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深圳社區(qū)圖書館如何創(chuàng)新服務(wù)探析

2013-06-08 02:14:20王利貞
河南圖書館學(xué)刊 2013年5期
關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)建設(shè)

王利貞

(南山圖書館,廣東 深圳 518102)

2011年10月,中國(guó)十七屆六中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干問題的決定》提出要完善覆蓋城鄉(xiāng)、結(jié)構(gòu)合理、功能健全、實(shí)用高效的公共文化服務(wù)體系[1]。近些年來(lái),以“總分館”模式為核心的圖書館建設(shè)使得一些基層社區(qū)圖書館活躍起來(lái)。“總分館”模式更是成為廣東圖書館建設(shè)的三大創(chuàng)新之一和全國(guó)公共文化服務(wù)體系建設(shè)的成功探索之一。筆者對(duì)深圳社區(qū)圖書館公共服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對(duì)個(gè)別社區(qū)圖書館進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,尋求社區(qū)圖書館有效運(yùn)轉(zhuǎn)的模式。

1 社區(qū)圖書館現(xiàn)狀

社區(qū)圖書館(室)是社區(qū)文化的重要組成部分。社區(qū)圖書館(室)就是服務(wù)某一社區(qū)的圖書館。社區(qū)圖書館(室)不同于公共圖書館,公共圖書館一般是按行政區(qū)劃來(lái)設(shè)置的,社區(qū)圖書館(室)是按一定的地域來(lái)劃分的。它可能是某一街道辦事處或居委會(huì),也可能是其中的一部分;社區(qū)圖書館(室)的服務(wù)對(duì)象是生活在一定地域的全體民眾,而不局限于某一行政轄區(qū),不受街道辦事處或居委會(huì)管轄區(qū)域的限制。社區(qū)圖書館(室)是城市公共圖書館的補(bǔ)充[2]。隨著城市化進(jìn)程加快、社區(qū)建設(shè)水平日益提高,社區(qū)圖書館在大中型城市里建設(shè)與發(fā)展已初具規(guī)模。特別是一線城市,如深圳在2003年正式啟動(dòng)了“圖書館之城”建設(shè),并出臺(tái)了《深圳市建設(shè)“圖書館之城”(2003~2005)三年實(shí)施方案》。2005年,深圳全市公共圖書館總面積已經(jīng)超過16萬(wàn)平方米,順利實(shí)現(xiàn)了每1.5萬(wàn)人擁有一個(gè)社區(qū)圖書館的目標(biāo)。截至2011年年底,深圳擁有街道級(jí)及以下基層圖書館634個(gè),其中社區(qū)級(jí)圖書館558個(gè),街道級(jí)圖書館76個(gè)。社區(qū)各類圖書館、圖書室、閱覽室相對(duì)于過去有了長(zhǎng)足發(fā)展。南山區(qū)位于廣東省深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)西部,全區(qū)面積193.3平方公里,設(shè)有南頭街道、南山街道、西麗街道、沙河街道、蛇口街道、招商街道、粵海街道、桃源街道8個(gè)街道,社區(qū)居委會(huì)116個(gè)。2009年,南山區(qū)管理服務(wù)人口169萬(wàn)。南山更是改革開放的試驗(yàn)田(南山年鑒2010)。為了實(shí)現(xiàn)深圳建設(shè)圖書館之城的目標(biāo),2004年,南山區(qū)加大了基層圖書館建設(shè)力度。深圳南山圖書館專門成立采編中心,并抽調(diào)專員負(fù)責(zé)基層圖書館建設(shè)。政府下?lián)?38萬(wàn)元用于社區(qū)圖書館(室)書刊建設(shè)。圖書館采編中心與社會(huì)機(jī)構(gòu)聯(lián)手,完成了40家社區(qū)圖書館(室)書刊采編加工工作。2005年,南山區(qū)政府又下?lián)?97.8萬(wàn)元用于社區(qū)圖書館(室)建設(shè),并沿用2004年建設(shè)模式[3]。至2007年年底,已建設(shè)成84家社區(qū)圖書館(室)。社區(qū)圖書館(室)建設(shè)初期的成效是喜人的,然而近幾年由于經(jīng)費(fèi)、人員不足、設(shè)施陳舊等原因,南山社區(qū)圖書館(室)發(fā)展出現(xiàn)了一些問題。經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和26個(gè)社區(qū)的隨機(jī)抽樣,現(xiàn)將主要問題列舉如下。

1.1 布局不合理

深圳市社區(qū)圖書館的建設(shè)目標(biāo)是每1.5萬(wàn)人擁有一個(gè)社區(qū)圖書館。南山區(qū)社區(qū)圖書室基本是一個(gè)工作站建一個(gè)社區(qū)圖書室的模式。由于管轄面積不同、人口密度不一,可能出現(xiàn)布局不合理的現(xiàn)象。如蘭園社區(qū)圖書室和桂圓社區(qū)圖書室直線距離還不到300米。各辦事處圖書室建設(shè)情況(見表1)。

表1 各街道辦事處圖書室建設(shè)情況明細(xì)表

1.2 館藏、設(shè)施陳舊

2003年,深圳市鼓勵(lì)建設(shè)社區(qū)圖書館。社區(qū)圖書館必須配備3,000冊(cè)以上書籍。如今寶安區(qū)、龍崗區(qū)部分社區(qū)圖書館的藏書仍停留在十年前的水平,藏書陳舊影響了圖書館功能的發(fā)揮。

1.3 開放時(shí)間不利于使用

社區(qū)圖書館未完全考慮周圍居民的實(shí)際情況,開放時(shí)間與市民工作時(shí)間一致,導(dǎo)致社區(qū)圖書館門可羅雀。如鵬盛社區(qū)圖書館,開放時(shí)間為8:00~12:00、13:00~18:00,星期五休息閉館。調(diào)查結(jié)果顯示:在市民下班時(shí)間開放的圖書館僅占3%(見圖1)。

圖1 社區(qū)圖書館開放時(shí)間

1.4 人員變動(dòng)大,缺乏專業(yè)知識(shí)

南山社區(qū)圖書管理員主要來(lái)自社區(qū)工作人員、物業(yè)管理人員,并且大部分為兼職人員,普遍存在任職時(shí)間短、人員變動(dòng)大、缺乏專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)服務(wù)能力不足等問題。

1.5 宣傳不足

這些建在家門口的社區(qū)圖書館,有多少居民進(jìn)去過呢?記者采訪發(fā)現(xiàn),多數(shù)市民根本不知道自己所居住的社區(qū)中,還有一個(gè)免費(fèi)開放的圖書館。社區(qū)圖書館(室)服務(wù)的主要是附近的居民,附近的居民基本以家庭為單位,只有廣泛地向家庭宣傳社區(qū)圖書館(室),才能讓社區(qū)圖書館(室)走進(jìn)百姓家。

1.6 后續(xù)管理資金不到位

深圳“圖書館之城”建設(shè)方針,指引建設(shè)了一大批達(dá)標(biāo)的社區(qū)圖書館。這些達(dá)標(biāo)社區(qū)圖書館都配置有電腦設(shè)備及圖書,但達(dá)標(biāo)后相應(yīng)的資金不到位,導(dǎo)致圖書遺失、設(shè)備挪用,無(wú)法正常開放。

2 社區(qū)圖書館創(chuàng)新服務(wù)的必要性

2.1 是居民休閑的公共空間

建設(shè)“圖書館之城”,就是要讓更多人能有更好的機(jī)會(huì)讀到書、讀好書。政府投入資金大力建設(shè)社區(qū)圖書館,而且下大力氣要將深圳建設(shè)成“圖書館之城”,在擁有建成數(shù)量的同時(shí)也要注重質(zhì)量的提高,將社區(qū)圖書館建成居民休閑的公共空間。

2.2 是中大型圖書館服務(wù)的有效延伸

國(guó)外圖書館學(xué)研究指出“圖書館的有效覆蓋面積是一個(gè)以‘生活動(dòng)線’為主軸的卵形區(qū)域”。深圳圖書館建設(shè)走在全國(guó)前列,社區(qū)圖書館的建設(shè)與完善是構(gòu)建一體化建設(shè)和全民擁有公共文化權(quán)利的補(bǔ)充。

2.3 是市民完善自我繼續(xù)教育的場(chǎng)所

圖書館具有繼續(xù)教育的義務(wù)。社區(qū)圖書館作為圖書館的基礎(chǔ)單元,可以提供電腦及圖書為市民繼續(xù)教育提供保障。

3 社區(qū)圖書館創(chuàng)新服務(wù)的方式

3.1 實(shí)行“總分館制”

深圳南山圖書館2005年與桃源街道辦事處、眾冠股份公司簽署協(xié)議,在工業(yè)區(qū)內(nèi)共建第一家分館“眾冠分館”。由合作單位提供場(chǎng)地及基本設(shè)施,南山圖書館房負(fù)責(zé)購(gòu)置書刊,配置電腦等業(yè)務(wù)設(shè)備,并選拔業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任分館負(fù)責(zé)人。開放時(shí)間結(jié)合周圍外來(lái)務(wù)工人員空閑時(shí)間安排,社區(qū)效益不斷突顯。2007年,南山圖書館在對(duì)區(qū)內(nèi)基層圖書館進(jìn)行反復(fù)調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)已建成的社區(qū)圖書館普遍存在管理不到位、利用率低、資金短缺等問題,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)國(guó)家和地區(qū)成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本區(qū)實(shí)際,制定了《構(gòu)建南山區(qū)公共圖書館服務(wù)體系方案》,獲得政府支持,為分館建設(shè)提供了政策支持和資金保障。到2010年11月,已形成1家總館8家分館的一體化管理體系,并于2011年11月加入深圳市“圖書館之城”統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái),成為深圳市公共圖書館服務(wù)體系中的一個(gè)重要結(jié)點(diǎn)。近年,各分館服務(wù)效益呈逐年增長(zhǎng)之勢(shì)。各分館統(tǒng)一制定管理辦法,規(guī)范開放時(shí)間,統(tǒng)一形象設(shè)計(jì),推行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);全面實(shí)現(xiàn)一卡通用、通借通還、資源共享;統(tǒng)一籌劃讀者活動(dòng),博士論壇、百姓健康講壇等品牌活動(dòng)直接辦到分館;管理人員由總館統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一管理;管理經(jīng)費(fèi)由區(qū)政府每年統(tǒng)一劃撥給總館,每個(gè)分館運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)約20萬(wàn)元左右,由總館統(tǒng)籌調(diào)配使用。

南山區(qū)高新社區(qū)圖書館(室)自2008年由南山圖書館接管后設(shè)為分館,館舍面積僅為120平方米的圖書館年接待讀者接近4萬(wàn)人次。因此,實(shí)行“總分館制”是社區(qū)圖書館(室)可持續(xù)發(fā)展的有效嘗試,是目前公認(rèn)的可行性方案(見表2)。

表2 南山圖書館各分館2012年業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總表

3.2 資金投入與支持

體制的建設(shè)與完善需要財(cái)政資金的投入與保證。“圖書館是純公益的文化服務(wù)單位,沒有盈利性,讓屬于營(yíng)利性機(jī)構(gòu)的社區(qū)股份公司來(lái)經(jīng)營(yíng)管理,確實(shí)不合理。”社區(qū)圖書館如果采用總分館的建設(shè)模式,資金投入經(jīng)費(fèi)可列入常規(guī)撥款,固定經(jīng)費(fèi)由政策制度保障。這樣社區(qū)圖書館方可實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

3.3 整合現(xiàn)有社區(qū)圖書館

整合現(xiàn)有的社區(qū)圖書館,即將一些選址不好、管理不善、人流少的圖書館關(guān)閉,并入一些辦得比較好的社區(qū)圖書館;積極開拓新的社區(qū)點(diǎn),結(jié)合社區(qū)的實(shí)際情況,選擇人口密集、地理位置便利的社區(qū)圖書館進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,淘汰一些浮夸的、為考核而存在的、無(wú)法開放或者不具備正常開放條件的社區(qū)圖書館。

3.4 優(yōu)化館藏和信息化設(shè)備

館藏是圖書館的生命力。社區(qū)圖書館是圖書館最小的組成單元。由于它地位的特殊性,在館藏的設(shè)置上應(yīng)根據(jù)周圍市民的文化素質(zhì)和需求,豐富藏書種類;還應(yīng)多征求讀者意見,讓讀者推薦相關(guān)書籍。目前,我國(guó)正處于一個(gè)信息化快速發(fā)展的階段,很多市民主要通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)獲取信息,因此,社區(qū)圖書館應(yīng)具備先進(jìn)的信息化設(shè)備。

3.5 加大宣傳力度

雖然深圳各區(qū)的社區(qū)圖書館設(shè)置率都非常高,但不少社區(qū)圖書館卻不為人知。究其原因,主要是缺少宣傳。圖書館作為公共文化機(jī)構(gòu),可通過以下方式加大宣傳力度:在地鐵站和公交站附近應(yīng)多設(shè)指引標(biāo)志,并附上宣傳信息,如開放時(shí)間及圖書館相關(guān)活動(dòng)介紹等;入到老百姓生活中,開展文化活動(dòng);積極主動(dòng)與社區(qū)居委會(huì)聯(lián)系,在重大家假日通過與社區(qū)居委會(huì)聯(lián)合舉辦活動(dòng),讓市民參與其中,贏得關(guān)注;定期對(duì)讀者進(jìn)行調(diào)查活動(dòng),對(duì)讀者需求進(jìn)行相應(yīng)分析并改善服務(wù)。社區(qū)圖書館(室)需要充分動(dòng)員社區(qū)居民深入?yún)⑴c,鼓勵(lì)公眾將閑置圖書資料捐贈(zèng),使圖書館(室)發(fā)揮最大的社會(huì)效益,鼓勵(lì)引導(dǎo)社區(qū)居民發(fā)揮職業(yè)專長(zhǎng),組織和參與社會(huì)文化活動(dòng),甚至可引導(dǎo)社區(qū)居民擔(dān)任圖書館(室)義務(wù)管理員或參與相關(guān)活動(dòng)的志愿活動(dòng)[3]。

3.6 提高館員素質(zhì)和修養(yǎng)

專業(yè)人才是圖書館管理與發(fā)展的核心要素之一。館員服務(wù)能力直接影響服務(wù)效益。搞好社區(qū)圖書館的工作,有一支熱愛圖書館工作、熟悉圖書館工作的人才隊(duì)伍是關(guān)鍵。寶安區(qū)龍華街道在2002年便委托寶安區(qū)文化局,面向全國(guó)招聘了一名具有中級(jí)職稱和學(xué)士學(xué)位的圖書館專業(yè)人員,負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)圖書館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),這在全區(qū)當(dāng)時(shí)是唯一一個(gè)招聘“圖書館學(xué)專業(yè)人才”的文化站。圖書館員只有具有相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷和職業(yè)資格認(rèn)證,才能為讀者提供更好的服務(wù)。

3.7 加強(qiáng)對(duì)老年人和兒童的服務(wù)

老年人與兒童是特殊群體,而這部分特殊群體占社區(qū)圖書館讀者總?cè)藬?shù)的一大部分。社區(qū)圖書館一般面積較小,在設(shè)置區(qū)域上應(yīng)考慮設(shè)置兒童專區(qū)及老人活動(dòng)區(qū)。如美國(guó)社區(qū)圖書館開設(shè)兒童區(qū),除提供少兒讀物,還提供兒童電視、錄像服務(wù),在專區(qū)內(nèi),小朋友可玩各類益智游戲。針對(duì)老年人,可提供各類衛(wèi)生保健類報(bào)刊及休閑活動(dòng),如象棋、圍棋等。社區(qū)圖書館要關(guān)注特殊或弱勢(shì)讀者群的需求,把實(shí)現(xiàn)社區(qū)居民文化權(quán)利的工作做實(shí)做細(xì),充分發(fā)揮社區(qū)圖書館便民為民的服務(wù)作用,促進(jìn)建設(shè)終身學(xué)習(xí)型的文明社區(qū)。

4 思考

借鑒國(guó)外“圖書館作為家庭住所和職場(chǎng)外第三空間”理念建設(shè)的“悠·圖書館”在深圳羅湖開館,并取得社會(huì)關(guān)注及市民喜愛。在“悠·圖書館”100平方米的空間里,擺放著柔軟舒適的沙發(fā)、富有創(chuàng)意的書架桌椅和匠心獨(dú)運(yùn)的工藝品,有人來(lái)這里享受閱讀的快樂,也有社區(qū)居民在此會(huì)友。“悠·圖書館”不僅在“硬件”上打破常規(guī),在館藏資源配備上也以電子資源為主,配有電腦和pad閱讀器,同時(shí),圖書館還加入了全市“圖書館之城”統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)全市圖書館的通借通還。“悠·圖書館”還將定期舉辦“尚修學(xué)苑”、“真人圖書館”、“讀書沙龍”、“故事列車”等閱讀文化活動(dòng)。這個(gè)社區(qū)圖書館成功轉(zhuǎn)型的模式是值得其他社區(qū)圖書館借鑒的,可以讓社區(qū)圖書館真正做到叫好又叫座。

社區(qū)圖書館建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,運(yùn)作起來(lái)難度較大,但只要勇于變革創(chuàng)新,采用國(guó)際上通用的圖書館總分館管理體制,一定會(huì)讓政府資金的投入更有效益,公共圖書館服務(wù)更加完善,老百姓能更便捷地享受到更優(yōu)質(zhì)的文化閱讀服務(wù)。

[1] 中共關(guān)于深化文化體制改革若干重大問題的決定[EB/OL].[2011-10-25].http://www.gov.cn/jrzg/2011-10/25/content_1978202.htm.

[2] 程亞男.書海聽濤[M].北京:北京圖書館出版社,2001:133-138.

[3] 洪凱,黃菲菲.讓基層圖書館轉(zhuǎn)起來(lái)[J].圖書館論壇,2012(5):57-60.

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