【摘 要】近年來,應收賬款逐漸成為企業關注的重點。本文通過分析寶勝科技創新股份有限公司應收賬款的情況來研究現今企業中應收賬款的形成原因、對企業的影響及加強應收帳款管理的對策。
【關鍵詞】企業;應收賬款;管理
在市場經濟下應收賬款成為企業越來越突出的問題。認為過多的應收賬款會導致應收款占用資金數量過多,影響企業的資金利用率、資金的正常周轉及現金的流動性及影響企業的正常周轉,不利于企業的正常銷售且可能會喪失新的投資機會。增加企業的額外費用,使企業存在潛在的危險。通過調查寶勝企業股份有限公司應收賬款管理的現狀,了解目前企業應收賬款管理存在的不足,分析其形成的原因,并通過這些原因提出合理的建議,對應收賬款進行更有效的管理,提高企業的管理水平和經營業績。應收賬款是指企業因賒銷產品或勞務而形成的應收款項,是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權,是企業流動資產的一個重要項目。過多的應收賬款不但不會發生增值,反而因交易的不斷增加、多家企業相互拖欠,會形成嚴重的三角債問題;企業的應收賬款一旦形成壞賬,就會使這部分資金滯死,發生壞賬損失,使企業潛伏著破產、倒閉的巨大風險。
一、公司簡介
寶勝科技創新股份有限公司是2000年6月30日注冊登記。2004年8月2日在上海證券交易所掛牌上市交易。公司主要經營電線電纜及電纜開發、制造、銷售及相關的生產技術開發、網絡傳輸系統、超導系統開發與應用等的業務。
二、根據數據分析應收賬款形成原因
從圖中可以看出,寶勝股份從2007年到2012年主營業務收入呈上升趨勢,說明企業經營能力逐漸改善,規模逐年擴大,業績不斷增加,而應收賬款額也隨之增加。2009年,受金融危機影響,公司主營業務盈利大幅減少,2010年公司積極應對危機影響,保證了公司效益的穩步回升。企業的賒銷收入占企業總營業收入的26%左右,說明企業的賒銷占比較大的比重。企業行收賬款的計提比例與同行業相同,均為一年內5%,一年到二年按10%,二年到三年按20%,三到四年按30%,四到五年按50%,五年以上按100%。而壞賬準備每年的計提額均不足當年應收賬款額的10%。電線電纜行業是眾所周知的料重工輕的資金密集型行業,企業年報顯示隨著近年來行業競爭的不斷加劇,公司為了擴大市場占有率,不但要在成本、價格上下功夫,而且必須大量地運用商業信用促銷,然而隨著公司銷售規模擴大,應收賬款規模也不斷增長,如若公司應收賬款管理不善,將會發生應收賬款風險。
由上表看出,公司的應收賬款有88.98%是一年內的應收賬款,存在少量三年以上的應收賬款。分析應收賬款的形成原因,可能有以下幾點:(1)公司賒銷的幅度擴大,這是發生應收賬款的主要原因。隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭也越來越激烈,這使得企業不得不采取各種措施擴大銷售。賒銷伴隨著信用政策的實施應運而生,并成為一種擴大銷售的重要手段。(2)對客戶的信用狀況沒有做到詳細的調查。部分客戶資料不全面,沒有對客戶的資信狀況、經營情況進行調查,大家合作的信任基礎建立在對對方近來表現的膚淺了解上。而忽略了客戶實際的情況。盲目賒銷是構成企業應收賬款的主要原因之一。(3)采取了寬松的信用政策。企業為了擴大銷售,采取寬松的信用政策,不利于應收款的回收。(4)企業自身只注重銷售,而忽略應收賬款的回收問題。這也造成了過多的應收賬款逾期不能收回,一旦發生壞賬,企業將可能面臨破產的危機。對于壞賬的計提也不看重。
三、加強應收賬款管理的對策
(1)公司應加強客戶信用狀況的調查。對客戶的信用品質、償債能力、財務實力、財務狀況、抵押品、持續性等進行調查。一些不清楚信用狀況,僅憑以往經驗就對客戶賒銷而受騙的企業比比皆是。如2001年中關村儀科惠光醫藥公司的咋騙案。十幾年來,對于渠道商的依賴過強,人們憑借著原始的信任相互合作,讓龐大的物流機器實現著最經濟的運轉。在這里,賒銷是一種必須也是一種習慣,沒有人去想會有人利用這一點來騙取錢財。即使有人有這種擔心,也幾乎找不到規避風險的辦法,因為目前的國家工商管理體制中不能披露非上市公司的財務狀況和經營狀況。把產品銷售出去是唯一的選擇,所以只好不去往壞處想。所以加強客戶信用狀況的調查在賒銷交易中是很重要的。(2)制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期,不同的市場環境、不同的銷售、合作對象具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為縮短企業的平均收款期,以減少壞賬損失。(3)建立應收賬款壞賬準備制度。防止發生重大壞賬,而企業毫無準備,造成企業重大風險甚至破產的情況。(4)應收賬款形成以后,企業必須做好賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。了解有多少欠款尚在信用期,又有多少欠款超出信用期,超過時間長短的款項各占多少,有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬。對于可能形成壞賬的欠款,及時做壞賬準備的計提。另外,針對公司本身的應收賬款回收情況,還可以采用財務指標分析法,通過分析應收賬款周轉率和平均收賬期等財務指標,找出應收賬款管理中的成績與不足,并及時修正信用條件。(5)建立催收制度,財務部門根據賬齡分析表派專人進行應收賬款的定期清欠及催收。讓每個銷售人員對每筆銷售業務負責到底,并建立獎勵制度,對收回應收賬款的部門進行表彰及獎勵。(6)采取合理的收賬政策,是指當發生拖欠甚至拒付賬款以及破壞信用政策時,采取適當的收賬策略和措施。合同中列明對于拖欠賬款甚至拒付賬款以及破壞信用政策的企業,應支付合同規定的違約金,并采取法律手段強制執行,且把該客戶列入企業黑名單。
加強應收賬款的管理有利于減少企業因應收賬款過多引起的現金流量不足而影響企業正常經營的情況。增加企業資金的利用率,有利于企業的健康發展。所以加強應收賬款的管理在企業的發展中起著非常重要的作用,是企業目前要關注的重要問題。
參 考 文 獻
[1]崔建梅.企業應收賬款風險的衡量及防范[J].經濟師.2011(10)
[2]耿軍節.淺議企業應收賬款的管理[J].經營管理者.2009(17)