電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及常見問題

【摘 要】在改革開放的大背景，我國(guó)電力單位發(fā)展速度非常迅速，尤其是近幾年來(lái)隨著我國(guó)科技的進(jìn)步，越來(lái)越多的家電產(chǎn)品紛紛涌向市場(chǎng)，使得我國(guó)用電量迅速攀升。供電單位在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)方面存在一些不容回避的問題，本文將就此問題進(jìn)行分析研究。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；分析研究

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)很多企業(yè)均實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，電力單位也不例外。本文將分析研究我國(guó)供電單位在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)方面存在的一些客觀問題以及現(xiàn)狀，并針對(duì)問題提出了一些措施建議，希望對(duì)有關(guān)工作者能有所幫助。

一、我國(guó)供電單位在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)方面的發(fā)展現(xiàn)狀

（1）我國(guó)供電單位其財(cái)務(wù)管理的手段、思想以及方法等較為落后。上世紀(jì)九十年代開始，我國(guó)很多供電單位均紛紛實(shí)施了以電腦軟件技術(shù)來(lái)替代純?nèi)斯ぬ幚硎虑榈姆椒āＲ恢钡缴鲜兰o(jì)九十年代中期，伴隨著世界互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷運(yùn)用于進(jìn)步，我國(guó)絕大多數(shù)供電單位基本上都順利實(shí)現(xiàn)了以業(yè)務(wù)核算為本質(zhì)的信息化發(fā)展階段，此時(shí)就開始朝著管理的信息化方向發(fā)展，給未來(lái)的財(cái)務(wù)管理的信息化做好了鋪墊。但是一直到今天供電單位的財(cái)務(wù)管理組織還只是所謂的信息，該信息主要只是突出對(duì)計(jì)算賬目上。所有財(cái)務(wù)組織基本上都有著一大把的財(cái)務(wù)工作人員，盡管財(cái)務(wù)人員人數(shù)眾多，并且每天宵衣旰食。不過(guò)也很難準(zhǔn)時(shí)、合理的提供單位領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的財(cái)務(wù)管理信息，所以此類全力以赴的會(huì)計(jì)人員也就只有在所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)之后，按照會(huì)計(jì)語(yǔ)言實(shí)施會(huì)計(jì)憑證的報(bào)賬錄入以及記賬、編制等。 但是重要的事情比如單位的物流、信息流以及資金流等就沒有合理、科學(xué)的共享與集成，所有這些，領(lǐng)導(dǎo)人員因?yàn)楹茈y獲取支持決策的實(shí)際動(dòng)態(tài)信息，直接使得公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷上升，財(cái)務(wù)資金的回籠非常難，另外于采購(gòu)時(shí)也導(dǎo)致采購(gòu)成本不斷上升，在此種情況下，不管是任何公司其本身固有的利潤(rùn)就會(huì)被消耗，現(xiàn)金流于資金鏈非常困難，最終干擾企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。（2）供電行業(yè)其財(cái)務(wù)管理的信息化所需要的人才知識(shí)較高，素質(zhì)也相對(duì)較好。上世紀(jì)九十年代開始，電力企業(yè)就意識(shí)到如果不強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能，就一定會(huì)嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展，在這種背景下，電力企業(yè)高層就決定一定要嚴(yán)格實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員變接受了對(duì)于的技能培訓(xùn)，此為供電單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息化根本的保障。（3）基礎(chǔ)設(shè)施良好。現(xiàn)階段，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激勵(lì)，這也使得電力系統(tǒng)必須而且要長(zhǎng)期重視信息化建設(shè)等工作，此類工作是新時(shí)期下所有行業(yè)，所有企業(yè)都必須認(rèn)真對(duì)待的。目前很多供電單位都設(shè)置了專門針對(duì)信息的技術(shù)部門，這也給供電單位的信息化建設(shè)提出了大量實(shí)際效益，相關(guān)資料顯示，我國(guó)供電單位其內(nèi)部的光纖網(wǎng)路基本上已經(jīng)涵蓋了我國(guó)百分之之八十以上地方，局部地區(qū)開始為縣一級(jí)的供電單位鋪設(shè)光纖。相關(guān)配套設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的建設(shè)給供電單位財(cái)務(wù)管理的信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、存在的關(guān)鍵性問題

企業(yè)軟件的運(yùn)用其重復(fù)的現(xiàn)象非常嚴(yán)重，供電單位內(nèi)部中的信息標(biāo)準(zhǔn)沒有能夠很好的統(tǒng)一以來(lái)，直接導(dǎo)致信息的共享程度較低，國(guó)家電力公司高層管理人員很早以前就提出了統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃以及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)的規(guī)則沒能獲得最好的落實(shí)，一直有著建設(shè)較為分散以及重復(fù)開發(fā)等問題。因?yàn)檫\(yùn)用的程序軟件沒有能夠有效的統(tǒng)一起來(lái)，這使得企業(yè)內(nèi)部沒有完全統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息的整合程度以及利用率都較為低下，企業(yè)內(nèi)部很多的轉(zhuǎn)項(xiàng)信息沒有很好的體現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的傳輸與共享，信息于公司內(nèi)部缺少一點(diǎn)程度的控制與集中，主要體現(xiàn)在財(cái)資信息的諸多業(yè)務(wù)信息資源依據(jù)橫方向與縱方向的隔離，導(dǎo)致很多的信息出現(xiàn)孤立的局面。（1）沒有建立較為科學(xué)的綜合財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)的指標(biāo)系統(tǒng)和激勵(lì)機(jī)制。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，世界上很多此類方面的研究人員都對(duì)激勵(lì)機(jī)制、財(cái)務(wù)探究以及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等相關(guān)問題實(shí)施了綜合分析，按照世界通用的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，依照整體財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)機(jī)制來(lái)實(shí)施對(duì)單位的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，為一項(xiàng)科學(xué)的企業(yè)監(jiān)督管理制度，同時(shí)也是一個(gè)國(guó)家監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)行為極其關(guān)鍵的方法。但是在我國(guó)大部分的供電單位中，往往把財(cái)務(wù)分析的評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制的評(píng)價(jià)體系完全分離開來(lái)，機(jī)制與體系，體系與體系之間缺少協(xié)同性以及必要的關(guān)聯(lián)性。所以財(cái)務(wù)管理對(duì)于很多公司的決策而言，其所發(fā)揮出來(lái)的效果不是很明顯。（2）缺少財(cái)務(wù)支出決策的科學(xué)手段。在我國(guó)電力企業(yè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的時(shí)間空間限制性與缺陷等相關(guān)問題其存在較為普遍，尤其是供電單位，很多的決策信息都要從十幾到幾十家人員中取得，依據(jù)公司結(jié)構(gòu)框架，利用一級(jí)一級(jí)累積獲取，導(dǎo)致決策支持方法較為傳統(tǒng)，這就直接使得財(cái)務(wù)決策信息的滯后和匱乏，其準(zhǔn)確性以及實(shí)效性非常低下。哪怕是公司已經(jīng)建立好了非常好的評(píng)價(jià)和分析體系，亦會(huì)由于缺少科學(xué)的信息化支持的決策，使得公司很難做出較為準(zhǔn)確、快速的決策。（3）嚴(yán)重缺少財(cái)務(wù)信息化建設(shè)頂級(jí)人才。在我國(guó)諸多的供電單位中，不但懂得供電的管理與生產(chǎn)，同時(shí)也熟知信息技術(shù)的頂級(jí)技術(shù)人才較為匱乏，但是信息化的建設(shè)又非常的依賴于此類高端技術(shù)人才。所以，加強(qiáng)力度培育一批有著專業(yè)素質(zhì)的高級(jí)知識(shí)人才對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展尤其是信息化的建設(shè)有著非常重要的積極意義。（4）一些供電單位對(duì)財(cái)務(wù)信息化的管理理解不夠透徹。我國(guó)電力行業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，暴露出不少問題。就財(cái)務(wù)信息化建設(shè)而言，就存在著重視硬件設(shè)施的研發(fā)與引用、輕視軟件設(shè)施的研發(fā)與引用，較為重視開發(fā)，但是又對(duì)應(yīng)用較為輕視的狀況，于公司信息化的投入中沒有把握好方向。一些公司對(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)理解非常偏頗，不夠深入透徹，對(duì)新時(shí)期下管理信息資源中的需求認(rèn)識(shí)不清，沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)于實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化的重要性[2]。

三、實(shí)現(xiàn)好我國(guó)供電單位其財(cái)務(wù)管理的信息化

（1）其財(cái)務(wù)管理的信息化一定要以財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn)。把握重點(diǎn)，熟知財(cái)務(wù)管理的信息化必須要以及財(cái)務(wù)管理作為突出的重點(diǎn)，長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，我國(guó)供電單位會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)核算化只是運(yùn)用在會(huì)計(jì)的核算工作上，于財(cái)務(wù)管理層面總是沒有很大的進(jìn)展，所以，怎樣借助最新的信息技術(shù)，并將全新的管理會(huì)計(jì)的思想融合進(jìn)去，強(qiáng)化財(cái)務(wù)探究管理、預(yù)算管理以及資金管理等相關(guān)功能，這成了財(cái)務(wù)管理信息化最為關(guān)鍵的目標(biāo)。所謂的強(qiáng)化預(yù)算管理，也就是一定要把預(yù)算指標(biāo)設(shè)定于賬務(wù)程序中，這樣就能使得核算于賬務(wù)的處理階段產(chǎn)生控制效果，且借助賬務(wù)的集中管理，把完全修改好的核算指標(biāo)的權(quán)限控制于“自己人”中，以保障預(yù)算有著一定限制性。強(qiáng)化資金的管理，此管理就是必須記住設(shè)定好的基層單位銀行的存款賬戶剩余額度，將資金的沉淀減少，借助網(wǎng)上資金的支付，強(qiáng)化資料撥款運(yùn)轉(zhuǎn)與管理，以此提升公司資本的運(yùn)行功能。強(qiáng)化工程的管理，必須借助與計(jì)劃等相關(guān)工程的管理結(jié)構(gòu)聯(lián)合審查，且自行把撥款的額度記錄于工程的臺(tái)賬中，在工程完全完工之后，有關(guān)此工程中的相關(guān)所有資金可以自行結(jié)算出，并生成竣工決算中的財(cái)務(wù)報(bào)告。而所謂的規(guī)范好財(cái)務(wù)分析，是借助所設(shè)定好的財(cái)務(wù)分析的模型，將財(cái)務(wù)分析的具體、詳細(xì)內(nèi)容固定好，使得所有單位、所有時(shí)間段均可以依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)人員的意愿提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析研究報(bào)告。（2）有關(guān)財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)該使用高度集中的管理手段。所謂的集中化管理實(shí)際上就是信息的集中管理，主要目的是為了可以順利實(shí)現(xiàn)信息的共享，同時(shí)實(shí)際的信息共享也只是對(duì)變化莫測(cè)的內(nèi)部與外部環(huán)境做出相應(yīng)的反映，并且根據(jù)具體情況猜球必要的措施，以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與應(yīng)變能力。

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