職教學管理與實施中的作用探究

【摘 要】隨著我國教育體制改革不斷推進，高職院校已經成為教育系統中的重要組成部分。近幾年，很多崗位上的優秀人才都來自高職院校，高職院校已經是為國家建設輸送人才的基地，這樣的成就來自于高職院校對教學管理的重視程度。教學秘書隊伍是高職基層教學管理的核心，是保證所有教學管理方針政策實施的前提，因此我們必須要給予秘書在高職教學管理中高度重視，這是提高教學質量的根本保障。作者以教學秘書在高職教學管理中的作用為出發點，并闡述了加強教學秘書在高職教學管理中充分發揮作用的相應策略。

【關鍵詞】教學秘書 高職院校 教學管理

1前言

高職院校主要以培養職業性人才為主，是我國教育系統中不可或缺的部分，高職院校承擔著為中國特色社會主義發展輸送高素質人才的歷史任務，要想保證職業院校培養出的人才都能適應市場需求，就必須做好教學質量管理工作，這是高職院校發展的必經途徑。教學秘書是高職院校管理中的基層崗位，是教務部門與學生溝通的橋梁，是各項教學活動順利開展的保障。隨著高職院校全面建設教學管理高質量之際，教學管理重心正向基層崗位轉移，我們必須要做好教學秘書工作，為高職院校有更長遠的發展奠定基礎。

2教學秘書在高職教學管理中的作用

2.1教學秘書協調全部教學任務順利進行

教學任務中包含很多環節，并不是看似那么簡單，任何教學環節出現遺漏都會對教學質量產生嚴重影響，而教學秘書的任務就是協調好所有教學活動有序進行。同時教學秘書應將日常教學管理工作中的不足及時向上一級領導反映，并給出自己的想法，主動為領導解決問題出謀劃策，還要將領導的決策逐級傳遞給各個部門，如果教師或同學有意見還要及時呈報給上級領導，確保教學管理部門能詳細掌握教學情況，做出合理的決策，進而將問題圓滿解決。

2.2教學秘書幫助主管領導做出科學決策

教學秘書工作在高職教學管理中起著承上啟下作用，是教學管理的重要構成部分。教學秘書要根據教學規范，嚴格制定學校關于教學程序的規章制度，落實學校教務部門的各項教學任務，并要在其中起到指導和監督的作用。此外，要善于根據本院校的實際情況，為教學主管領導制定出各項教學任務、教學規范、教學措施等，還要輔助領導將所有的教學任務落實，確保領導在做某個決策時能有據可依。

2.3教學秘書是教學管理的推動者

教學質量是院校得以長遠發展的基礎保障，被認為是學校的生命。教學質量的高低與日常的細節工作密切相關，而教學秘書主要的職責就是做好日常工作，例如統計報表、數據整理、材料編寫、資料存檔、教學計劃、科研立項等。同時定期檢查教學情況，組織教學培訓，傳播最新的教學理念，幫助主管領導做好教學質量評估，從而實現高質量教學的目標。

2.4教學秘書在教學管理中的服務作用

教學秘書主要任務就是對教學計劃實施過程中的日常管理，它在教學管理中扮演著服務者的角色，要將廣大師生的切身利益放在首位，做好師生之間的溝通工作，及時發現教學中存在的問題，并將情況如實的反映給相關部門，真正將服務落實到教學管理中，為教學活動順利開展提供保障。

3加強教學秘書在高職教學管理中充分發揮作用的策略

3.1學校應該給予教學秘書工作高度重視

首先，學校應該更新教育理念，確定教學秘書在教學管理中的關鍵地位，賦予教學秘書更大的權利，保證教學秘書工作不受干涉。其次，教學秘書要通過學習提高自身能力，確保能夠熟練掌握現代辦公設備使用技能，具備獨立的處理問題能力，能協調好各部門關系的能力。最后，學校應該從學生中發現有秘書工作能力的學生，讓他們輔助學校教學秘書開展工作，這樣不但有利于減輕教學秘書工作壓力，還能全面掌握學生內部情況。

3.2強化教學秘書思想素質教育工作

高職院校應該對教學秘書人員展開定期的思想素質教育培訓，讓他們清晰的認識到工作的重要性，使他們在平時教學中不會懶散，能夠將全部的經歷都投入到高職教育管理中，出色的完成自己的本職工作。

3.3調動教學秘書工作熱情

教學秘書所做的工作是教學管理中基礎的工作，所以各級領導要關心教學秘書人員的工作和生活情況，給他們足夠的關懷，并對其工作給予充分肯定，可適當的進行物質獎勵與精獎勵，充分調動教學秘書的工作熱情，讓教學秘書工作者都體會到學校大家庭的溫暖。

4結束語

總之，高職院校要想有更好的發展，就必須重視教學秘書在教學管理中的作用。教學秘書工作質量決定了整個高職院校的教學水平，因其具有較強的復雜性、基礎性，所以要按照高職院校管理的規范做好教學秘書工作，這樣才能實現高職院校資源合理配置，保證高職院校教學任務順利完成。

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