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試析目標管理在導師制中的應用

2013-04-29 00:00:00張華任靜靜王宇婷
課程教育研究 2013年1期

【摘要】目標管理是使管理人員和職工在工作中進行自我控制并達到工作目標的一種管理制度,其優勢在于最大限度地發揮個人的潛力。導師在研究生的培養中有著重要的作用,本文將目標管理思想和方法運用到導師制中,并構建了目標導向的導師指導模式,旨在更好地發揮導師在研究生培養中的作用以及研究生的積極性,從而提高研究生培養質量。

【關鍵詞】目標管理 研究生 導師制

【基金項目】西南科技大學研究生教育教學改革項目《目標導向的研究生導師指導模式研究》(09xjjg15)。

【中圖分類號】G64【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)01-0027-02

20世紀80年代以來,我國在研究生培養中實行的基本是導師個人負責制與集體培養相結合的方式。因此如何發揮導師的作用以保證研究生的培養質量己成為社會關注的焦點。本文將目標管理思想和方法運用到導師指導模式中,并在此基礎上構建了目標導向的研究生指導模式,從而增強導師的指導作用,促進研究生積極性的發揮,從而培養出適合社會需要的研究生人才。

一、導師負責制及導師指導模式

導師制是研究生培養過程中的一項基本制度,是“由導師對研究生的學習、科研、品德及生活等各方面進行個別指導并全面負責的教學管理制度”。 導師制下研究生的整個學習和科研工作都是緊密地圍繞導師的指導而展開,學校乃至國家對研究生的培養要求也要靠導師予以實施。近年來,眾多學者從導師的重要性、導師制的缺陷及解決方案、研究生培養模式等角度對“導師制”進行了探討。

關于導師指導模式的定義,我國學者并沒有統一的界定;許克毅等人提出,“導師的指導方法實際上指的是一種管理的寬嚴尺度”。另一部分學者如趙莉、韓燕明則是把導師指導模式等同于研究生培養模式,指出“學術界至今已形成師徒式、專業式、協作式三種基本形式”。米銀俊認為“研究生培養模式,系在一定的教育思想指導下,為了實現培養目標而采用的具有一定特征的整個研究生培養過程的樣式和運作方式”。周葉中認為“研究生培養模式是由培養目標、培養方式、課程體系、培養過程、管理制度、質量評價等要素構成的相互聯系,相互制約的有序系統,是決定研究生培養質量的根本性因素”。

鑒于以上研究,筆者將導師指導模式定義為:在導師負責制的基礎上,為實現一定的培養目標,導師在對研究生進行指導的過程中所采取的一系列以保證研究生培養質量的措施。本文將目標管理思想和方法運用到導師指導模式中,并在此基礎上構建了目標導向的導師指導模式。

二、目標管理及其在導師制中的應用

(一)目標管理概述

目標管理是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協商,根據組織的使命確定一定時期內組織的總目標,由此決定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。目標管理指導思想上是以Y理論為基礎的,即認為在目標明確的條件下,人們能夠對自己負責。其具體方法是對泰勒科學管理的進一步發展。

目標管理包括目標任務分解、目標體系的建立以及圍繞目標的實現而有效運行的方法等要素,即采用定性和定量的方法,確定管理系統的整體目標、個體目標和工作范圍目標,然后圍繞這些目標的實施縱橫協調,及時反饋,隨時調整,直至達到預期目標的過程。由于目標管理是超前性的管理、系統整體的管理和重視成果的管理以及重視人的管理,因此其能克服傳統管理的弊端、提高工作成效、使個體的能力得到激勵和提高、改善人際關系等。

(二)研究生培養中實施目標管理的重要性

1.合理的目標對于研究生的培養和發展有導向作用

沒有明確的目標研究生就會缺乏“方向感”,從而無法有效地、高效率地工作和學習。在目標管理下,導師可以針對不同研究生的具體情況,制訂可行的目標,使得研究生培養有的放矢。目標被制定和接受后,一方面導師可以根據相關的任務和目標對研究生進行具體指導;另一方面研究生可以清楚地知道自己的前進方向,并為之努力。

2.合理的目標對于導師和研究生具有雙向激勵作用

缺乏清晰的目標不僅會使得導師感到對于其指導學生的茫然,也會損害研究生的動力與責任感。目標管理在導師制中的運用,通過確定的合理目標既能激勵導師更多地關注學生,也能激勵學生努力實現自身的目標,從而提高研究生培養質量。

3.目標具有約束作用

目標的既定性,使得在研究生培養中最大程度發揮導師的指導作用,促使研究生主觀能動性的發揮。有了具體明確的目標,控制就有了基礎,一方面導師可以用來導師指導糾正努力中的偏差,另一方面可以用來評價研究生的績效從而更進一步激發其積極性。

(三)目標管理的基本程序

目標管理的具體應用分三個階段:第一階段為目標的設置;第二階段為實現目標過程的管理;第三階段為目標完成的總結和評估。

1.目標的設置

這是目標管理最重要的階段,包括目標的制定和目標分解,關系到目標管理能否成功的運用,目標管理中應該確定的目標應該具有如下特征:①層次性;②網絡性;③多樣性;④可考核性;⑤可實現性;⑥富有挑戰性。

2.實現目標過程的管理

目標管理重視結果,強調自主,自治和自覺。并不等于目標確定后就放手不管,相反由于形成了目標體系,一環失誤,就會牽動全局。目標分解后要進入實施階段,需要堅定實現目標的決心和信心,在實施中要嚴格按目標管理方案規定的程序和要求進行,不得擅自更改。要特別注意落實責任者和執行者,在執行中還要重視協作,防止疏漏,要體現目標實施的層次性、時效性、原則性、靈活性和創造性。

3.總結和評估

目標管理注重的是結果,對部門和目標的完成情況,必須事先規定出期限,定期檢查。檢查的依據就是事先確定的目標。對于最終的結果,應根據目標進行評價,根據評價結果實施獎罰。通過評價活動,及時總結目標進行過程中的成績與不足,完善下一個目標管理過程。

為使導師制中能夠更好實行目標管理的思想,最大程度發揮導師的指導作用和研究生的積極性,本文在借鑒目標管理思想和方法的基礎上構建了目標導向的研究生指導模式,以最大程度地加強導師的指導作用和研究生積極性的發揮,最終切實提高研究生培養質量。

三、目標導向的研究生指導模式的構建

本模式導師將通過研究生與其進行定期會面(會面頻率按高低年級區分,低年級兩周一次,高年級一月一次)與不定期網絡電話聯系相結合的方式,實施指導。首先由導師與研究生共同探討總體目標的定位并進行目標分解,制定詳細有層次的計劃;然后實施計劃,并定期進行檢查和調整,最后是對目標的實現程度進行合理的評估,并反饋至下一階段。

在目標導向的導師指導模式中,針對不同的院校和專業,應結合其具體的培養方案和目標,本文將以西南科技大學企業管理專業為例,闡述此模式具體的實施。西南科技大學企業管理學科是省重點學科,碩士學位授權點,在校研究生100余人。本學科現已形成了一支素質較高、教學科研能力較強、富于創新和協作精神的教學、科研團隊。

(一)總體目標定位

在本指導方式中將采取導師和學生共同探討的方式確定目標。首先由學生思考社會需求和個人特點,并在導師的良性指導下,確定總目標。結合西南科技大學企業管理專業研究生的培養現狀,將最終培養目標分為學術型人才和應用型人才兩類,其中學術型人才指具有較強的理論基礎與較高的學術研究水平的研究生人才,而應用型人才是指能夠較快將所學專業知識應用到企業實際中的研究生人才;為使培養成果指標可衡量,將選擇論文發表、獎學金獲得、學位論文三個指標作為評價指標,同時設置基本目標、預期目標、創新目標三個層次,從而形成可衡量的目標體系。

(二)目標的分解及計劃的制定

總體目標確定后,將其分解到知識、能力、素質等具體方面,其各個學生的特色將通過這些具體的方面所表現。對總體目標合理分解后,應制定可能行的指標體系,并使其貫穿三年。結合西南科技大學企業管理專業研究生所讀年限及培養方案,此模式中將研究生培養計劃分為三個層次:三年總體計劃、階段計劃、學期具體計劃,其中下一層次的計劃,應以上一層次的計劃為基礎。

(三)計劃的執行

目標管理過程強調學生的自主、自律以及與導師的良好配合和互動,因此導師在目標實施過程中的管理是不可缺少的。在定期會面的基礎上,導師應該通過多種方式對所指導學生的計劃完成和目標實現情況進行了解,定時和不定時的審查所指導學生計劃完成情況。

研究生在制定了完善的計劃后,應將計劃作指導,運用時間管理和自我管理,加強自我約束和自我激勵,按計劃執行有關事宜,養成按計劃完成任務的習慣。

(四)總結與評估

達到預定的期限后,學生應該首先進行自我評估,提交書面總結;以學期為限,每一學期開始提交上學期總結,并對自己以前所作出的目標和計劃進行修正。研究生做過自我總結后,導師應對所指導學生的目標真實完成情況進行評估,同時討論下一階段目標,開始新的循環。

四、結論

本文將目標管理思想和方法運用到導師制中并構建目標導向的指導模式,一方面能夠促使研究生加強對自身和社會需求的認識,確定目標、合理規劃,最大限度地利用好研究生在校的學習生活;另一方面,導師在研究生三年學習和生活規劃中進行全過程、分時段的目標引導和過程控制,能夠督促導師加強對研究生的指導,最終提高研究生的培養質量。

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作者簡介:

張華(1970-),男,四川綿陽人,博士,西南科技大學經濟管理學院教授、副院長,主管學院教育工作。

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