企業(yè)如何通過加強全面預算管理來提升效益

【摘 要】在ERP快速的信息系統(tǒng)環(huán)境下實施全面預算管理，實現(xiàn)了預算信息及時傳遞與共享及對預算進行即時監(jiān)控與修正，避免了一些錯誤的發(fā)生，從而更好的實現(xiàn)全面預算管理的目的。本文主要探討ERP環(huán)境下企業(yè)全面預算管理體系。

【關鍵詞】預算管理；ERP；考核

ERP是我國企業(yè)信息化進程中比較經(jīng)常選用的信息系統(tǒng)，可以為預算系統(tǒng)更有效發(fā)揮作用提供保障和平臺，是預算推行過程中必不可缺的條件，預算控制系統(tǒng)與ERP在實踐中的有效整合可以成為我國企業(yè)管理信息化的一個切實可行的切入點。面向未來，構筑統(tǒng)一的企業(yè)財務信息化情態(tài)，符合當前及未來的發(fā)展趨勢。

一、ERP環(huán)境下全面預算管理的基礎

全面預算管理在企業(yè)管理中所起的獨到作用，被越來越多的企業(yè)所接受，推行全面預算管理的企業(yè)也取得了良好的績效。ERP系統(tǒng)的流行意味著信息化在企業(yè)管理中的作用越來越重要。預算控制系統(tǒng)的建立不僅需要在制度上對于流程和控制環(huán)節(jié)加以規(guī)定，還要求實際工作中建立有效的以計算機網(wǎng)絡為基礎的信息系統(tǒng)，將企業(yè)預算管理模式與管理軟件相結合，實現(xiàn)電子預算管理。IT技術和計算機網(wǎng)絡在我國現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應用，為完善、發(fā)展和應用全面預算管理創(chuàng)造了條件，使全面預算管理與ERP相結合成為可能。

二、實施ERP對全面預算管理的影響

由于企業(yè)生產經(jīng)營范圍廣，操作人員眾多，生產流程復雜，企業(yè)的外部環(huán)境經(jīng)常變化，原材料市場和產品市場更是瞬息萬變。企業(yè)對信息資源的管理滯后，導致大量預算管理信息不能及時處理，信息傳遞速度緩慢，信息資源不能共享，也無法對預算項目的資金進行及時跟蹤、控制，對預算的分析無法全面及時地進行，預算偏差能及時發(fā)現(xiàn)、調節(jié)和糾正。企業(yè)在實施ERP項目中，推行信息化的全面預算管理，為解決全面預算管理中的這些“瓶頸”問題創(chuàng)造了客觀條件，在ERP系統(tǒng)平臺上，企業(yè)可以構建新的信息化全面預算管理體系，并制定新的全面預算管理戰(zhàn)略，對預算業(yè)務中的各個環(huán)節(jié)和監(jiān)控點，重新進行規(guī)劃、管理、控制，從而極大地發(fā)揮信息化全面預算管理體系的作用。

三、加強企業(yè)全面預算管理，提升企業(yè)效益

（一）ERP環(huán)境下全面預算控制系統(tǒng)

預算控制是全面預算管理中的核心步驟，控制是落實預算、保障預算實現(xiàn)的有效措施，它的實施效果最終決定著預算管理所發(fā)揮的作用，也是與傳統(tǒng)預算管理最大的區(qū)別。預算編制完成以后，預算目標即成為企業(yè)、部門以及員工的行動目標，執(zhí)行過程必須以預算為標準實行嚴格的控制?？刂葡到y(tǒng)的功能主要是在預算期間對ERP系統(tǒng)的各業(yè)務子系統(tǒng)采用一定的控制方法，對預先設定的預算項目進行控制，并提供相應的預算控制報告。

（二）ERP環(huán)境下全面預算調整系統(tǒng)

構建和企業(yè)實際情況相適應的全面預算管理模型全面預算管理是由一系列預算構成的體系，各項預算之間相互聯(lián)系，關系比較復雜，構建信息化全面預算管理體系，首先是要規(guī)劃好建立在ERP系統(tǒng)平臺上的預算管理模型。預算管理模型必須與企業(yè)的財務系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產系統(tǒng)等和預算管理體系密切相關的子系統(tǒng)相匹配，并結合企業(yè)自身情況，在對預算管理流程進行深入調查分析的基礎上，應用業(yè)務流程重組等先進的理論和方法來設計信息化的全面預算管理模型。

（三）構建信息化的全面預算管理控制系統(tǒng)

用計算機進行全面預算管理，不單單體現(xiàn)在預算的編制中，更重要的是對預算進行控制和管理，它包括：責任中心考核體系的建立與管理、預算指標體系的控制與調整、預算對比與分析、經(jīng)理查詢等幾個部分，在ERP中構建全面預算管理體系要特別突出ERP對信息處理量大，處理速度快和數(shù)據(jù)集中處理的特點，強調面向企業(yè)運作流程，實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化，取消手工單據(jù)和手工報表的編制和傳遞，在業(yè)務處理同時自動產生會計信息，提高信息傳遞的準確性和及時性，工作重點由簡單的記錄、統(tǒng)計轉向預測、監(jiān)控、分析等管理方面，真正實現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務流程的集成統(tǒng)一。

（四）建立對信息化全面預算管理體系負責的專職部門

在ERP系統(tǒng)中要使預算管理體系能發(fā)揮其作用，還要對組織機構的職能部門進行結構重組，建立新的對全面預算管理體系負責的專職部門，賦予相應權力并實施新的預算管理制度。實施ERP系統(tǒng)管理是一項有關企業(yè)生存和發(fā)展的重大管理創(chuàng)新行為，是一項龐大的系統(tǒng)工程，要求有科學務實的態(tài)度。一方面，不應產生畏難情緒而將ERP拒之門外；另一方面，又不因在還沒有全面準確的把握ERP的精髓、對企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展還沒有足夠地認識的前提下，就盲目地投入巨資實施ERP。只有采取務實的態(tài)度，才能夠保證探索出一條適合本企業(yè)實際、能增強其核心競爭力的管理道路。

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