加強人事檔案管理，為政工工作保駕護航

【摘 要】人事檔案是真實地記載和反映個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力等基本內容，是每個人，尤其是所有黨政干部自身的成長經歷和歷史表現的真實記載，為黨的組織工作、人事工作的有效決策提供了可靠的依據，為合理用人、準確用人、充分、全面的調配企業人力資源結構，提供了重要的參考依據。隨著我國政治、經濟體制改革的不斷深入，科技技術水平的不斷的發展，給企業人事檔案管理工作提出了許多新問題，也面臨很多新的挑戰。因此，人事檔案工作如何能夠與時俱進，加快發展，更好地為黨政工作服務，為政工工作保駕護航，就成為每一名人事檔案管理者不斷思考和解決的課題。

【關鍵詞】人事檔案；管理；政工工作；護航

一、人事檔案檔案管理在企業政工工作中的重要性

人事檔案是個人從事政治、經濟、科學、文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表等形態的歷史記錄，是政工組織所屬的人事部門，按照黨的干部政策要求，在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按照有關人事檔案管理規定進行有序整理和分類后組成的文本資料，是考察、了解個人情況的重要履歷內容，是正確選人、用人，嚴格選拔德才兼備的領導干部的重要依據。

二、以人為本，加強企業人事檔案管理

（1）牢固樹立“以人為本”的觀念是做好企業人事檔案管理的前提。從人事檔案主體的角度來看，所有材料的主體是“人”，離開“人”，人事檔案就會失去存在的基礎，人事檔案管理就無從談起。換言之，是“人”充實了人事檔案管理工作的內容。如果不把依靠人作為提升人事檔案管理的前提，收集的材料就難以做到齊全、完善，人事檔案就不可能完成全部，真實地反應員工德才的使命。從檔案服務的角度來看，人事檔案是企業選拔人才、判定人才價值的依據。良好的檔案管理有助于企業認識員工，制定切實可行的員工職業生涯規劃，提高員工素質，增強企業市場競爭力，同時，良好的檔案管理可為員工個人發展提供優質服務，是員工獲取組織信任，實現自我價值的基礎。（2）深入貫徹“以人為本” 的指導思想，提高企業人事檔案管理質量。首先，把依靠人作為提高企業人事檔案管理的根本前提，多渠道、全方位地收集員工個人信息，通過良好的檔案管理使員工檔案能夠詳實、全面地展示其履歷、特長、思想品德、業務能力以及工作實績。其次，把尊重人作為提高檔案管理的根本準則，認真落實材料的核查工作加強企業人事檔案管理。材料核查主要是對材料的真實性和完整性進行判定。真實是員工檔案可靠性的前提和基礎，對材料真偽的鑒定是對組織和檔案利用者的尊重和負責。完整性包括：一是各類材料內容上的完整。比如：九類一中工資材料中的《崗位工資變動審批表》是否連續，九類二中的《干部任免審批表》是否齊全；二是每份材料手續完善。比如要求上報機關備案或審批的材料是否按要求完成，手續尚未完善的應提交相關部門，按規定完善所有手續后再歸入員工檔案。再次，把為了人作為提高企業人事檔案管理的根本目標。檔案工作具有很強的服務性，企業人事檔案服務質量的優劣取決于材料的真實性、正確性和完整性。因此要把材料的鑒別工作作為嚴格檔案管理的必要程序。材料鑒別除了上述的真偽鑒別和完整性鑒別外，尤其要注意核對材料與檔案主題的一致性，同名同姓人員要利用ERP系統的人員編號從年齡、性別、籍貫等基礎信息入手，避免張冠李戴，給企業提供錯誤的員工信息。

三、加強人事檔案ERP管理工作，以高科技手段引領人事檔案管理邁上新臺階

人事檔案管理，作為企業政工管理的重要組成部分，隨著信息技術的廣泛普及和ERP管理系統的不斷應用完善，正在體現出，利用高科技手段，更好地為政工工作服務，進而滿足企業不斷發展、壯大的目標和需求。進入21世紀，高科技、智能化、信息化，正在逐步影響人們的日常工作和學習生活。而對于人事檔案管理工作，也正逐步由傳統模式向現代化模式轉變，由繁鎖的、大量的原始工作方法逐步轉向簡單的、方便的智能化信息整理和檢索，從而，快速提升人事檔案管理水平，為人事任免和管理提供有效、全面、可信的依據。工作中，通過大量的原始數據資料的采集與整理等基礎工作，形成了有效的電子檔案系統文件，通過ERP系統檔案管理模塊的逐步推廣，從2007年的單一采集導入檔案目錄信息到滿足日常檔案管理的查詢、創建、目錄導出、轉遞檔案信息等用途，以高科技手段促使人事檔案管理工作不斷提高效率。加強人事檔案管理，必須具備與時俱進的意識和心態，要以發展的眼光，準確把握人事檔案管理的時代性和創新性，要緊緊圍繞黨政工作管理制度，以人為本，加強政工工作的全局意識和服務意識，以高標準、嚴要求的工作態度，認真履行人事檔案管理工作要求，以扎實的工作基礎，為政工工作保駕護航。

參 考 文 獻

[1]王玉萍.《企業政工檔案管理創新芻議》

[2]王云慶，苗壯.《現代檔案管理學》

[3]傅華.《聚焦人事檔案》.《中國檔案》

[4]楊仁輝.《以人為本 加強企業人事檔案管理》