企業設備管理流程分析

黃 良 施亞強 孟 峰

一、引言

企業的設備管理工作，通常涉及不同的部門和人員，體現為一定的管理流程。參與其中的部門和人員，除了需要清楚自己的工作職責外，還應對設備管理工作有全面的了解，明確與其他相關部門人員的職責劃分和工作聯系，才可能通過協同合作，有效地完成設備管理工作。傳統的設備管理方法，主要依靠成文的工作制度或管理辦法，這些制度和辦法通常都是以純文字語言形式表現出來，在明確員工的工作紀律等要求上是適用的，但用于對某項工作活動過程的管理卻顯得效果欠佳。主要是因為純文本制度難以給人直觀整體的印象，不易使人理解和掌握，給制度的切實執行造成困難。

二、設備管理制度與管理流程的對應關系

制度管理與流程管理有著緊密的聯系，制度管理是流程管理的基礎與保障。但是，在企業目前的管理工作中，制度的設計并不是建立在關鍵流程框架下進行的，而是以問題或部門為導向的，這樣設計出來的制度，不但執行力得不到保障，也不能有效提升運營效率和質量，進而減少運營風險。制度成為了擺設，是只有投入沒有產出的文檔管理工作。各種制度之間不是存在銜接問題，就是存在交叉重疊或自相矛盾的情況。就設備管理過程而言，由于純文本的制度體系整體感不強，關聯度不夠，注意要點、關鍵環節不顯著，而造成設備管理工作過于依賴個人經驗的情況，無法建立長效管理的機制?！?br>