黨政辦公室作為公司對外溝通協調的窗口、機關各部門聯系的紐帶、基層單位和公司聯系的橋梁、公司領導開展工作的參謀助手,承擔著大量繁雜而重要的工作。辦公室工作的效率、質量對推動公司整體工作、樹立機關形象等諸多方面都會產生直接或間接的影響。在當前和今后一個時期,提升黨政辦公室工作水平,做好黨政辦公室工作,務必要強化三種意識、抓住四個關鍵、培養六種作風。
一、強化三種意識,把對黨政辦公室工作重要性的認識提升到一個新高度
(一)強化政治意識,始終做到政治上的清醒和堅定。這是辦公室工作的靈魂,也是對辦公室工作人第一要求。首先要有堅定的政治立場。和上級保持高度一致,與企業同心同德,努力成為公司領導信得過、靠得住的得力參謀和助手。其次要有端正的政治態度。在重大問題、原則問題、敏感問題上,始終保持清醒的頭腦,不做有損公司聲譽的行為。第三要有較高的政治水平。善于從政治上觀察、思考和處理問題,準確地把上級精神和要求落實到工作各個方面和各個環節。
(二)強化大局意識,積極主動想大事謀全局。這是做好黨政辦公室工作的前提。黨政辦公室是公司起著承上啟下、協調左右、聯系內外的樞紐,工作的好壞對領導活動和各個部門會產生很大的影響。這就決定了辦公室人員必須增強大局意識,做到心中有大局,工作為大局,辦事顧大局。
(三)強化群眾意識,全心全意服務基層單位和職工群眾。這是做好辦公室工作的出發點和落腳點。辦公室的“三服務”職能,說到底就是一切為了職工、一切為了公司。我們一定要把對上服務與對下服務統一起來,把對領導負責與對職工負責統一起來,發揮好黨聯系群眾的橋梁紐帶作用。
二、抓住四個關鍵,把黨政辦公室的參謀助手作用提高到一個新層次
(一)圍繞公司發展穩定的重大問題抓好調查研究這個關鍵,為領導決策提供真實情況和可靠依據。調查研究是謀事之基、成事之道。為進一步推進調研工作,我們要做到:一要發揮優勢。充分發揮辦公室聯系面廣、綜合性強和熟悉單位工作思路、工作意圖的優勢,采取專題集中調研、協調有關部門聯合調研和跟隨領導下基層調研等多種方式,積極主動地開展調查研究。二要當好參謀。要緊扣領導的決策需求,從領導關注又亟待解決的問題中選題,抓住一些事關全局的戰略性、前瞻性問題進行調研,形成成熟的意見和建議。三要突出重點。緊緊圍繞公司各階段的重點任務、重大問題和群眾關注的熱點問題,重點開展調查研究。四要多出精品。精品是調研工作質量和水平的重要標志。要堅持從全局的高度發現、分析和思考問題,善于揭示事物的本質,善于發現規律性的東西,善于找出工作中的突出問題并總結好經驗教訓,善于創造性地提出解決問題的思路和辦法,多出調研精品。
(二)抓好為領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案這個關鍵,為領導提供高質量有分量的文稿。目前,公司相當一部分單位缺乏文字工作骨干人員,報送公司的材料,文稿質量不高,幾經修改,仍不符合公司的要求,有些急用材料,只有應付了事。所以,我們要特別注意培養文字工作人員,進一步提高文字服務工作的層次,使黨政辦公室真正成為各級領導的參謀部、智囊團。
(三)抓好工作部署貫徹落實這個關鍵。抓落實是辦公室的一項主要任務,我們要不斷加大督查督辦力度,改進督查督辦工作方法,建立有效的督查運行機制。要緊緊圍繞公司的中心工作,在牽動全局的重點問題上加大力度,在落實不夠的難點問題上加大力度,在典型推動的亮點問題上加大力度,在反映強烈的熱點問題上加大力度,做到凡是領導決策的問題要一抓到底;凡是領導交辦的事情,要按時完成。要善于通過督促檢查發現問題,揭露問題,及時反饋,并提出改進建議,推動領導決策和工作目標的實現。
(四)抓好及時反饋信息這個關鍵。第一時間、第一渠道為領導提供更多有價值、有見地、有分量的各類信息,是黨政辦公室發揮參謀助手作用的重要職責。當前,有些單位部門報喜不報憂,遲報、漏報、瞞報信息的現象仍然存在,特別是有些重大緊急信息不是在第一時間報送到公司。究其原因,主要是信息敏感性不強、信息渠道不暢等。我們要增強做好信息工作的責任感,堅持貼近單位工作、貼近領導要求、貼近部門實際,努力提高信息工作的質量和水平。
三、培養六種作風,把辦公室的隊伍建設推上一個新臺階
(一) 錘煉和培養無私奉獻的作風。感恩既是一種良好的心態,更是一種奉獻精神,當我們以一種知恩圖報的心情去工作時,我們就會工作得很愉快,就會工作得更出色。只要我們擺正心態,感激擁有一份工作,感謝每月所領的薪水;感謝身邊的領導、同事,從他們身上學到了很多寶貴的東西;感謝我們的公司,是它給了我一個施展自己才華的舞臺。我們就會竭盡全力、無私奉獻,去做好手中的工作,使工作更加愉快、更加出色。
(二)錘煉和培養愛崗敬業的作風。辦公室既是一個磨煉人、鍛煉人的地方,也是一個出成果、出人才的地方。我們辦公室的工作雖然大多是服務性工作,但都很重要,都會“牽一發而動全身”。因此,我們每一位同志無論身在何種崗位上,都應當干一行愛一行、鉆一行精一行,“身”到“心”到,盡職盡責地干好本職工作,以一流的工作態度詮釋“愛崗敬業”。
(三)錘煉和培養求真務實的作風。求真務實,是對我們辦公室人員最基本的要求。辦公室的每一項工作都要“求真”,任何時候都要“務實”。我們要以勤奮的精神、正確的方法、嚴謹的作風把做好工作建立在科學理性的基礎上,建立在正確把握和運用規律上。
(四)錘煉和培養清政廉潔的作風。黨政辦公室是直接為企業服務的綜合部門,一言一行都事關公司的形象和聲譽,必須保持清廉本色,樹立克己奉公的廉政形象。要有堅強的黨性原則和法制觀念,自覺遵守廉潔自律的各項規定,以實際行為維護公司的良好形象。
(五)錘煉和培養團結協作的作風。團結出凝聚力、出生產力、出戰斗力。唯有團結協作,辦公室的整體效能才能充分顯現出來。在工作中各司其職、各盡其力,在日常辦文時互通有無、加強交流,在日常辦事時互相支持、及時補臺,在急、難、重任務面前互相幫助,共同面對。大事講原則、講黨性,小事講風格、講友誼,真正做到相互理解、相互支持、互相關愛,努力營造風正、氣順、心齊和想干、會干、能干事的良好局面,做到思想同心、目標同向、行動同步。