論工學結合背景下高職院校檔案資源的有效開發與利用

摘 要：工學結合是高職院適應時代發展需要的教學模式。為了發揮檔案資源服務學校教學科研的優勢，本文就從探索工學結合模式下高職院檔案開發之重點，指出探索工學結合模式中檔案資源開發之有效途徑，等這些方面來論述工學結合背景下高職院校檔案資源的有效開發與利用。

關鍵詞：檔案資源 工學集合 實訓基地

學校檔案是隨著學校的建立產生，在學校的變遷過程中逐漸積累起來，無法進行再生的一種原始記錄。高職院校在教學管理實踐探索過程中，逐漸采用了工學的教育培養模式。作為高職院校的有機部分——檔案管理部門為了發揮檔案資源的作用，必需從工學結合教學模式出發來開發利用檔案資源。因此，本文筆者就在實踐經驗的基礎上，探索工學結合背景下高職院校檔案資源的有效開發與利用。

一、工學結合模式下高職院檔案開發之重點

高職院校檔案信息資源整理工作，為了適應工學結合教學模式的需要，在檔案信息資源開發上應該圍繞這些方面展開

1.實訓檔案

高職院校是培養操作型、技術型和應用型人才的機構，這人才的培養離不開實踐教學。對于高職院校來說，如果加強對實習實訓檔案資源利用的重視，不僅能拓寬檔案管理的類別，豐富檔案資源結構，也能提高檔案管理工作為工學結合教學活動服務。

所以，實訓檔案應該是高職院校檔案管理工作的重點。為了加強對實訓檔案資源的整理與利用，高職院校檔案管理部門可以把學生在國家、省級等技能大賽中所獲取的榮譽證實、獲獎作品、關于獲獎學生的資料整理為檔案，并且制作成畫冊，把學生在一些著名企業中實訓資料做成電子檔案，提高學校的知名度，加強企業與學校合作的廣度和深度。

2.教務檔案

教務檔案是在學校在教學活動中所形成的，具有考察利用價值，并根據一定規律保存的各種圖表、文字和聲像資料的總稱。教務檔案是對教學過程、教學內容、教學方法、教學途徑、教學效果的真實記錄，是學生在校期間學業成績、學籍、畢業和結業等學習情況的重要憑證，同時也是教師業務水平和工作能力，以及履行工作崗位情況的真實記錄。

教務檔案包括教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案。在工學結合模式中，加強對教務檔案的分類整理、收集等工作的管理，使各種教學檔案能夠物盡其用，發揮檔案資源的功能，為工學結合開展提供信息資源的工作，從而保障工學結合教學方式得以順利開展。

二、高職院檔案資源有效開發與利用之不足

1.檔案資源浪費

我國目前大多數高等職業技術學院，都是由原來的中等職業技術學院升專科、幾所學校合并而來的。在學校合并、組建的過程中，由于對一些有利用價值的歷史檔案資料缺乏有效的管理，造成了許多檔案資源丟失、浪費現象的發生。而且，伴隨著高職院校辦學規模的擴大，學校資金大多數用于擴大學校硬件條件上，沒有花足夠的資金用于檔案保管設備；這造成檔案保管設施落后，對檔案的管理和利用還只是在原始的手工階段，沒有跟上信息時代技術變革的步伐。這造成了大量的檔案源沒有得到有效的開發利用，造成了檔案資源閑置浪費的現象發生。而且，隨著在各個高職院校里面各個部門信息管理系統的建立，各個部門雖然是處在一種各自為政的環境中，缺乏對檔案資源的統一管理與規劃，這造成了在學校內部檔案資源的共享難以實現。

檔案部門資金匱乏，很難滿足檔案管理現代化建設之要求。檔案部門的檔案文獻保管設備落后、設施難以齊全，檔案資源的管理水平基礎差，還只是在建檔、管檔、你查我找的手工操作階段，信息化程度比較低。

2.檔案重視程度不夠

我國高職院校檔案管理存在的一個不足，就是服務意識落后。我國目前的高職院校，大多數是由原來的中專上升而來的。學校為了提高辦學條件、辦學規模、教學科研，把有限的資源用在最需要地方；檔案管理工作帶給學校的利益，只是一種長期的利益，在短期之內對學校不會產生很大的影響，所以學校領導對檔案管理重視程度不夠。廣大教職員工對《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律政策了解不夠，法律意識和檔案管理意識淡薄。這導致了很多檔案部門及時整理把教學、實訓方面的檔案及時歸檔，一些重要檔案就這樣散失了。

3.服務意識落后

領導對檔案管理的不重視，這導致檔案管理者服務意識落后，檔案材料整理不規范，檔案收集不齊全，信息服務層次比較落后，服務模式比較單一。深層次的檔案資源服務方式，如專題提供、檔案文獻報道、書目事實咨詢檔案信息服務，還處在一片空白的狀況。檔案服務方式單一，作為借閱者只能閱讀檔案信息，不能外借或者復印。再加上檔案管理部門受著“重藏輕用”的意識影響，只重視檔案的搜集和整理工作，忽略了對檔案資源的開發與利用。

4.工學結合模式中檔案資源開發之有效途徑

為了發揮檔案資源對工學結合教學模式的促進作用，高職院校檔案資源開發應該采取這些方式和途徑。

4.1 建立基于工學結合的檔案資源館藏機構

我國大多數高職院校檔案部門雖然都保存有學生在實訓基地、校企合作過程中的檔案資料，但因缺乏一個合理的檔案保管、檢索、編研系統，這不利于發揮檔案資源對工學結合教學的促進作用。所以，高職院校建立一個基于工學結合的檔案資源館藏機構，把檔案資源管理由經驗管理向科學管理的方向發展，這樣為建設檔案服務體系和工學結合教學模式開展，提供可靠的信息資料。

為此，高職院校應及時、完整、準確收集實習實訓檔案。高職院校的檔案管理部門，應該全面負責檔案收集的工作，派指定人專門負責檔案收集、整理和匯總，之后交給學校相應的檔案室。同時，應采用科學化原則整理和分類檔案，把相應的檔案交給各個院系部門運用，以便為教學科研所服務；并運用計算機技術對檔案資源進行管理利用，推動檔案資源的管理水平。

此外，高職院校檔案部門，還應該主動收集實訓檔案和教務檔案。如主動收集學生在實訓基地上的實習情況資料、實訓基地接待實習生的情況，與學校合作企業的發展歷史，經營狀況，對畢業生需求特點、高職院校各個專業課的教學情況、實習課程狀況等等，把這些檔案歸檔并上交給各個院系。同時也督促各個院校教師把學生在學習、工廠實習的成績，以及合作企業以往情況等資料進行匯編歸檔，這樣有利于教師了解學生的實習情況，并根據學生的表現不斷改善工學結合的教學方式，這有利于教學質量的提高；同時企業也可以多多了解合作學校和學生的情況，加深企業與學校合作的廣度和深度。

4.2 以工學結合為基點，提高檔案資源的利用水平

我國高職院在檔案管理工作中，對檔案資源開發利用一直在停滯狀態之中，追求其原因，是檔案資源的開發水平程度不夠。作為檔案管理者，應該做好編研工作，把歸檔的實訓檔案和教務檔案及時歸檔，并科學選擇好主題，如校企合作、產學結合的情況，工作結合教學模式中對產學研經驗的介紹，并且對能提高工學結合教學水平的，反映學校特色的實訓題材的檔案進行編研，以便能做到匯編有所用處。并且對學校檔案資料信息的“去粗取精、去偽存真”的分析加工，能提高檔案編研的質量，為建設大型的實訓基地、工學結合教學模式開展提供參考性的借鑒意見。而且檔案部門可以借企業、有關部門為合作平臺，圍繞企業的需要開展檔案編研工作，這樣才能發揮實訓檔案的實效性和針對性的作用。同時，檔案部門圍繞學校的招生就業工作，結合工學結合教學展開的情況，編撰一些有利于學校發展的檔案。

4.3 建立一支高素質的檔案管理人才隊伍

高職院檔案資源的有效開發，需要建立一支業務作風過硬。政治素質和綜合素質比較強的檔案管理人才隊伍，才能滿足工學結合教學模式下檔案資源開發利用的需要。

為此，高職院校應該提高檔案管理工作人員的檔案服務意識，讓檔案管理工作人員意識到檔案工作的職能和目標，并在工作中體現檔案工作的服務功能。學校領導也應該提高師生員工對檔案服務工作的認知度，并通過多種宣傳方式，讓全校師生員工都認識到檔案對教學發展的重要性，這樣提高師生員工的檔案整理歸檔意識。

檔案部門還應該不斷創新檔案服務手段，拓寬檔案服務方式，從滿足服務者需要出發，改革檔案服務手段，減少各個環節歸檔的停留時間，不斷提高檔案對工學結合教學工作的服務質量。作為檔案工作者應該具有敏銳的思想，應意識到檔案信息對教學改革、對學生、對企業之用處；并且抱有細心態度，對每一個專業的工學結合情況、產學結合情況、實訓工作的情況及時總結。

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