優化企業檔案管理體制改革的方法與對策

【摘 要】現代社會，經濟水平快速發展，各類企業紛紛涌現，企業發展面臨著嚴峻的考驗。因此，企業檔案管理體制越發受到各管理者的重視，鑒于此，本文為適應時代潮流和企業長遠發展的企業檔案管理體制的相應方法和策略進行了優化和闡述，以供參考。

【關鍵詞】企業檔案管理；體制改革；方法與對策

一、企業現在面臨的嚴峻形勢

隨著科學技術的進步，現代社會的發展，市場經濟不斷變化，各類企業也紛紛涌現，企業之間面臨著不斷的競爭，而有些優質企業因為沒有良好的管理體制，使企業本身面臨著破產和被吞并。在當今世界經濟中，中國企業很難在外國市場立足。管理者若想使企業得到不斷的發展與提高，在經濟全球化以及本國的市場經濟的競爭中處于立足不敗的地位，最主要的策略應該是要優化自己企業檔案管理體制，從中找出方法與對策，使企業得到最大化的發展。

二、企業檔案管理體制改革方法與對策

1.企業檔案管理最主要的是工作人員具備的素質。管理是企業經營有效的一部分，同樣，企業的生存與發展離不開企業的信譽以及它所經營的產品質量，而工作人員需要具備良好的工作素質才能使企業管理有著良好的發展，企業發展體現了企業管理的水平，而企業管理水平的提高，同時會隨之出現大量的檔案資料。這些檔案資料為企業管理與發展起到了至關重要的作用，將對企業的管理還有經營提供技術、經驗等方面的有利建議。企業的檔案資料則是由企業的檔案管理人員來操作，所以企業可以對這些管理人員進行培訓。（1）企業檔案管理人員要認識到自己本身工作的重要性，要不斷學習，努力進步，提高自己所具備的理論知識和專業技能，同時也能夠很好的將理論知識與專業技能結合起來。緊跟社會發展潮流和經濟市場的進步，提高自己所掌握的現代化信息技術，進行創新，適應現代化建設。（2）檔案管理需要管理人員掌握大量的專業知識，隨著現代社會的進步，大量知識分子不斷出現，而管理人員若不想被淘汰，將要面臨著新的嚴峻形勢。管理人員要聽取優秀的管理建議，吸收別人好的管理經驗，同時自照本身的缺點而進行改正，能夠經常參與檔案管理的學術討論，與其他人員相互學習，相互促進，同時進步。（3）檔案管理人員也應該對自己企業有著全面的認知，要隨時注意自己企業的發展方向與企業經營內容，積極提高有利于企業發展的信息服務，以企業的經營與活動為核心，最大限度的發揮檔案信息的有利功能。

2.科技檔案是企業檔案管理水平的關鍵。現代社會越來越離不開科學技術的發展，而一個企業若想得到更好的發展，同時滿足市場需求，人民大眾的需求，從而生產出具備有較大競爭力的商品，這樣就要具備一定的科技水平，企業經營生產研發出來的圖紙與資料將是實際生產中與企業新技術發揮著關鍵的作用。（1）檔案管理人員應該提高自己的科學技術水平，加強對企業科技檔案的管理與經營。（2）檔案管理人員要仔細將自己所管理的企業檔案加以管理，進行分類，有力加強科技檔案，以電子信息方式對企業檔案資料進行管理分類。（3）科技檔案將會提高企業的生產經營水平，因此需要提高企業的科學技術水平，要對企業的科技進行創新與研發，以增強企業的市場競爭力。（4）實現企業的可持續發展道路需要對企業的檔案資料進行保密管理，所以要提高管理人員的保密措施，嚴禁外界蓄意干擾，妥善管理與利用檔案信息。

3.檔案信息的全面開發與最大利用是企業檔案管理的最終目的。企業檔案管理資料最基礎的工作就是收集與分類，從而對企業檔案有著合理的利用。檔案信息開放資源能夠使企業收獲最大的經濟效益。優化信息服務，提高檔案管理水平，不斷完善檔案信息資源，合理利用開發企業檔案。實現企業的可持續發展道路與創新道路，全面發揮企業檔案信息的作用。（1）各個企業都有不同的經營內容與方式，要根據企業本身的經營方式與內容來進行對企業檔案管理建立咨詢網絡，認真聽取市場以及相關人員對企業經營管理的經驗與建議，則其優者而從之；同時將有利于企業的信息與數據建立檔案信息庫。（2）企業應該要良好的利用現代社會科學技術，互聯網的進步對企業也有著最為方便快捷的作用，可以將企業形象進行網站設計，充分利用網絡技術，建立企業檔案網絡系統，能夠完善建設電子檔案，便于企業所在的行業范圍中的所用用戶能夠方便的享用與利用企業的檔案信息資源。（3）信息技術的進步，使企業能夠快速掌握及時、完善、準確的企業信息數據資源。在嚴峻的市場經濟情況下，企業要努力快速發展，壯大本身的企業優勢，不斷適應變幻的現代社會。同時，若想在同一行業的企業中，能夠很好的發展自己，占據一定的市場地位，需要準確全面獲取與自己同一行業的信息資料。積極吸取對于他人的優勢，彌補本身之不足，做出相應的改變與改善。

參考文獻

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