淺談如何降低采購成本的措施

【摘 要】本文主要從實施戰(zhàn)略采購應(yīng)采取的對策和實施戰(zhàn)略采購的方法入手，如何有效地實施戰(zhàn)略采購策略就是提升我們的采購理念？走出傳統(tǒng)物資采購的誤區(qū)，指導(dǎo)我們正確定位采購、合理配置采購組織、優(yōu)化采購流程，有效降低供應(yīng)鏈上每一個環(huán)節(jié)的成本，最終給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】采購；采購成本

當(dāng)前，企業(yè)正處于高度競爭且高速變化的環(huán)境之中，而競爭使行業(yè)平均利潤下降。企業(yè)依靠銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)樹立或維持持續(xù)競爭優(yōu)勢越來越困難；而多年來一直被忽視的采購領(lǐng)域尚有操作和發(fā)展空間。企業(yè)有效地通過戰(zhàn)略采購降低采購的總體成本、整合供應(yīng)商能力將成為領(lǐng)先企業(yè)持續(xù)降低采購成本，提高競爭優(yōu)勢的重要來源。傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商價格比較，通過供應(yīng)商的競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購仍然是以價格作為業(yè)績指標(biāo)的一項評判職能，同時在與供應(yīng)商的互動及合作中采購方也偏于被動。傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：一是沒有明確的采購策略，供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為，缺乏采購需求分析、供應(yīng)商的培養(yǎng)等；二是沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理，供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，只關(guān)注談判和一味壓價；三是沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；四是利益驅(qū)動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)；五是集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化；六是缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。

一、實施戰(zhàn)略采購應(yīng)采取的對策

（1）構(gòu)筑采購戰(zhàn)略在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標(biāo)：

以統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)和程序，先進(jìn)的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊伍為基礎(chǔ)，以國際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo)，以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運(yùn)輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。（2）建立。采購總成本模型總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫存維護(hù)成本等。在戰(zhàn)略總成本建模中，采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類，通過深入分析原材料的供應(yīng)市場，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購中最重要的組織能力，對采購過程的一切活動，從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計、改善供應(yīng)商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購實施中的很重要的一步就是對采購的環(huán)境進(jìn)行分析，需要對企業(yè)的采購件進(jìn)行分類，篩選出企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制的采購件。（3）建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

二、實施戰(zhàn)略采購的方法

（1）按照戰(zhàn)略采購策略，實施比質(zhì)比價管理，降低采購成本。按照戰(zhàn)略采購策略，優(yōu)化采購流程就是將產(chǎn)品主體材料的“采購量”和“采購價格”這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進(jìn)行優(yōu)化之后，進(jìn)一步將成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。（2）依據(jù)戰(zhàn)略采購策略，建立供應(yīng)商價格檔案和價格評價體系，控制采購成本。對產(chǎn)品主體材料的供應(yīng)商建立價格檔案，對每一批采購材料的報價，首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較，分析價格差異的原因。（3）運(yùn)用戰(zhàn)略采購的原則，在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。戰(zhàn)略采購過程不僅僅是與供應(yīng)商的簡單談判，而應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程。在這個過程中需要通過總成本分析，對供應(yīng)商的評估及市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個協(xié)商進(jìn)程的主動權(quán)。

三、隨著戰(zhàn)略采購工作不斷向深度發(fā)展，其經(jīng)濟(jì)效益不言而喻，社會效益也日益顯現(xiàn)

（1）為集團(tuán)公司提高流動資金的使用效益隨著集團(tuán)公司改革改制的深化，必須注重支出的使用效益。實施戰(zhàn)略采購本身就是加強(qiáng)財務(wù)支出管理的一項制度，把集團(tuán)公司有限的流動資金用在刀刃上，提高了采購資金的節(jié)約率，規(guī)范流動資金的使用管理，提高了流動資金的使用效益。（2）有效地促進(jìn)了反腐倡廉工戰(zhàn)略采購工作實施以來，由于建立健全了采購制度，規(guī)范了集團(tuán)公司采購行為，規(guī)范了產(chǎn)品主輔原材料采購的運(yùn)行機(jī)制，提高了采購的透明度。有效促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，從源頭上防范了腐敗行為的發(fā)生，促進(jìn)了廉政建設(shè)工作。

結(jié)合以上所述，每一個有遠(yuǎn)見的企業(yè)都應(yīng)該有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架，實施戰(zhàn)略采購，并納入企業(yè)的物資管理制度中。這樣才能將企業(yè)的成本降到最低，使企業(yè)贏得更多的利益。