吳幼蘭
(清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,廣東 清遠(yuǎn) 511510)
學(xué)科服務(wù),又稱學(xué)科館員制度,是指以學(xué)科館員為核心,加強(qiáng)圖書館與各院系的聯(lián)系和溝通,幫助教師和學(xué)生充分利用圖書館的資源的信息服務(wù)工作[1]。學(xué)科服務(wù)適用范圍主要是高校圖書館與科研圖書館。其服務(wù)對(duì)象注重于教師、研究生、科研人員等高層次讀者,以本單位院系、機(jī)構(gòu)的讀者為主。學(xué)科館員是由圖書館采編、流通、信息、技術(shù)、各院系資料室等諸多部門以及抽調(diào)各院系部分教師或?qū)W生組成學(xué)科館員個(gè)體或團(tuán)隊(duì)(工作組),深入各院系,開展一線讀者服務(wù)工作。學(xué)科服務(wù)的主要內(nèi)容涵蓋六個(gè)方面:院系聯(lián)系、知識(shí)信息服務(wù)、文獻(xiàn)資源保障、信息素養(yǎng)教育、全方位學(xué)科咨詢、學(xué)習(xí)和交流互動(dòng)空間等。學(xué)科服務(wù)方式一般包括學(xué)科館員制度、科學(xué)服務(wù)平臺(tái)、學(xué)科服務(wù)工作組、學(xué)科指引、圖書館教師顧問(wèn)、圖書館學(xué)生顧問(wèn)等。目前,許多高校使用學(xué)科服務(wù)LibGuides平臺(tái)。例如:上海交通大學(xué)圖書館、中國(guó)人民大學(xué)圖書館等。該平臺(tái)為了實(shí)現(xiàn)學(xué)科資源和服務(wù)的組織、揭示與發(fā)布,方便讀者利用圖書館學(xué)科資源與服務(wù),利用CALIS三期學(xué)科服務(wù)子項(xiàng)目引進(jìn)LibGuides平臺(tái)、為高校圖書提供利用的機(jī)會(huì),圖書館可以借助該平臺(tái),建設(shè)了不同學(xué)科指南。每一個(gè)學(xué)科指南具體涵蓋了學(xué)科資源、學(xué)科動(dòng)態(tài)、學(xué)科機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)園地等內(nèi)容。通常情況下,學(xué)科服務(wù)采取主動(dòng)推送式服務(wù)、協(xié)作式服務(wù)和嵌入式服務(wù),強(qiáng)調(diào)以讀者為中心,以讀者需求驅(qū)動(dòng)服務(wù),學(xué)科館員依據(jù)自身對(duì)學(xué)科資源或者對(duì)讀者基本情況的熟悉,嵌入到讀者教學(xué)、科研等工作中,提供一線服務(wù),促使學(xué)科服務(wù)內(nèi)容與方式貼近讀者、走近讀者。學(xué)科服務(wù)的主要內(nèi)容涵蓋六個(gè)方面:院系聯(lián)系、知識(shí)信息服務(wù)、文獻(xiàn)資源保障、信息素養(yǎng)教育、全方位學(xué)科咨詢、學(xué)習(xí)和交流互動(dòng)空間等。

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從中國(guó)校友會(huì)網(wǎng)2012中國(guó)大學(xué)綜合實(shí)力網(wǎng)站排名榜隨機(jī)抽查八所知名高校[2],即中國(guó)人民大學(xué)圖書館、浙江大學(xué)圖書館、上海交通大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館和武漢大學(xué)圖書館。依次分別打開八所高校圖書館網(wǎng)站,從中識(shí)別與選出“學(xué)科服務(wù)”欄目設(shè)置情況進(jìn)行比較分析,探究其規(guī)律性,旨在揭示國(guó)內(nèi)高校圖書館學(xué)科服務(wù)能力。調(diào)查的時(shí)間2013年2月10日。本次調(diào)查的內(nèi)容主要包括國(guó)內(nèi)八所高校圖書館學(xué)科服務(wù)服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等(見表1)。

表1 八所高校圖書館學(xué)科服務(wù)基本情況表
從表1所示,可知國(guó)內(nèi)高校圖書館學(xué)科服務(wù)整體發(fā)展趨勢(shì)良好,但仍然有待進(jìn)一步完善。事實(shí)上,一些高校圖書館沒(méi)有開展學(xué)科服務(wù),例如:中山大學(xué)圖書館、鄭州大學(xué)圖書館、華東師范大學(xué)圖書館、中央民族大學(xué)圖書館等[3]。因?yàn)閷W(xué)科服務(wù)在某種意義上就是圖書館信息服務(wù)的內(nèi)容與方式,唯一的不同在于學(xué)科服務(wù)強(qiáng)化與院系直接聯(lián)系,嵌入到院系之中,開展一線品牌服務(wù),更具有針對(duì)性。據(jù)普查,八所高校圖書館雖然開展了豐富多彩的學(xué)科服務(wù),在圖書館網(wǎng)站明顯位置展示自己所開展學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容與方式,但是存在若干缺陷。例如:八所高校圖書館學(xué)科服務(wù)均公布了與對(duì)口院系聯(lián)系的學(xué)科館員姓名、聯(lián)系方式(E-mail、電話、學(xué)科博客等)、學(xué)科背景與專業(yè)優(yōu)勢(shì),等待讀者在利用圖書館過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),進(jìn)行主動(dòng)咨詢活動(dòng),可以看出,科學(xué)館員至始至終處于被動(dòng)地位,與學(xué)科服務(wù)宗旨相違背,即圍繞著讀者,全方位、跨越時(shí)空地開展主動(dòng)性、個(gè)性化、學(xué)科化的深度知識(shí)咨詢活動(dòng)。因此,國(guó)內(nèi)業(yè)已開展學(xué)科服務(wù)的高校圖書館需要責(zé)任心、遵循與對(duì)口院系達(dá)成的相關(guān)約定,定期、不定期到對(duì)口院系征詢讀者需求并進(jìn)行知識(shí)咨詢服務(wù),積極搭建學(xué)科服務(wù)平臺(tái),使學(xué)科服務(wù)體系真正完善和系統(tǒng)化、明朗化。學(xué)科服務(wù)模式通常包括單一學(xué)科館員和學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)兩種模式。前者主要是指圖書館設(shè)立的學(xué)科館員,單一學(xué)科館員根據(jù)自己的學(xué)科優(yōu)勢(shì),分配負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的院系,例如:北京大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館等。有時(shí)依靠單一學(xué)科館員難以完成咨詢?nèi)蝿?wù),個(gè)別高校圖設(shè)立學(xué)科館員服務(wù)梯隊(duì),例如上海交通大學(xué)圖書館設(shè)置“學(xué)科館員—咨詢館員—輔助人員”的服務(wù)梯隊(duì)[4]。后者學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)的主要特點(diǎn)是學(xué)科服務(wù)人員組成的多元化,具體包括:學(xué)科館員、咨詢館員,圖情教授、圖情專家、圖情顧問(wèn)、圖情聯(lián)絡(luò)員、學(xué)科聯(lián)絡(luò)員、館員助理等。例如:清華大學(xué)圖書館的學(xué)科服務(wù)涵蓋了學(xué)科館員、教師顧問(wèn)和學(xué)生顧問(wèn)隊(duì)伍。學(xué)科服務(wù)通過(guò)建設(shè)獨(dú)立的學(xué)科服務(wù)網(wǎng)站開展服務(wù),八所高校圖書館中上海交通大學(xué)圖書館、浙江大學(xué)圖書館、武漢大學(xué)圖書館三所高校圖書館開通了學(xué)科服務(wù)網(wǎng)站。例如上海交通大學(xué)圖書館學(xué)科服務(wù)網(wǎng)站上內(nèi)容容量大、新穎程度高,涵蓋了學(xué)科博客、學(xué)科信息導(dǎo)報(bào)、交大最新學(xué)術(shù)成果、小組學(xué)習(xí)室預(yù)約、IC2創(chuàng)新支持計(jì)劃、IC2人文拓展計(jì)劃、核心期刊導(dǎo)航、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)術(shù)搜索引擎、CALIS華東南中心等。
科學(xué)發(fā)展觀堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人的全面發(fā)展。高校圖書館學(xué)科服務(wù)也需要以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng),牢固樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念,這要求圖書館管理者必須站得高,看得遠(yuǎn),以思辨的思想看待學(xué)科服務(wù),適應(yīng)開拓性與主動(dòng)參與式學(xué)科服務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。從政策、制度、資金、人才、技術(shù)等方面支持學(xué)科服務(wù)綜合體系建設(shè),鼓勵(lì)學(xué)科館員不但能夠深入對(duì)口院系開展面對(duì)面的交流與溝通,而且能夠熟練掌握新技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)建虛擬空間,無(wú)時(shí)無(wú)地進(jìn)行跟蹤服務(wù),特別是重大課題全方面服務(wù)。也可以組建學(xué)科館員團(tuán)隊(duì),選拔業(yè)績(jī)優(yōu)秀、效益突出的咨詢館員作為核心和帶頭人,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效,最大化地滿足讀者的知識(shí)需要。也可以嘗試開展拓展性學(xué)科服務(wù),突破傳統(tǒng)學(xué)科服務(wù)對(duì)象僅限于本校師生,嵌入圖書館聯(lián)盟、各階層社會(huì)組織,實(shí)現(xiàn)資源、學(xué)科館員持有的知識(shí)共享、共知,服務(wù)社會(huì),擴(kuò)大圖書館學(xué)科服務(wù)品牌的形象與魅力,吸引高層次讀者利用圖書館資源與服務(wù)。
讀者是高校圖書館學(xué)科服務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ),尤其具有深厚學(xué)科背景的讀者如教授、研究生、科研人員等。為了學(xué)科服務(wù)工作順利開展,首先在于加強(qiáng)讀者研究,把握讀者需求。讀者需求是高校圖書館學(xué)科服務(wù)的動(dòng)力源,決定學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容和方式。因?yàn)閷W(xué)科服務(wù)側(cè)重不同學(xué)科、不同專業(yè)的讀者需求特點(diǎn),學(xué)科性、時(shí)間性、實(shí)踐性均比較強(qiáng),促使學(xué)科館員必須適時(shí)適度掌控讀者不同的知識(shí)需要,做到有的放失,因?qū)W科制宜,靈活推進(jìn)。其次注意針對(duì)讀者需求準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的咨詢方案,做到心中有數(shù)。學(xué)科館員接觸對(duì)口院系相應(yīng)的教師之際,需要對(duì)教師有充分的心理準(zhǔn)備,如對(duì)方科研習(xí)性、工作時(shí)間、生活規(guī)律、愛好等了解一二,以便快捷、適度地融入對(duì)方知識(shí)咨詢過(guò)程中,開展個(gè)性化知識(shí)服務(wù)。最后,設(shè)計(jì)一套科學(xué)、合理的咨詢方案。包括咨詢對(duì)策、咨詢過(guò)程、咨詢結(jié)果等。另外,在開展學(xué)科服務(wù)時(shí),切忌個(gè)人感情用事,以讀者知識(shí)需求為第一,強(qiáng)化學(xué)科性,重新定位服務(wù)對(duì)象與學(xué)科的需求關(guān)聯(lián)性,實(shí)現(xiàn)讀者深度的知識(shí)服務(wù)。具體與讀者研究較為密切的學(xué)科服務(wù)工作內(nèi)容可包括學(xué)科信息聯(lián)絡(luò)、學(xué)科資源宣傳、學(xué)科信息導(dǎo)航、學(xué)科動(dòng)態(tài)跟蹤等。
學(xué)科服務(wù)工作中最有效服務(wù)應(yīng)是學(xué)科服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建。因?yàn)閹熒x者更熱衷于互聯(lián)網(wǎng),學(xué)科服務(wù)也需要迎合這種需求,提升學(xué)科服務(wù)績(jī)效的效果。過(guò)分強(qiáng)調(diào)深入院系開展實(shí)地的學(xué)科服務(wù),勢(shì)必造成互動(dòng)范圍狹小,降低學(xué)科服務(wù)效率。高校圖書館除了引進(jìn)LibGuides平臺(tái)之外,也應(yīng)大力提倡引進(jìn)其它新技術(shù)軟件,開展嵌入式學(xué)科服務(wù),在讀者與學(xué)科館員之間快捷、準(zhǔn)確交互平臺(tái),支撐學(xué)科服務(wù)高效的運(yùn)行。目前相當(dāng)成熟技術(shù)包括Blog、RSS、Wiki、Ajax等網(wǎng)絡(luò)核心技術(shù);E-mail、BBS、QQ、MSN、IM、視頻會(huì)議軟件等交流工具;信息共享空間(Information Commons,IC1)、創(chuàng)新社區(qū)(Innovation Community,IC2)等IC技術(shù)。例如北京大學(xué)圖書館設(shè)置學(xué)科博客。為了促進(jìn)學(xué)科館員和院系師生交流,更好地為大家提供服務(wù),北京大學(xué)圖書館開辟了學(xué)科博客,旨在推介圖書館的各類服務(wù);推薦各個(gè)專業(yè)購(gòu)買的最新資源;梳理與專業(yè)相關(guān)的各種資源,直擊學(xué)科學(xué)術(shù)前沿。上海交通大學(xué)圖書館開展IC2創(chuàng)新服務(wù)模式[6]是以“學(xué)科服務(wù)”為主線開展工作,在強(qiáng)調(diào)支持學(xué)習(xí)的創(chuàng)新社區(qū)的新型服務(wù)理念。依托圖書館物理空間和虛擬空間,積極營(yíng)造便于開展學(xué)術(shù)交流、互動(dòng)研討、創(chuàng)新協(xié)作的場(chǎng)所和環(huán)境。智慧泛在課堂、小組學(xué)習(xí)室、學(xué)科信息導(dǎo)報(bào)、學(xué)科博客、LibGuides學(xué)科服務(wù)平臺(tái)、學(xué)業(yè)分享中心等促學(xué)、促研服務(wù)活動(dòng),成為師生學(xué)習(xí)與教學(xué)模式創(chuàng)新、創(chuàng)新能力培養(yǎng)、思維碰撞與腦力激蕩等交流、學(xué)習(xí)、研究的理想場(chǎng)所和交流社區(qū)。
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