建立項目物資供應方案論證制度的必要性

摘 要：施工企業(yè)物資管理水平的高低直接影響到工程的施工進度、工程的質(zhì)量以及經(jīng)濟效益。在施工企業(yè)中，應該提高企業(yè)全員的整體素質(zhì)，采取科學的物資管理方法與手段。本文在論述施工物資管理的重要性的基礎(chǔ)上，指出了建立項目物資供應方案論證制度的必要性。

關(guān)鍵詞：項目施工；物資供應

物資管理作為項目管理的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響整體管理水平和經(jīng)濟效益，面對市場上鋼材、水泥等工地建設用材料價格日益上漲，為適應市場機制，進一步強化內(nèi)部管理，有效的控制好物資材料采購成本，降低消耗水平，建立項目物資供應方案論證制度是一項極為重要的工作。

物資供應方案論證的主要內(nèi)容包括：

一、資源組織方案

項目上場前要認真研究招標文件，設計圖紙，合同文件，了解有關(guān)設計及業(yè)主對物資材料的采購、供應、技術(shù)標準、料源等方面的要求；切實加強市場的調(diào)查工作，深入調(diào)查料源情況，調(diào)查時采用實地調(diào)查法，逐項、逐地、逐廠、逐部門地進行調(diào)查，包括廠商的分布情況、生產(chǎn)經(jīng)營能力、信譽、運距、當?shù)氐纳虅諔T例、價格水平等，依據(jù)調(diào)查情況，形成調(diào)查報告，并填寫《材料價格調(diào)查表》；依據(jù)調(diào)查報告及本項目勞務承包模式，集體研究確定本項目的物資采購供應方案。

對鋼材等主材的采購：要結(jié)合公司有關(guān)招投標文件，《物資招（議）標采購管理辦法》，招（議）標、詢價比價采購供應商不得少于三家進行招投標，貨比三家，在同等條件下，比質(zhì)、比價、比運距，結(jié)合市場趨勢和施工計劃確定采購數(shù)量和招（議）標批次；選擇合格的供應商，建立合格供應商名冊，合理調(diào)配并選擇有實力的代理商、生產(chǎn)商作為備選供應商。明確供應單價，因鋼材價格一般受原材料價格或政策影響波動較頻繁，應當收集好采購期內(nèi)相關(guān)行業(yè)調(diào)價信息以及市場價格行情，作為每期采購價格確定及日后補差索賠依據(jù)。

地材價格控制難度較大，一般分為：政府授權(quán)多家廠商生產(chǎn)經(jīng)營，政府出讓生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)給一家單位、當?shù)厣鐣M織協(xié)商管理、當?shù)睾趷簞萘刂频雀鞑幌嗤覀冊谡{(diào)查了解過程中就要進行全面分析，如果當?shù)貙僬跈?quán)多家廠商生產(chǎn)經(jīng)營且社會環(huán)境較好，資源情況豐富，可以組織有實力的多家廠商進行競標，如果當?shù)卣鲎屔a(chǎn)經(jīng)營權(quán)給一家單位、當?shù)厣鐣M織協(xié)會管理，一方面要與這些單位組織協(xié)商爭取讓利，另一方面要利用當?shù)卣o予重點建設的優(yōu)惠政策與政府協(xié)商爭取自辦料廠。

二、對滿足直供條件的物資實行直供，并對其進行經(jīng)濟成本分析

水泥的價格相對穩(wěn)定由廠家直供，一般要直接對廠家進行招（議）標，簽定供貨合同明確供應單價，及調(diào)價依據(jù)（一般以當?shù)厥〖壭袠I(yè)主管部門文函件的通知為準），在簽定合同時一定要注意要求廠家必須保證，合同期內(nèi)逐月合同計劃數(shù)量的供給，否則如果不能滿足造成的損失必須由廠家承擔。

火工品、油料一般由當?shù)氐慕?jīng)營單位專營我方?jīng)]有采購自主權(quán)，要主動與這些單位協(xié)商爭取批發(fā)價、優(yōu)惠價，采購過程中如遇價格調(diào)整，要收集好當?shù)卣推髽I(yè)的調(diào)價文件通知等，作為日后補差索賠依據(jù)。

周轉(zhuǎn)材料要依據(jù)實施性施工組織設計要求編制好配置計劃，盡可能的調(diào)配利用現(xiàn)有資源進行改制，對于一些斷面相近設計標準相近的隧道襯砌臺車、橋墩整體鋼模要主動找設計單位進行變更，以套用現(xiàn)有資源，如果以上情況都不能滿足配置計劃需要對外采購，要注意對廠家設計方案（設計重量、設計參數(shù)）及單價的比選。。

線上料、防水材料、土工材料、砼外加劑、錨桿、錨具等大宗物資價格相對穩(wěn)定，要取消中間商組織不少于三家同類物資供應廠家，實行招（議）標確定供應廠（商）明確供應單價（單價一但確定合同期內(nèi)一般不與調(diào)整），明確質(zhì)量標準并簽定供貨合同；這幾類物資全國范圍內(nèi)的價格差別不大，可由工程公司將在建項目劃分區(qū)域統(tǒng)一組織招（議）標，下文公布分區(qū)域的采購價格及供應商名冊，由項目部在文件規(guī)定的范圍內(nèi)與供應商簽定合同實施采購。

三、選擇合理的運輸方式

對鐵路、公路以及運輸車輛進行運距、運價綜合成本分析比較；再確定出合理的運輸方式。各運輸工具可以按照它的速度編組來安排日程，加上它的兩端及中轉(zhuǎn)的作業(yè)時間，就可以算出所需的運輸時間。運輸成本因物資的種類、重量、容積、運距不同而不同。而且，運輸工具不同，運輸成本也會發(fā)生變化。

四、施工現(xiàn)場料庫（棚、場）的地理位置要便于運輸和施工，并要滿足合理物資儲備需要

項目部要成立由項目部領(lǐng)導、工程、計劃、財務、物資、試驗有關(guān)人員組成論證小組，物資部門牽頭組織進行論證；負責本項目物資供應方案的論證。

建立物資供應方案逐級審批制度。所屬項目部物資供應方案由指揮部負責審批，審批后并由項目部報工程公司備案。

在項目物資管理工作中，特別在物資采購過程中，嚴格認真地進行物資供應方案的論證，進場材料嚴格實行招投標制度，切實做到重要物資一律實行陽光采購，這樣不僅可以杜絕項目上個人說了算，個人中飽私囊的情況發(fā)生，而且可以最大程度上為項目節(jié)約材料成本，從而更好的提高項目的經(jīng)濟效益。