【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)形勢(shì)也隨之發(fā)生了變化。企業(yè)審計(jì)工作如果要適應(yīng)發(fā)展,必須進(jìn)行革新。本文分析了電力企業(yè)中審計(jì)工作存在的一些疏漏以及其成因,探討了電力企業(yè)審計(jì)遇到的難點(diǎn)問(wèn)題,并且提出了具體的解決辦法以及方案。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);審計(jì);電費(fèi)
近些年來(lái),我國(guó)電力企業(yè)在改進(jìn)審計(jì)工作方面進(jìn)行了大量的探索,審計(jì)工作取得一定成果。然而隨著電力企業(yè)形勢(shì)的不斷變化,審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際工作需要,因此需要探索一套行之有效的方法來(lái)提高審計(jì)工作質(zhì)量。
一、電力企業(yè)審計(jì)存在的問(wèn)題
(1)手段落后。多年來(lái),在電力企業(yè)審計(jì)工作中普遍存在著一個(gè)問(wèn)題,就是企業(yè)審計(jì)的手段具有明顯的滯后性,審計(jì)人員在工作中,一直在與紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料打交道。往往要查找一個(gè)財(cái)務(wù)資料或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)需要查找大量的紙質(zhì)憑證,有時(shí)候還需要不斷的翻閱賬簿以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),查找會(huì)計(jì)信息。這些工作讓審計(jì)人員付出了大量的勞動(dòng)力,但是其結(jié)果卻適得其反。由于電力企業(yè)財(cái)務(wù)資料大部分都是紙質(zhì)的資料,所以查找起來(lái)非常不方便,往往查閱資料的過(guò)程耗費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),工作量巨大,然而工作效率卻很低。這些問(wèn)題導(dǎo)致了審計(jì)部門(mén)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)候受到了諸多限制。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不完善、錯(cuò)誤率高這些現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,在對(duì)電力企業(yè)審計(jì)工作上往往很難在進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,審計(jì)質(zhì)量也普遍不高。特別是隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)大部分部門(mén)在工作中對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)利用率非常高,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、物資及其經(jīng)營(yíng)等方面現(xiàn)代化水平也逐步提高,但是審計(jì)的手段仍然滯后不前,沒(méi)有得到有效的改進(jìn),相對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)展,其顯得非常落后,雖然目前已經(jīng)開(kāi)始加強(qiáng)電力企業(yè)審計(jì)工作建設(shè),但是效果不顯著,與現(xiàn)代化審計(jì)工作需求還有很長(zhǎng)一段距離。(2)審計(jì)人員水平不足。審計(jì)人員人員水平差異大也是電力企業(yè)審計(jì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題之一。某些電力企業(yè)中審計(jì)人員成員構(gòu)成復(fù)雜,有的是年輕的大學(xué)生,畢業(yè)之后就來(lái)到單位從事這項(xiàng)工作,這一類審計(jì)人員思想比較開(kāi)放,能夠接受新的觀念,樂(lè)于學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的新知識(shí),但是其由于工作時(shí)間短,而且工作范圍狹隘,所以其往往會(huì)缺乏實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)由于他們從事的是基層的工作,所以基層管理經(jīng)驗(yàn)同樣不足。另外一類是審計(jì)部門(mén)的老員工們,這些人員工作時(shí)間非常長(zhǎng),有的從事了十幾年甚至更長(zhǎng)一段時(shí)間。他們的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)于審計(jì)工作了解頗深,實(shí)際操作能力不錯(cuò),經(jīng)驗(yàn)豐富,在基層工作中得心應(yīng)手。但是這類老員工也存在著很多缺陷,由于其年紀(jì)較大,因此思想觀念受傳統(tǒng)思想影響較深,對(duì)于新形勢(shì)下的不斷更新的經(jīng)濟(jì)法則法規(guī)、會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)操作等接受能力不足,因此面對(duì)企業(yè)外部變幻莫測(cè)的形勢(shì),他們往往難以應(yīng)對(duì)。這兩類員工是目前電力企業(yè)審計(jì)單位的代表,除此之外目前很多審計(jì)人員自身缺乏專業(yè)知識(shí),沒(méi)有參加過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),使得審計(jì)人員的整體素質(zhì)水平并不高,對(duì)于電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方面認(rèn)識(shí)不深,難以提出有價(jià)值的意見(jiàn),因此其在工作中難以深入的分析問(wèn)題,這樣一來(lái)在日常工作中容易出差錯(cuò)并且很難找到有效的解決辦法。所以有些審計(jì)人員得不到上級(jí)的重視,在平日的工作中甚少受到表?yè)P(yáng)。
二、企業(yè)審計(jì)難點(diǎn)及其對(duì)策探討
1.宏觀上。提高審計(jì)人員素質(zhì)。電力企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè),也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要來(lái)源之一。近些年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)放程度越來(lái)越高,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)行加快,因此電力行業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在許多領(lǐng)域方面需要與國(guó)際進(jìn)行接軌,例如其先進(jìn)的技術(shù)需要從國(guó)外引進(jìn),因此企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中魚(yú)國(guó)際的交流機(jī)會(huì)越來(lái)越多。所以電力企業(yè)需要有一個(gè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光的審計(jì)部門(mén)。要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制質(zhì)量,首先需要提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)向著多元化的方向發(fā)展,這種形勢(shì)之下企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了許多新的矛盾,特別是在財(cái)務(wù)部門(mén)中出現(xiàn)了一些不良的作風(fēng),具體表現(xiàn)某些小團(tuán)體或者個(gè)人利用企業(yè)自身存在的疏漏謀取利益。這些作弊的手法在企業(yè)中非常的隱蔽,很難被發(fā)現(xiàn),因此給審計(jì)人員工作帶來(lái)了很多的困難。所以審計(jì)人員自身素質(zhì)高低在一定程度上決定了審計(jì)質(zhì)量是否能夠得到有效的控制。審計(jì)人員在平時(shí)的工作中應(yīng)該進(jìn)行再教育,注重專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),并且要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),從而擴(kuò)展自己的知識(shí)面。這樣做得目的是讓審計(jì)人員能夠非常熟練的掌握審計(jì)的方法與技術(shù),在面臨多重復(fù)雜情況時(shí)候能夠具有敏銳的洞察力以及正確的判斷力,從而提高審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。審計(jì)工作性質(zhì)決定了其在工作中涉及的內(nèi)容較多,領(lǐng)域非常廣泛,所以審計(jì)人員單單只具備某方面的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。特別在新形勢(shì)下審計(jì)人員素質(zhì)朝著現(xiàn)代化、多元化方面前進(jìn)。為此審計(jì)人員必須讓其知識(shí)更加的多元化,實(shí)現(xiàn)從單一型向復(fù)合型方面轉(zhuǎn)變,這就需要其在工作中加強(qiáng)關(guān)于審計(jì)各個(gè)方面內(nèi)容的學(xué)習(xí),特別是在計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)稅等方面,應(yīng)該努力進(jìn)行充實(shí),提升自我的綜合能力,以適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)工作的需求。
2.微觀上。電費(fèi)回收。對(duì)于電力企業(yè)而言,其主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源就是電費(fèi)的收入,因此電費(fèi)回收問(wèn)題直接關(guān)系到電力企業(yè)的生存與發(fā)展,影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)電力企業(yè)與國(guó)家利益以及人民利益聯(lián)系緊密,它能否得以順利發(fā)展關(guān)系到我國(guó)電網(wǎng)安全的穩(wěn)定程度,因此很多電力企業(yè)管理人員在對(duì)待電費(fèi)回收這個(gè)問(wèn)題非常的重視。然而現(xiàn)實(shí)情況時(shí)電費(fèi)回收問(wèn)題一直是電力企業(yè)中難以解決的難題。眾所周知,電費(fèi)關(guān)系到我國(guó)的千家萬(wàn)戶,因此電費(fèi)回收關(guān)系到千家萬(wàn)戶的利益,電力企業(yè)在回收電費(fèi)過(guò)程中由于受到很多方面的因素影響,導(dǎo)致其工作長(zhǎng)期以來(lái)困難重重。要解決這一問(wèn)題,審計(jì)部門(mén)可以采取以下幾個(gè)措施進(jìn)行改善。其一是是審計(jì)人員需要對(duì)電費(fèi)實(shí)收情況再三進(jìn)行審核。核對(duì)工作是一切工作的基礎(chǔ)和前提。審查時(shí)候應(yīng)該主動(dòng)向收費(fèi)管理人員索要相關(guān)的資料,其資料主要包括包括抄表記錄、電費(fèi)單據(jù)以及電費(fèi)臺(tái)賬等,這些資料對(duì)于審查工作起著重要的作用。在審查資料時(shí)候,應(yīng)該仔細(xì)的將收費(fèi)實(shí)際情況與費(fèi)用相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì),只有實(shí)收結(jié)果與資料相符合了,其收費(fèi)信息才是正確的、真實(shí)的,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有出入,必須嚴(yán)格的進(jìn)行糾正。其二是電力企業(yè)需要對(duì)收費(fèi)管理人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督,具體工作是要審查其收費(fèi)的方式是否有不合理的現(xiàn)象存在,分析其收費(fèi)方式合理性,并且也要深入到用戶中去,了解不同的用戶收費(fèi)方式的差異性,調(diào)查不同收取電費(fèi)方式存在哪些特點(diǎn),并且進(jìn)一步的分析這些方式可能存在哪些風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員一旦發(fā)現(xiàn)有不合理的收費(fèi)方式存在,應(yīng)該立即調(diào)整方式,避免電費(fèi)回收中的風(fēng)險(xiǎn)。其三是審計(jì)工作人員應(yīng)該采用現(xiàn)代化手段分析不同用戶電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,特別注意的是對(duì)那些經(jīng)常拖欠費(fèi)用的用戶,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注。例如某個(gè)單位時(shí)常無(wú)法按時(shí)的繳費(fèi),拖欠時(shí)間久導(dǎo)致月末時(shí)候電力企業(yè)無(wú)法按時(shí)封賬。遇到這種情況,電力企業(yè)可以進(jìn)行數(shù)次督促,若無(wú)效則可以對(duì)其行使不按抗辯權(quán),強(qiáng)行要求企業(yè)必須預(yù)付電費(fèi),這個(gè)方式在某些情況下非常有效。不僅如此,電力企業(yè)還是建立客戶信譽(yù)評(píng)價(jià)體系,它的目的在于可以對(duì)不同用戶各種繳費(fèi)情況進(jìn)行綜合評(píng)定,選出信譽(yù)高用戶,并且給予其相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于違約用電、不按時(shí)繳費(fèi)、不安全用電的用戶應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,如果其行為一直不糾正,則給予相應(yīng)的懲罰措施。
綜上所述,隨著我國(guó)現(xiàn)代電力企業(yè)制度的逐漸完整,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的作用越來(lái)越重要。但是其工作仍然存在著一些問(wèn)題需要解決,為此需要企業(yè)積極的探索新的審計(jì)方法,探索新思路,讓其為電力企業(yè)的良好發(fā)展發(fā)揮作用。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]李菡.淺談電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的困難與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師.2008(12)
[2]曲云翚.我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值功能的發(fā)展策略[J].中國(guó)審計(jì).2010(5)
[3]胡樂(lè)水.淺談企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理[J].國(guó)有資產(chǎn)管理.2010(1)
[4]陳俊忠.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量文獻(xiàn)研究綜述與啟示[J].會(huì)計(jì)之友.2011(14)