摘 要:本文在對我國校企合作的高職院校目前所承擔的管理任務進行調查分析的基礎上,闡述了校企合作的高職院校教學管理的基本任務和核心任務,探討了教務管理中的主要問題和制約因素,通過對校企合作下的高職院校教務管理工作探討,分析了工學結合辦學的必要性,并對其提出一些有益的建議。
關鍵詞:教務管理 校企合作 高職院校
校企合作的高職院校教務管理必須有管理理念做先導,管理工作始于目標是也終于目標,管理效能是實現管理目標的保障,管理目標的實現程度標志著管理效能的高低。校企合作的高職院校的教務管理目標提高人才培養質量,提高人才培養質量要通過教育業務管理來實現,教育事務管理對教育業務管理起服務和支撐作用,教育業務管理和教育業務之間都要用到教務管理體制和機制。
1校企合作在高職院校中的作用
隨著市場經濟的迅速崛起,高校不可避免地被卷入市場經濟的洪流,高職院校被納入市場的調控和競爭當中。其管理方式的改革勢在必行。引入企業理念,能夠幫助高職院校有效克服人才培養模式轉變初期的種種問題,明確對口行業關于人才數量、質量、規格等多方面的要求,進一步確立人才培養模式。將企業理念引入高職院校,符合高校市場競爭的需要,促使高職院校與經濟發展緊密相連。高職院校自身發展的一般規律,要求其根據行業和市場的需求不斷完善人才培養模式,保持學校與經濟社會發展相匹配,實現學校與對口企業之間的全方位接觸,促進學生角色的轉變,以適應各行各業對人才的需求。針對這一規律,高職教育必須用企業的視野,全方位培養學生的技能素質和人文修養,使其快速融入到社會經濟生活中。在高職教育中引入企業理念,能夠有效拓展高職教育的育才視野,促進人才教育目標的實現,進而更加符合經濟建設的多種需要,是符合高職教育發展規律的。
2校企合作院校教務管理問題
高職院校的教務管理工作不僅要講質量,還要講效率,這就要求教務管理人員解決問題要及時、準確,處理事件要果斷、迅速。隨著校企合作教學改革的不斷深入,專業設置與人才培養方案以及課程不斷調整,導致每學年的教務管理工作不斷有新的情況、新的問題出現,這些問題有時候需要快速合理的給出解決方案,由于二級學院管理自主權有限,教務管理的決定權主要集中于教務處,因此在解決問題的過程中很多時間浪費在請示、匯報、研究與扯皮中,大大影響了教務管理工作的時效性,也容易滋生互相推諉的情緒。隨著校企合作形式的深入,各種訂單班、合作培養班等新的教學形式不斷產生,對二級教務管理工作提出了很多新的挑戰。學院領導往往更加重視教學計劃的調整和專業教師的培養,對教務管理工作往往重視不夠。在教學改革過程中,由于教務管理工作涉及到整個教學各個環節,日常事務繁瑣但非常重要,且易出現教學事故,但由于領導對教務工作重視不夠,不注意提高教務人員的培訓和提高,導致教務人員缺乏工作的積極性,在具體操作上,更多的強調規范性操作,只滿足于領導布置什么就做什么,缺乏處理問題的主動性和創造性。同時,缺少合理的待遇和激勵措施,影響了教務管理隊伍的穩定,造成教務人員流失現象嚴重。
3高職院校教務管理的對策分析
教學關系是否協調直接影響到教學過程的運行效果,首先要處理好校院兩級的關系,二級學院教學管理是校教學管理的一個子系統并受其約束控制,院教學管理既要實現自己的具體目標,又要兼顧全校的整個大局,兩級之間必須相互溝通,協調配套,形成合力。在校企合作教學改革中,一旦遇到非常規教學情況,校教務處應該在權力范圍內靈活處理,盡量提供可行思路解決,二級學院也應該發揮主觀能動性,積極提供可行思路,提高事情解決的時效性。其次要理順教學過程中各個環節的關系,教學管理的每一項工作、每一道環節都是保證教學正常運行的一個流程,在教學組織中,哪一個環節都不能出現問題,因此教學管理各個環節要密切配合,協調一致發揮整體優勢。同時要處理好教務人員和教師之間的關系,教務員和教師之間雖然各有分工,但工作任務相互關聯,要理順教務管理工作還要加強這兩者之間的交流和溝通,工作中相互理解、相互支持。
3.1加快建設信息化教務管理系統
當前計算機信息技術和網絡技術的高速發展,給高職院校教務管理帶來了機遇,這項工作也必將向信息化、網絡化方向發展,但同時其也是一把雙刃劍,在校企合作過程中時常會有些非常規教學安排,現有的教務信息管理系統又一時難以實現,導致教務任務無法按要求完成,因此完善的信息化建設是高職院校自身發展的要求,也是深化教學改革的要求。在信息化建設過程中,應用支撐系統和信息服務系統是完成信息化建設的關鍵。信息化管理系統的規劃難以通過調研和需要分析確定其所有的內涵,難以在規劃、設計、開發、實施前完全確定系統詳細的目標和內容,也難以通過一個詳盡的設計去簡單的、全方位的組織和控制信息化管理系統的建設,因而這個一個不斷磨合的過程,要在不斷的教學實踐過程中提出問題、總結問題,通過不斷的修改與完善,建立以網絡為基礎的教育服務支撐體系,提高教務管理水平,適應不斷變化的教學改革進程。
3.2引入競爭激勵機制
從學院領導的角度來說,應該根據教務管理工作的實際情況,選擇最有效的激勵方法,最大限度的發揮個人潛能,使教務管理人員能夠開創性的開展工作,對于業務水平高、工作業績突出的人員,應適當給予晉升的機會,是同行之間產生競爭的局面,使教務工作充滿活力。對于高職院校的教務工作如內部教務管理、學籍檔案、成績單、試卷庫等是否管理完善,應制定出一系列指標體系,進行綜合考評并給予精神和物質獎勵。在競爭的基礎上,在學院內部應該通過剛柔結合的管理方法,形成集體主義和相互協作的精神,避免和緩解教務管理中存在的矛盾。
4結束語
近幾年來,高職院校招生規模逐年擴大,培養高技能人才的任務也愈發艱巨。為了適應學校改革和社會進步的需要。高職院校教務處必須規范教務管理工作,提升教務管理水平,在校企合作辦學模式的作用下,面向市場,科學合理地輔助人才培養工作,引導人才資源的優化配置,從而實現高職院校本身的教務管理創新,提升學校的綜合競爭力。
參考文獻:
[1]劉建清,高等學校教務管理研究[J],華中師范大學,2011
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