優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策

【摘 要】現(xiàn)代社會，經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展，各類企業(yè)紛紛涌現(xiàn)，企業(yè)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，企業(yè)檔案管理體制越發(fā)受到各管理者的重視，鑒于此，本文為適應(yīng)時代潮流和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)檔案管理體制的相應(yīng)方法和策略進(jìn)行了優(yōu)化和闡述，以供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理；體制改革；方法與對策

一、企業(yè)現(xiàn)在面臨的嚴(yán)峻形勢

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代社會的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)不斷變化，各類企業(yè)也紛紛涌現(xiàn)，企業(yè)之間面臨著不斷的競爭，而有些優(yōu)質(zhì)企業(yè)因?yàn)闆]有良好的管理體制，使企業(yè)本身面臨著破產(chǎn)和被吞并。在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)中，中國企業(yè)很難在外國市場立足。管理者若想使企業(yè)得到不斷的發(fā)展與提高，在經(jīng)濟(jì)全球化以及本國的市場經(jīng)濟(jì)的競爭中處于立足不敗的地位，最主要的策略應(yīng)該是要優(yōu)化自己企業(yè)檔案管理體制，從中找出方法與對策，使企業(yè)得到最大化的發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理體制改革方法與對策

1.企業(yè)檔案管理最主要的是工作人員具備的素質(zhì)。管理是企業(yè)經(jīng)營有效的一部分，同樣，企業(yè)的生存與發(fā)展離不開企業(yè)的信譽(yù)以及它所經(jīng)營的產(chǎn)品質(zhì)量，而工作人員需要具備良好的工作素質(zhì)才能使企業(yè)管理有著良好的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展體現(xiàn)了企業(yè)管理的水平，而企業(yè)管理水平的提高，同時會隨之出現(xiàn)大量的檔案資料。這些檔案資料為企業(yè)管理與發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，將對企業(yè)的管理還有經(jīng)營提供技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等方面的有利建議。企業(yè)的檔案資料則是由企業(yè)的檔案管理人員來操作，所以企業(yè)可以對這些管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。（1）企業(yè)檔案管理人員要認(rèn)識到自己本身工作的重要性，要不斷學(xué)習(xí)，努力進(jìn)步，提高自己所具備的理論知識和專業(yè)技能，同時也能夠很好的將理論知識與專業(yè)技能結(jié)合起來。緊跟社會發(fā)展潮流和經(jīng)濟(jì)市場的進(jìn)步，提高自己所掌握的現(xiàn)代化信息技術(shù)，進(jìn)行創(chuàng)新，適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)。（2）檔案管理需要管理人員掌握大量的專業(yè)知識，隨著現(xiàn)代社會的進(jìn)步，大量知識分子不斷出現(xiàn)，而管理人員若不想被淘汰，將要面臨著新的嚴(yán)峻形勢。管理人員要聽取優(yōu)秀的管理建議，吸收別人好的管理經(jīng)驗(yàn)，同時自照本身的缺點(diǎn)而進(jìn)行改正，能夠經(jīng)常參與檔案管理的學(xué)術(shù)討論，與其他人員相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)，同時進(jìn)步。（3）檔案管理人員也應(yīng)該對自己企業(yè)有著全面的認(rèn)知，要隨時注意自己企業(yè)的發(fā)展方向與企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容，積極提高有利于企業(yè)發(fā)展的信息服務(wù)，以企業(yè)的經(jīng)營與活動為核心，最大限度的發(fā)揮檔案信息的有利功能。

2.科技檔案是企業(yè)檔案管理水平的關(guān)鍵?，F(xiàn)代社會越來越離不開科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，而一個企業(yè)若想得到更好的發(fā)展，同時滿足市場需求，人民大眾的需求，從而生產(chǎn)出具備有較大競爭力的商品，這樣就要具備一定的科技水平，企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)研發(fā)出來的圖紙與資料將是實(shí)際生產(chǎn)中與企業(yè)新技術(shù)發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。（1）檔案管理人員應(yīng)該提高自己的科學(xué)技術(shù)水平，加強(qiáng)對企業(yè)科技檔案的管理與經(jīng)營。（2）檔案管理人員要仔細(xì)將自己所管理的企業(yè)檔案加以管理，進(jìn)行分類，有力加強(qiáng)科技檔案，以電子信息方式對企業(yè)檔案資料進(jìn)行管理分類。（3）科技檔案將會提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平，因此需要提高企業(yè)的科學(xué)技術(shù)水平，要對企業(yè)的科技進(jìn)行創(chuàng)新與研發(fā)，以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。（4）實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展道路需要對企業(yè)的檔案資料進(jìn)行保密管理，所以要提高管理人員的保密措施，嚴(yán)禁外界蓄意干擾，妥善管理與利用檔案信息。

3.檔案信息的全面開發(fā)與最大利用是企業(yè)檔案管理的最終目的。企業(yè)檔案管理資料最基礎(chǔ)的工作就是收集與分類，從而對企業(yè)檔案有著合理的利用。檔案信息開放資源能夠使企業(yè)收獲最大的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化信息服務(wù)，提高檔案管理水平，不斷完善檔案信息資源，合理利用開發(fā)企業(yè)檔案。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展道路與創(chuàng)新道路，全面發(fā)揮企業(yè)檔案信息的作用。（1）各個企業(yè)都有不同的經(jīng)營內(nèi)容與方式，要根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式與內(nèi)容來進(jìn)行對企業(yè)檔案管理建立咨詢網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真聽取市場以及相關(guān)人員對企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)與建議，則其優(yōu)者而從之；同時將有利于企業(yè)的信息與數(shù)據(jù)建立檔案信息庫。（2）企業(yè)應(yīng)該要良好的利用現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)步對企業(yè)也有著最為方便快捷的作用，可以將企業(yè)形象進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計(jì)，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠完善建設(shè)電子檔案，便于企業(yè)所在的行業(yè)范圍中的所用用戶能夠方便的享用與利用企業(yè)的檔案信息資源。（3）信息技術(shù)的進(jìn)步，使企業(yè)能夠快速掌握及時、完善、準(zhǔn)確的企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源。在嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)情況下，企業(yè)要努力快速發(fā)展，壯大本身的企業(yè)優(yōu)勢，不斷適應(yīng)變幻的現(xiàn)代社會。同時，若想在同一行業(yè)的企業(yè)中，能夠很好的發(fā)展自己，占據(jù)一定的市場地位，需要準(zhǔn)確全面獲取與自己同一行業(yè)的信息資料。積極吸取對于他人的優(yōu)勢，彌補(bǔ)本身之不足，做出相應(yīng)的改變與改善。

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