淺談檔案工作的創新

楊曉光

為適應四平市委、市政府的大發展、快發展、振興四平經濟的要求，圍繞大局，創新思路，做好檔案工作，是我們企、事業檔案人需要認真思考的問題。

一、創新思維理念，拓寬服務領域

創新思維，解放思想，牢固樹立檔案服務工作的理念，貼近社會、貼近現實、貼近百姓的服務思路，是作為新時期衡量檔案工作發展水平的重要尺度和標準。創新就要更新觀念，充分認識到發揮檔案工作的社會服務功能的重要性，把檔案工作注重實體利用，轉化成注重檔案內容的開發利用，從注重檔案原始憑證性同時，轉向對信息內容的關注。創新思維是檔案工作發展的動力，創新是檔案工作命題中應有之意。檔案工作的建立、發展、壯大離不開創新，創新是檔案部門自身發展的客觀要求，擴寬服務領域，實現檔案綜合化管理，就是創新工作的有益嘗試。

首先加強機關、企、事業單位的檔案業務建設標準化、規范化，建立現行文件、資料和文件、資料收集查找信息，創新檔案服務的切入點，成為黨和政府聯系群眾的紐帶和橋梁。其次由重視文書檔案向重視科技檔案、各類專業檔案和聲像檔案轉變；由重視傳統檔案向重視經濟領域檔案轉變；由重視系統內部檔案收集向系統外部檔案收集轉變。在檔案內容上，由重視收集“紅頭”文件向文件資料收集和有保存價值的文字、原始數據、合同、協議書、圖紙、錄音、錄像帶、光盤、實物等為載體的各種檔案材料轉變。只有這樣，才能盡可能地豐富室藏，搞好檔案綜合化管理。

二、創新服務方式，強化主動服務功能

創新服務方式，就必須把檔案工作的重點轉移到開發利用工作上來，充分發揮檔案信息源的作用，主動為物質文明和精神文明建設服務。改變坐等服務方式，變送貨上門，主動了解群眾需求，充分考慮利用者的需求，設立網上查檔案內容，檔案整理、鑒定，以服務于利用者為主，滿足利用者需要。

強化主動服務功能，檔案工作者就要準確編研檔案工作信息，抓住重點，把握難點，編研結合，在“編”字上下功夫，在“研”字上做文章，把檔案資料、現行文件服務，進入政府政務大廳，進入社區和農村活動，讓更多群眾了解黨和政府的方針、政策，維護自身的合法權益。

三、創新管理手段，強化檔案管理現代化

開展信息化檔案建設，是機關、企、事業單位實施網絡經濟的根本途徑。通過迅速有效地收集、管理使用信息、完整安全地保護信息、及時準確地提供信息，最大程度地運用信息，使利用者在短時間內跨地域、跨時間，尋找所需信息，是今后經濟活動的主流，也是有為有位的機會，從而達到業務指導工作的優質服務、高效、快捷目的，以適應經濟發展的需要。

四、創新服務機制，強化檔案干部素質

服務是檔案工作永恒的主題，改變檔案服務理念，改變計劃經濟時代模式，是創新機制價值規律的要求。

強化檔案管理人員的素質，就要有良好的職業道德和理想，有一種為檔案工作高度負責的責任感，有一種兢兢業業工作的態度，甘為人梯的奉獻精神。使個體融入集體，發揮整體效益，創造性地完成好檔案管理工作。

強化檔案管理干部素質，就要更新知識，堅持檔案人員崗位培訓制度，實行持證上崗，具有準確的鑒別與取舍、優化知識的結構的能力，同時，要掌握一定的市場信息和相關法律知識，做到依法開展檔案工作，不斷提高執法自覺性和執法能力。

五、組織結構創新，培養檔案人員的溝通能力

傳統檔案工作以文獻整序為中心，客觀上存在著業務流程上部門界限，工作流程設定線型結構被網絡化，形成了網絡化橫向結構，管理成了金字塔型模式，給檔案的利用和開發帶來了障礙。新的網絡化橫向結構，引入協調思想和全館一盤棋思想，調動所有工作人員參與決策的權力和義務，增強了檔案人員的認同感和責任感，從原有的檔案管理中“等、要、靠”的方式中解脫出來，變成為檔案建設、發展服務的先行者和創造者，逐步形成檔案管理工作由事后的收集材料變為事前介入、事中參與、事后跟蹤的檔案管理工作理念，極大地增進了檔案人員的工作的主動性和目的性，真正發揮檔案人員的服務功能。

檔案人員的自身價值得到社會的承認，就必須樹立好服務觀念，大力宣傳館藏，把利用者的需要放在第一位，搞好自己的社會地位。良好的人際關系，能增進競爭力和凝聚力。只有培養檔案工作者的創新能力和發揮檔案人的創造性思維，把領導的智慧與群眾的發散思維和工作激情相結合，才能保證檔案的創新工作順利實施，爭取社會各界的理解、支持和配合，使檔案工作更靈活、更有特色，為構建和諧社會，造福于民，體現出企、事業單位檔案人奉獻的風采。