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試論電力企業信息化教育培訓體系的構建

2013-04-29 00:00:00紀珊
企業文化·中旬刊 2013年9期

摘 要:隨著電力體制改革的深入,如何加強電力企業教育培訓體系信息化建設,從而提高企業員工素質,為電力企業儲備更多優秀人才,以此提高電力企業在市場中的競爭能力,是為當前的重要課題。

關鍵詞:電力企業 教育培訓體系 信息化 構建

電力企業人才的短缺,目前已經是阻礙電力企業獲得長遠發展的因素之一。隨著電力企業在市場中的競爭愈加激烈,作為關系國民經濟發展的重要產業,電力企業應如何在競爭大潮中立于不敗之地,如何隨時迎接市場經濟帶來的沖擊與考驗,無疑已成為新時期電力企業所面臨著的重要課題。提高企業市場競爭能力是解決這一問題的關鍵,而提高競爭力的內在因素即為擁有一支高水平、高素質的專業人才隊伍。電力企業人才短缺已是不爭的事實,而改變這一現狀的根本就在于建立有效的教育培訓體系。隨著全球信息化的來臨,電力企業教育培訓體系的構建也應充分利用信息化優勢,依托網絡平臺來為電力企業量身定做適應企業發展的信息化教育培訓體系,從而提高企業員工素質,為電力企業儲備更多優秀人才。

一、加強信息化教育培訓體系的基礎設施建設

電力企業信息化教育培訓體系是依托計算機網絡將一些培訓制度、培訓人員以及培訓內容聯系在一起的,它主要是通過計算機技術來完成大部分的教育培訓工作,因此,要實現電力企業教育培訓體系的信息化管理,應首先加強電力企業的基礎設施建設。

一方面,企業要在硬件上加大投入力度,提高信息設備人均擁有率。讓職工對教育培訓信息可以做到及時和有效把握,避免由于信息資源的局限而導致的信息共享和信息需求不能得到及時滿足,從而降低信息化教育培訓效率。

另一方面要提高人員的計算機操作水平。目前電力企業信息化教育培訓體系運行不理想的關鍵因素,就在于職工的計算機操作水平有限,只專不廣,很多人員只能完成自己熟悉的操作流程,對其他業務根本無法獨立完成。因此,在實現設備人均擁有率達標的基礎上必須要加強操作人員的信息化水平,要讓他們不但能夠熟練的使用相關設備,還要能夠對具體的教育培訓信息的時效性、實用性和先進性進行合理取舍和及時更新,能夠找到教育教訓信息化建設與電國企業發展的契合點,使教育培訓體系能夠健康有序的正常運行。

二、全力構建電力企業信息化教育培訓體系

體系是一系列單獨系統的組合,是由多種因素構成的、具有強大功能的集合體。而電力企業信息化教育培訓體系也是由許多單獨系統所構成的,要加強體系的教育功效,彰顯體系的構建意義,電力企業就必須要首先落實體系建設的主體框架,即開展對“單獨系統”的建設工作。

第一,建立電力企業內部局域網,搭建開展對職工培訓教育的重要平臺。內部局域網是由多臺電腦所組成的“計算機組”,利用局域網中的文件共同管理、資源共享、應用軟件共享、打印機共享,實現教育培訓工作網絡化。

第二,建立職工檔案數據庫,全面了解職工的動態,從而制定有針對性的教育策略。宏觀來講,檔案數據庫就如同一部融合了多種文獻的百科全書,其中,檔案題名、索引、責任人、頁碼、來源、分類號、主題詞、摘要等是構成檔案數據庫的重要內容。在工作實踐中,電力企業檔案管理者應做好對檔案的分類工作。同時,將檔案數據庫視作企業檔案管理部門的信息產品,并依照生產產品的管理方式,通過質量控制體系進行監管。在管理過程中,管理者可將管理內容通過組織協調組建一個體系。在這一體系中,管理者將檔案數據庫維護作為一個單獨的項目進行管理,并建立評價機制,采用模擬檢索形式審查數據庫的設計是否科學合理,檢查數據是否完整、準確,評價在數據收集、錄入、備份等環節是否提升了工作效率,等等。

第三,制定信息化教育培訓方案。電力企業在落實上述前提下,應立即制定信息化教育培訓方案。首先,企業應充分利用內部局域網,建立企業主頁,并將主頁劃分為數個模塊。如思政宣傳模塊、思想交流模塊、技術交流模塊、企業文化模塊以及教育培訓模塊等等。其中,在教育培訓模塊中導入具有教育意義的視頻、圖片或文章,引導職工閱讀并發表個人感想,從而起到對職工的教育作用。其次,企業還可利用E-mail box、微信、飛信、MSN、QQ工具等建立教育培訓信息化平臺。在實踐應用中,E-mail box、微信、飛信、MSN、QQ等網絡工具的應用大同小異。例如,企業管理層可定期或不定期向職工發送電子郵件,郵件內容可以是祝福、鼓勵、交流、提出建議和意見等等。再如,企業可利用微信中的“朋友圈”功能,與職工分享工作經驗,或不斷導入一些與電力工作相關的小常識,如此,則有效建立了教育培訓網絡載體,優化了教育方式并加強了教育力度,從而為醫院的健康發展而奠定良好的基礎。

結語:綜上所述,電力企業信息化教育培訓體系的構建是一項系統工程,在這項工程中,既包括人力資源建設,又包括了制度建設,以及用于構建教育載體的硬、軟件系統建設。只有這樣,電力企業才能構建起完善的信息化教育培訓體系;進而,也只有這樣,才能加強企業管理效用,提升企業的凝聚力和核心競爭力,推動企業實現可持續發展。

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