高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析

劉小成

摘 要：如今，在高校圖書館的文獻資源建設中，電子資源占據(jù)著很重要的位置，除了購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫以外，很多高校圖書館已經(jīng)根據(jù)本校的辦學特色、學科特色或地域特色，開始把目標對準了自建電子資源。但在自建數(shù)據(jù)庫過程中，無論是數(shù)據(jù)庫的規(guī)模、質(zhì)量、宣傳還是系統(tǒng)標準化方面都存在一定的問題。本為分析了在高校圖書館在自建數(shù)據(jù)庫中存在的問題，并提出了幾點建議。

關鍵詞：高校圖書館 自建數(shù)據(jù)庫 資源共享

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A

當今社會，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，與傳統(tǒng)的書刊資源相比，電子資源已經(jīng)受到越來越多的人的歡迎。在高校圖書館文獻資源的建設中，電子資源占的比重越來越大。在這些電子資源中，除了圖書館購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫以外，現(xiàn)在很多高校圖書館已經(jīng)根據(jù)本校的辦學特色、學科特色或地域特色，開始把目標瞄向了自建電子資源。爭取發(fā)掘最有價值、最具保護性的地域文化與特色資源，全力打造特色鮮明、實用性強、價值突出的品牌特色數(shù)據(jù)庫。但在自建數(shù)據(jù)庫過程中，無論是數(shù)據(jù)庫的規(guī)模、質(zhì)量還是系統(tǒng)標準化方面都存在一定的問題。

1、高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的特點

1.1高校特色。1）如具有博士、碩士授予權(quán)的高校都建有自己高校的學位論文庫，2）由本校教師為了開拓視野，提高學生素質(zhì)等而指定的教學參考書，高校圖書館基于此建立的教學參考書的書目數(shù)據(jù)庫。3）本校教師和校友的文庫，收藏本校教師和校友的學術(shù)著作及具有珍貴紀念意義的物品為內(nèi)容，以文載道展示高校珍貴的文化寶藏，展現(xiàn)高校的學術(shù)前進歷史和高校學科發(fā)展歷程，為在校學生提供一個展示本校學術(shù)發(fā)展歷程、學術(shù)成果和學術(shù)傳統(tǒng)的窗口，起到表彰前賢而激勵后學的作用。

1.2館藏特色。就是指高校圖書館專門搜集某些學科或某個專題方面的文獻信息資源，達到一定的規(guī)模、具有情報價值。而特色館藏也是高校圖書館進行特色服務的基礎和依據(jù)。

1.3學科特色。學科特色數(shù)據(jù)庫就是高校圖書館根據(jù)本校辦學特色和專業(yè)特點，圍繞明確的學科范圍所建立的一種有著自身學科特色的數(shù)據(jù)庫。

1.4地方特色。由于高校分布在不同的地方，有些高校根據(jù)本地悠久的少數(shù)民族歷史文化和豐富的自然資源優(yōu)勢，開發(fā)出對本地區(qū)經(jīng)濟、文化發(fā)展具有重大意義的特色數(shù)據(jù)庫。

2、高校自建數(shù)據(jù)庫存在的問題

2.1數(shù)據(jù)庫的共享問題。

不同高校圖書館由于隸屬關系和管理體制的不同，缺乏統(tǒng)一的宏觀調(diào)控，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，各高校之間缺乏聯(lián)系，基本上是自建自用，自我完善。如果能夠?qū)崿F(xiàn)各高校圖書館之間的自建數(shù)據(jù)庫共享，一方面可以提高數(shù)據(jù)庫的利用率。一方面也可以節(jié)省人力、物力、財力。可以開發(fā)更加具有針對性、專業(yè)性的數(shù)據(jù)庫。

2.2自建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)標準不統(tǒng)一，穩(wěn)定性差。

數(shù)據(jù)庫建設的標準不統(tǒng)一，主要表現(xiàn)在各個高校圖書館選擇的自建數(shù)據(jù)庫軟件平臺不一，有的是本館自主研發(fā)，也有的是購買商家，因此不僅數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本身不兼容，而且用戶檢索界面、檢索語言等方面也存在很大的差異，這些都直接影響了數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和服務效果，使數(shù)據(jù)庫的利用大受影響，同時給數(shù)據(jù)交換帶來很多麻煩。在訪問過程中，一些高校圖書館系統(tǒng)不穩(wěn)定，網(wǎng)頁經(jīng)常打不開，限制了校外用戶訪問，也使的數(shù)據(jù)庫利用率降低。

2.3自建數(shù)據(jù)庫利用效率低。

由于自建數(shù)據(jù)庫的工作人員專業(yè)知識的欠缺而對已有資源挖掘還不夠深入透徹，導致數(shù)據(jù)庫資源完善程度不高，缺乏完整性。所以高校圖書館開發(fā)的自建數(shù)據(jù)庫在數(shù)量和質(zhì)量上并不能滿足科研人員的需求，從而導致開發(fā)的自建數(shù)據(jù)庫無法真正服務于師生，成為空洞的擺設。

2.4自建數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣

宣傳推廣不到位。各高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的目的是服務于師生，服務于教學及科研。一方面，高校圖書館花了大量的人力、財力、時間自建特色數(shù)據(jù)庫，而另一方面，用戶對自建數(shù)據(jù)庫有迫切需要的同時，卻不知道在哪里可以找到這些資源，這種埋頭建設而忽略宣傳推廣的做法，嚴重影響了自建數(shù)據(jù)庫的利用。

3、針對高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀而提出的幾點建議

3.1成立統(tǒng)一協(xié)調(diào)機構(gòu)，走合作共建之路。

自建數(shù)據(jù)庫的建設要耗費大量的人力、物力和財力，單個部門建庫會受到技術(shù)、資金、信息資源等多因素的制約，難以保證建庫質(zhì)量和規(guī)模，因此，需要成立專門機構(gòu)，負責制定統(tǒng)一的方針政策、發(fā)展目標、發(fā)展規(guī)劃、總體構(gòu)想、實施方案等，打破行政地域限制，加強高校圖書館之間以及高校與政府機關、科研團體、企業(yè)之間的聯(lián)合與合作，避免重復建設，實現(xiàn)資源互補，走聯(lián)合共建共享之路。如果實現(xiàn)聯(lián)合共建，既可以在信息、技術(shù)上互通有無，又可以資源共享，在人力、物力、財力上各盡所長，優(yōu)勢互補，避免重復建庫及由于單獨建庫而存在的技術(shù)、資源和資金方面的問題，還可以通過合作，增強館際間的聯(lián)系與交流，利于形成高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的整體優(yōu)勢，建設出能充分體現(xiàn)地域特色、學科特色、專題特色的數(shù)據(jù)庫。

3.2注意自建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的實用化和特色化。

數(shù)據(jù)庫建設的最終目的是使更多的讀者得到更大的利益。如果沒有讀者的需求，便失去了建庫的意義。所以在數(shù)據(jù)庫選題和開發(fā)項目上，應有自己的重點和特色。高校圖書館建設特色數(shù)據(jù)庫，應體現(xiàn)高校重點學科和專業(yè)特色。在建庫選題時應注意自建的數(shù)據(jù)庫是否代表當?shù)厮剑趪鴥?nèi)外有無較高的學術(shù)價值，對某重點建設項目、重點學科建設的文獻保障是否具有填補空白的作用，對社會發(fā)展和經(jīng)濟建設有無促進作用。在數(shù)據(jù)庫建設的過程中，加工數(shù)據(jù)時應采取科學、嚴格的質(zhì)量管理辦法。并且一定要采用準確的原始信息，即一次文獻，盡可能避免錯誤，如果在采用原始信息這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會給以后的工作帶來許多不可估量的損失。

3.3建立自建數(shù)據(jù)庫的標準，實現(xiàn)資源共享。

數(shù)據(jù)庫標準化是數(shù)據(jù)庫建設的重要環(huán)節(jié)，它對保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)性、兼容性、實現(xiàn)網(wǎng)絡化和資源共享都具有極其重要作用。數(shù)據(jù)庫建設的標準化主要表現(xiàn)為兩個方面：一是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標準化；二是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄的標準化。目前數(shù)據(jù)庫信息資源建設缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范。一是由于各館自行購買軟件系統(tǒng)，因而標準各不相同，系統(tǒng)兼容性差異較大；二是由于各館在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫方面所采用的標準也各不相同，通用性很差，從而造

成數(shù)字信息資源共享的障礙，給讀者的文獻信息檢索和獲取帶來諸多不便，甚至在應用過程中造成混亂。因此圖書館應根據(jù)自身的經(jīng)濟實力及數(shù)據(jù)庫規(guī)模來構(gòu)建性價比最高的硬件平臺，在經(jīng)濟條件允許的前提下，可選擇圖書館界通用的幾種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，這樣既避免了資金浪費，也便于資源共享。

3.4加強宣傳，提高利用率。

大多數(shù)高校圖書館將自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容放于二級目錄之下，不方便教師與學生對這些資源的了解，如果可以在主頁上就將這些內(nèi)容明顯列出，相信可以大大擴大自建數(shù)據(jù)庫的影響力，此外，圖書館的學科館員也兼有宣傳推廣自建數(shù)據(jù)庫的責任。可以通過講座、傳單以及深入到院系去宣傳等方式，使教師和學生知道有哪些資源、并學會如何使用。

4、結(jié)束語

目前，高校師生對于電子資源的需求與日俱增，而作為高校圖書館文獻資源建設中的一個重要補充的自建電子資源。又存在數(shù)據(jù)庫的規(guī)模、質(zhì)量、宣傳、系統(tǒng)標準化等問題。因此要從根本上改善自建數(shù)據(jù)庫的建設效率和效益，關鍵點是建立統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)共享共建。內(nèi)容上要注重需求和特色，還要加大宣傳力度，提高自建數(shù)據(jù)庫的利用率。

參考文獻

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