現階段水力發電科技檔案管理工作中存在的問題以及對策

葉慧敏

摘 要：科技檔案管理是一項專門的對于科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的基礎性工作，能夠幫助企事業單位最大限度地實現科技資源的利用與共享。本文論述了現階段水力發電科技檔案管理工作中存在的問題，并且提出了相應的解決對策。

關鍵詞：水力發電；科技檔案；問題；對策

科技檔案是生產活動、科學研究等活動中形成的，應該進行整理后歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、聲像材料等科技文件材料，是科技信息的主要載體，也是企事業單位內部的珍貴財富。科技檔案管理是一項專門的對于科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的基礎性工作，能夠幫助企事業單位最大限度地實現科技資源的利用與共享。為了適應水力發電行業的發展需要，檔案管理者必須更新觀念、與時俱進，不斷解決工作中存在的問題，逐步實現現代化的科技檔案管理。

一、現階段水力發電科技檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理的模式存在問題

1.檔案管理制度不健全

目前，我國很多水力發電單位沒有嚴格統一的科技檔案管理制度，缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使部分檔案管理人員不遵循相關規章制度進行操作，

2.檔案管理工作不重視

部分檔案管理人員對于檔案管理工作的不重視，沒有認識到科技檔案管理的潛在價值，直接造成了一些重要的水力發電科技紙質檔案的損壞以及電子檔案資料的缺失。

3檔案管理硬件不足

檔案管理工作的好壞，關系到水力發電企事業單位科技檔案信息的完整性。檔案管理硬件投入不足會直接影響科技檔案管理工作的效率。

（二）檔案管理的安全存在問題

1.檔案安全意識淡薄

水力發電科技檔案管理工作的機密性較強，如果檔案管理人員的安全意識淡薄致使技術信息泄露則會給單位造成嚴重的損失，因此，必須提高科技檔案管理人員的安全意識。

2.檔案安全技術落后

科技檔案是生產和科研活動的原始記錄，它是第一手材料，而且不是事后另行編寫和搜集的，一般沒有復件，一旦丟失則會造成無法彌補的損失。現階段我國很多水力發電企事業單位的科技檔案尤其是電子檔案的安全性較低，檔案安全技術落后，加之無孔不入的網絡黑客以及網絡病毒，給科技檔案管理帶來了巨大的安全隱患。

（三）檔案管理的軟件利用存在問題

檔案管理人員業務能力不高、軟件實際操作能力較差已成為科學檔案管理發展的瓶頸，特別是對于電子文檔管理軟件利用不多，依舊停留在片面的檔案錄入，致使現代化管理軟件無法發揮應有的作用。

二、現階段水力發電科技檔案管理工作的相應對策

（一）改革檔案管理模式

1.健全檔案管理制度

制度是各項工作得以順利實施的保障。建立和健全水力發電科技檔案的管理制度，從根本上確保科技檔案管理工作有章可循。

2.更新檔案管理觀念

科技檔案是重要的科學知識以及技術信息的載體，具有不可估量的經濟價值和參考利用價值。因此，科技檔案管理者應該加大對于檔案管理工作的重視程度，發掘科技檔案的對于單位發展的潛在價值，進一步更新管理觀念，積極開辟檔案管理發展的新途徑

3.引進檔案管理輔助設備

水力發電企事業單位應根據具體情況，除配備計算機、服務器、交換器以外，引進照相機、打印機、掃描儀等輔助設備，同時采用檔案管理系統專用軟件進行科技檔案的立卷、編目、檢索以及統計工作，全方面提高科技檔案管理工作的質量和效率。

（二）重視檔案安全管理

1.升級防病毒軟件

雖然我國大多的檔案管理部門都已經安裝了防殺病毒軟件，但是對于軟件的更新換代并不重視，對于一些新病毒的查殺效果較差。因此，檔案部門應該及時升級“防火墻”及防病毒軟件，主動防御的同時定期進行更新換代，用更加“先進”的“盾牌”防止黑客和新病毒的入侵，進一步提高科技檔案的安全性，保證網絡的正常運行。

2.嚴格信息訪問權限

很多檔案管理部門雖然已經對于科技檔案設置了密碼，限制了信息查詢和使用權限，但是只依賴于這一種保密方法，科技檔案信息泄漏的潛在威脅仍然存在。對于水力發電的重大科研項目的檔案更應該嚴格訪問權限，增加光筆簽署、動態電子簽名等先進安全措施的利用率，以保證檔案信息的機密性。

（三）發揮網絡技術優勢

隨著電子計算機的普及，網絡化已成為當今社會發展的趨勢。進一步提高水力發電科技檔案管理的網絡化水平是時代的要求，是水力發電行業信息化發展的必然要求，也是節省人力物力資源的重要手段。因此，水力發電企事業單位的檔案部門建立自己的局域網，充分發揮網絡技術優勢。

（四）加強人才隊伍建設

專業的人才隊伍建設是實現科學化檔案管理的重要保證。為了進一步加強水力發電科技檔案的管理水平，加強人才隊伍建設已成為現階段水力發電科技檔案管理工作的當務之急。只用引進檔案專業人才以及計算機技術人才，提高科技檔案管理的責任心和意識，才能為水力發電企事業單位的發展注入新的動力。同時，應該通過專業培訓、繼續教育、進修學習等方式，進一步提高檔案管理人員的實際業務水平和計算機操作能力。

三、總結

水力發電科技檔案管理是一項長期性、系統性的工作。因此，檔案管理者應該堅持積極的創新精神，思考和解決現階段科技檔案管理的工作中存在的問題，提高檔案管理工作的效率，進而實現科學化現代化的科技檔案管理。

參考文獻

[1]趙鵬， 李光. 檔案工作落實科學發展觀的關鍵——實現檔案實物化管理向信息化管理的轉變[J]. 山東檔案， 2005（05）

[2]楊國祥.檔案管理學[M].北京：機械工業出版社，2004（01）

[3]盧慧軍.淺談數字化時代檔案信息資源的開發與利用[J].寧波廣播電視大學學報，2007 （03）

[4]張興文，李林波，王曉麗.加強醫院電子檔案管理的對策探討.中國醫學裝備.2009（06）