【摘 要】在改革開放的大背景,我國電力單位發展速度非常迅速,尤其是近幾年來隨著我國科技的進步,越來越多的家電產品紛紛涌向市場,使得我國用電量迅速攀升。供電單位在財務管理的信息化建設方面存在一些不容回避的問題,本文將就此問題進行分析研究。
【關鍵詞】電力企業;財務管理信息化;分析研究
隨著經濟的發展,我國很多企業均實施財務管理的信息化,電力單位也不例外。本文將分析研究我國供電單位在財務管理的信息化建設方面存在的一些客觀問題以及現狀,并針對問題提出了一些措施建議,希望對有關工作者能有所幫助。
一、我國供電單位在財務管理的信息化建設方面的發展現狀
(1)我國供電單位其財務管理的手段、思想以及方法等較為落后。上世紀九十年代開始,我國很多供電單位均紛紛實施了以電腦軟件技術來替代純人工處理事情的方法。一直到上世紀九十年代中期,伴隨著世界互聯網技術以及信息技術的不斷運用于進步,我國絕大多數供電單位基本上都順利實現了以業務核算為本質的信息化發展階段,此時就開始朝著管理的信息化方向發展,給未來的財務管理的信息化做好了鋪墊。但是一直到今天供電單位的財務管理組織還只是所謂的信息,該信息主要只是突出對計算賬目上。所有財務組織基本上都有著一大把的財務工作人員,盡管財務人員人數眾多,并且每天宵衣旰食。不過也很難準時、合理的提供單位領導所關注的財務管理信息,所以此類全力以赴的會計人員也就只有在所有的經濟業務出現之后,按照會計語言實施會計憑證的報賬錄入以及記賬、編制等。 但是重要的事情比如單位的物流、信息流以及資金流等就沒有合理、科學的共享與集成,所有這些,領導人員因為很難獲取支持決策的實際動態信息,直接使得公司的財務風險不斷上升,財務資金的回籠非常難,另外于采購時也導致采購成本不斷上升,在此種情況下,不管是任何公司其本身固有的利潤就會被消耗,現金流于資金鏈非常困難,最終干擾企業在市場上的競爭力。(2)供電行業其財務管理的信息化所需要的人才知識較高,素質也相對較好。上世紀九十年代開始,電力企業就意識到如果不強化財務管理人員的專業技能,就一定會嚴重制約著企業的發展,在這種背景下,電力企業高層就決定一定要嚴格實施對財務人員的培訓,很多財務會計人員變接受了對于的技能培訓,此為供電單位實施財務信息化根本的保障。(3)基礎設施良好。現階段,市場競爭越來越激勵,這也使得電力系統必須而且要長期重視信息化建設等工作,此類工作是新時期下所有行業,所有企業都必須認真對待的。目前很多供電單位都設置了專門針對信息的技術部門,這也給供電單位的信息化建設提出了大量實際效益,相關資料顯示,我國供電單位其內部的光纖網路基本上已經涵蓋了我國百分之之八十以上地方,局部地區開始為縣一級的供電單位鋪設光纖。相關配套設備以及網絡基礎的建設給供電單位財務管理的信息化打下了堅實的基礎。
二、存在的關鍵性問題
企業軟件的運用其重復的現象非常嚴重,供電單位內部中的信息標準沒有能夠很好的統一以來,直接導致信息的共享程度較低,國家電力公司高層管理人員很早以前就提出了統一組織、統一規劃以及統一標準、統一領導研發的規則沒能獲得最好的落實,一直有著建設較為分散以及重復開發等問題。因為運用的程序軟件沒有能夠有效的統一起來,這使得企業內部沒有完全統一的信息編碼標準,導致信息的整合程度以及利用率都較為低下,企業內部很多的轉項信息沒有很好的體現準時、準確的傳輸與共享,信息于公司內部缺少一點程度的控制與集中,主要體現在財資信息的諸多業務信息資源依據橫方向與縱方向的隔離,導致很多的信息出現孤立的局面。(1)沒有建立較為科學的綜合財務分析評價的指標系統和激勵機制。長時間以來,世界上很多此類方面的研究人員都對激勵機制、財務探究以及財務評價等相關問題實施了綜合分析,按照世界通用的標準來看,依照整體財務評價指標機制來實施對單位的業績進行評估,為一項科學的企業監督管理制度,同時也是一個國家監督指導企業行為極其關鍵的方法。但是在我國大部分的供電單位中,往往把財務分析的評價體系和激勵機制的評價體系完全分離開來,機制與體系,體系與體系之間缺少協同性以及必要的關聯性。所以財務管理對于很多公司的決策而言,其所發揮出來的效果不是很明顯。(2)缺少財務支出決策的科學手段。在我國電力企業中,財務會計流程的時間空間限制性與缺陷等相關問題其存在較為普遍,尤其是供電單位,很多的決策信息都要從十幾到幾十家人員中取得,依據公司結構框架,利用一級一級累積獲取,導致決策支持方法較為傳統,這就直接使得財務決策信息的滯后和匱乏,其準確性以及實效性非常低下。哪怕是公司已經建立好了非常好的評價和分析體系,亦會由于缺少科學的信息化支持的決策,使得公司很難做出較為準確、快速的決策。(3)嚴重缺少財務信息化建設頂級人才。在我國諸多的供電單位中,不但懂得供電的管理與生產,同時也熟知信息技術的頂級技術人才較為匱乏,但是信息化的建設又非常的依賴于此類高端技術人才。所以,加強力度培育一批有著專業素質的高級知識人才對于電力企業的發展尤其是信息化的建設有著非常重要的積極意義。(4)一些供電單位對財務信息化的管理理解不夠透徹。我國電力行業經過長時間的發展,暴露出不少問題。就財務信息化建設而言,就存在著重視硬件設施的研發與引用、輕視軟件設施的研發與引用,較為重視開發,但是又對應用較為輕視的狀況,于公司信息化的投入中沒有把握好方向。一些公司對財務的信息化建設理解非常偏頗,不夠深入透徹,對新時期下管理信息資源中的需求認識不清,沒有充分認識到財務管理的信息化對于實現管理的現代化的重要性[2]。
三、實現好我國供電單位其財務管理的信息化
(1)其財務管理的信息化一定要以財務管理作為重點。把握重點,熟知財務管理的信息化必須要以及財務管理作為突出的重點,長時間以來,我國供電單位會計計算機核算化只是運用在會計的核算工作上,于財務管理層面總是沒有很大的進展,所以,怎樣借助最新的信息技術,并將全新的管理會計的思想融合進去,強化財務探究管理、預算管理以及資金管理等相關功能,這成了財務管理信息化最為關鍵的目標。所謂的強化預算管理,也就是一定要把預算指標設定于賬務程序中,這樣就能使得核算于賬務的處理階段產生控制效果,且借助賬務的集中管理,把完全修改好的核算指標的權限控制于“自己人”中,以保障預算有著一定限制性。強化資金的管理,此管理就是必須記住設定好的基層單位銀行的存款賬戶剩余額度,將資金的沉淀減少,借助網上資金的支付,強化資料撥款運轉與管理,以此提升公司資本的運行功能。強化工程的管理,必須借助與計劃等相關工程的管理結構聯合審查,且自行把撥款的額度記錄于工程的臺賬中,在工程完全完工之后,有關此工程中的相關所有資金可以自行結算出,并生成竣工決算中的財務報告。而所謂的規范好財務分析,是借助所設定好的財務分析的模型,將財務分析的具體、詳細內容固定好,使得所有單位、所有時間段均可以依據公司領導人員的意愿提供相應的財務分析研究報告。(2)有關財務管理的信息化應該使用高度集中的管理手段。所謂的集中化管理實際上就是信息的集中管理,主要目的是為了可以順利實現信息的共享,同時實際的信息共享也只是對變化莫測的內部與外部環境做出相應的反映,并且根據具體情況猜球必要的措施,以提升企業的核心競爭力與應變能力。
參考文獻
[1] 雷斯.對電力企業財務管理信息化的探討[J]. 財政監督. 2010(02) .
[2] 彭延周.電力企業財務管理信息化的現狀和問題探討[J]. 電力技術經濟. 2008(02) .
[3] 曹雨.淺論信息時代財務管理在電力企業的發展方向[J]. 現代商業. 2010(20) .