企業如何通過加強全面預算管理來提升效益

【摘 要】在ERP快速的信息系統環境下實施全面預算管理，實現了預算信息及時傳遞與共享及對預算進行即時監控與修正，避免了一些錯誤的發生，從而更好的實現全面預算管理的目的。本文主要探討ERP環境下企業全面預算管理體系。

【關鍵詞】預算管理；ERP；考核

ERP是我國企業信息化進程中比較經常選用的信息系統，可以為預算系統更有效發揮作用提供保障和平臺，是預算推行過程中必不可缺的條件，預算控制系統與ERP在實踐中的有效整合可以成為我國企業管理信息化的一個切實可行的切入點。面向未來，構筑統一的企業財務信息化情態，符合當前及未來的發展趨勢。

一、ERP環境下全面預算管理的基礎

全面預算管理在企業管理中所起的獨到作用，被越來越多的企業所接受，推行全面預算管理的企業也取得了良好的績效。ERP系統的流行意味著信息化在企業管理中的作用越來越重要。預算控制系統的建立不僅需要在制度上對于流程和控制環節加以規定，還要求實際工作中建立有效的以計算機網絡為基礎的信息系統，將企業預算管理模式與管理軟件相結合，實現電子預算管理。IT技術和計算機網絡在我國現代企業的廣泛應用，為完善、發展和應用全面預算管理創造了條件，使全面預算管理與ERP相結合成為可能。

二、實施ERP對全面預算管理的影響

由于企業生產經營范圍廣，操作人員眾多，生產流程復雜，企業的外部環境經常變化，原材料市場和產品市場更是瞬息萬變。企業對信息資源的管理滯后，導致大量預算管理信息不能及時處理，信息傳遞速度緩慢，信息資源不能共享，也無法對預算項目的資金進行及時跟蹤、控制，對預算的分析無法全面及時地進行，預算偏差能及時發現、調節和糾正。企業在實施ERP項目中，推行信息化的全面預算管理，為解決全面預算管理中的這些“瓶頸”問題創造了客觀條件，在ERP系統平臺上，企業可以構建新的信息化全面預算管理體系，并制定新的全面預算管理戰略，對預算業務中的各個環節和監控點，重新進行規劃、管理、控制，從而極大地發揮信息化全面預算管理體系的作用。

三、加強企業全面預算管理，提升企業效益

（一）ERP環境下全面預算控制系統

預算控制是全面預算管理中的核心步驟，控制是落實預算、保障預算實現的有效措施，它的實施效果最終決定著預算管理所發揮的作用，也是與傳統預算管理最大的區別。預算編制完成以后，預算目標即成為企業、部門以及員工的行動目標，執行過程必須以預算為標準實行嚴格的控制。控制系統的功能主要是在預算期間對ERP系統的各業務子系統采用一定的控制方法，對預先設定的預算項目進行控制，并提供相應的預算控制報告。

（二）ERP環境下全面預算調整系統

構建和企業實際情況相適應的全面預算管理模型全面預算管理是由一系列預算構成的體系，各項預算之間相互聯系，關系比較復雜，構建信息化全面預算管理體系，首先是要規劃好建立在ERP系統平臺上的預算管理模型。預算管理模型必須與企業的財務系統、計劃系統、銷售系統、采購系統、生產系統等和預算管理體系密切相關的子系統相匹配，并結合企業自身情況，在對預算管理流程進行深入調查分析的基礎上，應用業務流程重組等先進的理論和方法來設計信息化的全面預算管理模型。

（三）構建信息化的全面預算管理控制系統

用計算機進行全面預算管理，不單單體現在預算的編制中，更重要的是對預算進行控制和管理，它包括：責任中心考核體系的建立與管理、預算指標體系的控制與調整、預算對比與分析、經理查詢等幾個部分，在ERP中構建全面預算管理體系要特別突出ERP對信息處理量大，處理速度快和數據集中處理的特點，強調面向企業運作流程，實現業務、財務一體化，取消手工單據和手工報表的編制和傳遞，在業務處理同時自動產生會計信息，提高信息傳遞的準確性和及時性，工作重點由簡單的記錄、統計轉向預測、監控、分析等管理方面，真正實現信息流、資金流和業務流程的集成統一。

（四）建立對信息化全面預算管理體系負責的專職部門

在ERP系統中要使預算管理體系能發揮其作用，還要對組織機構的職能部門進行結構重組，建立新的對全面預算管理體系負責的專職部門，賦予相應權力并實施新的預算管理制度。實施ERP系統管理是一項有關企業生存和發展的重大管理創新行為，是一項龐大的系統工程，要求有科學務實的態度。一方面，不應產生畏難情緒而將ERP拒之門外；另一方面，又不因在還沒有全面準確的把握ERP的精髓、對企業的現狀和發展還沒有足夠地認識的前提下，就盲目地投入巨資實施ERP。只有采取務實的態度，才能夠保證探索出一條適合本企業實際、能增強其核心競爭力的管理道路。

參考文獻

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