淺析當前檔案工作存在的問題及對策

王立玲

一、充分認識檔案工作的重要性。

檔案是記錄現實和服務社會。當前，工業振興，城鄉宜居，跨越發展，推進了政治、經濟、社會、文化建設等各項事業突飛猛進的源動力，為檔案工作加快發展提供了廣闊的舞臺和空間。廣大檔案工作者牢牢把握檔案工作發展難得的機遇，充分認識新時期檔案工作對于各級領導機關、領導干部指導工作的借鑒和資政作用，充分認識檔案工作對改革發展的服務功能和推動作用，充分認識檔案工作對社會主義精神文明建設的促進作用和對廣大人民群眾的宣傳教育作用，進一步增強做好新形勢下檔案工作的責任感和使命感，發揚優良傳統，積極探索創新，不斷提高檔案工作水平。

檔案事關加快經濟發展。有效使用檔案，對于發展社會主義市場經濟，提高企業經營管理水平，提高科研和生產效率等，都具有積極影響。借助于檔案，可以充分利用前人的成果，實現知識創新特別是科學技術創新，最大限度地解放和發展生產力。檔案是有形資產的依據和證明，檔案是專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、商譽等無形資產的依據和證明，在發生糾紛時檔案能提供有效憑證，免受損失，檔案在企業改制、拆遷安置和社會保障體系的建立、職工再就業等工作中得到了充分體現。

檔案工作是服務民生的平臺。檔案工作與群眾生產生活息息相關，牢固樹立為群眾生產生活服務的意識，讓檔案走近群眾生活，貼近群眾需求，就能更好的服務群眾，找到檔案工作惠及民生的有效途徑和方式，檔案工作在服務群眾中體現造福人民的價值。檔案工作是傳承文明的，檔案是人類文化遺產的重要部分，記載著一個地區的發展，對人類文明的傳承和進步具有重要作用，充分認識檔案工作所肩負的歷史使命，對歷史負責、對未來負責，做好這一平凡而又光榮的事業，為時代記錄歷史的永恒。

檔案事業記載社會生活的真實面貌。檔案工作深深植根于人類社會生活，與社會發展同在，隨著社會文明程度的提高，逐步深入社會生活的各個領域，在經濟發展、科技進步、各方面建設中發揮著越來越重要的作用。檔案是生產建設的參考資料，是維護公民合法權益和促進社會穩定的重要憑證，是加強管理的必要手段，是宣傳教育的生動素材，是科學資政的查考依據。檔案工作是國家的重要事業，充分認識檔案工作的重要性，強化檔案工作的責任感和緊迫感，使檔案為現實服務、為人民謀利。

檔案工作的重要性認識不夠。當前，社會還存在一些方面問題，個別領導重視不夠，有的不能經常向領導匯報工作，不能匯報新觀點，新思路、新要求，沒有爭得黨委、政府對檔案工作的領導，沒有爭得領導對檔案事業重視和支持，匯報工作是檔案工作人員的職責所在，這項工作做的很差。檔案工作人員觀念舊，作風松，檔案工作是一項業務性很強的工作，可能是受傳統觀念和認識的影響，覺得檔案工作本身就是不重要的工作，難有轟轟烈烈，做出驚天動地的大事，大多數檔案人員是應付塘塞，安于現狀，看門守攤，缺乏向上的一種精神。

二、做好檔案工作的對策

要強化責任意識。社會方方面面都離不開檔案，要想了解歷史、借鑒工作的經驗、傳承輝煌的成果，都離不開檔案，檔案工作者擔負著義不容辭的歷史責任。檔案具有時間性、真實性和安全性。時間性，就是要爭取在第一時間開展文件收集，收集、征集那些容易失散的重要檔案資料。真實性是檔案最基本的特征，就是要把最真實、最可信的東西在檔案中反映出來，記載下來，不能弄虛作假。安全性就是要把檔案保管好，安全是檔案工作的生命線，我們要重視檔案安全，保證檔案實體的安全，保證檔案信息的安全，任何時候都不能產生絲毫大意。

要強化檔案管理。認真履行檔案法律法規賦予的職責，檔案人員必須提高依法管理的能力，把檔案法律、法規及規章作為檔案各項具體業務工作的依據，認真去辦，正確處理。要擺在權力與責任、權利與義務等方面的關系，在工作中不斷提高檔案行政執法工作水平，強化檔案工作管理職能與責任，還有理順檔案管理和上下級的關系，以便做好日常檔案管理工作，將有限的工作經歷投入到無限的為人民服務之中去，更好地發揮能動性和積極性，運用檔案信息服務各個方面的工作。

夯實檔案工作基礎。機關單位的檔案管理是基礎性工作，檔案管理到位，就能確保歸檔文件的準確完整，檔案的整理規范，提供便捷的檔案利用信息，保證檔案資源齊全完整。為此，檔案工作人員要切實加強檔案管理，要積極大膽創新，確保社會有保存價值的各類檔案都能得到科學保管，得到有效的開發利用，推動檔案工作健康和有序發展。如何使檔案室達到規范化管理標準，那就是要看檔案人員的能力，工作方式方法的到位，開展計算機管理檔案，全文數據工作規范有序進行，才能達到檔案工作全部實現規范化管理。

加強檔案隊伍建設。檔案人員要切實提高學習的主動性和自覺性，用科學理論和科學知識把檔案干部武裝起來，通過學習提高素質，通過學習推動工作。改進思想作風和工作作風，要發揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神，把各項工作切實落到實處。要依法治檔、依法管檔、依法用檔，不斷提高管理能力和水平，加強基礎業務建設，在檔案的整理編目、保管、利用、信息化處理等方面下功夫，圍繞民生檔案、重大活動、重點項目、重大事件等重點檔案開展工作，建立各方面的檔案管理辦法，完善檔案管理標準和規范，檔案管理達到制度化、規范化和標準化。

提供高質量的服務。檔案服務就是要創新，檔案人員克服坐等查詢和簡單提供服務方式，要有服務的主動性，提供利用檔案要全方位和靈活性的結合，社會對檔案資料需求什么，我們就主動找準工作切入點，做好與其他部門的協作，主動出擊，高標準作好檔案服務工作。不斷總結經驗，記載利用檔案的典型實例，還要開展各種形式及載體搞好宣傳，宣傳館藏、室藏，宣傳檔案服務工作內容，使之高效地開展工作，為社會服務。