現(xiàn)代企業(yè)物資采購模式探討

■劉 艷 山東兗礦集團物資部

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，在物資采購時，物資采購方在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位，使現(xiàn)代企業(yè)在物資采購中占有一定優(yōu)勢。作為物資采購方需要對物資采購成本加以控制，使物資采購環(huán)節(jié)的資金流失減少到最少，實現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟效益，促進現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購中存在的問題

現(xiàn)代企業(yè)物資采購中存在諸多問題，影響了企業(yè)物資采購工作效率，制約了企業(yè)發(fā)展。首先，有很多企業(yè)雖然制定了物資采購制度，但是并未使該制度進一步完善，造成物資采購過程極為不規(guī)范，再加上諸多人為因素的影響，使企業(yè)的物資采購工作效率低下，嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。其次，物資采購人員未制定完善的采購計劃，很多采購人員在不完善的物資采購控制制度下，采取舍近求遠的采購方式，在訂貨和定價方面，具有隨意性，所采購的物資出現(xiàn)質(zhì)次價高的現(xiàn)象，使企業(yè)物資采購成本劇增。再次，由于對物資供應(yīng)商篩選不力，造成企業(yè)物資供應(yīng)上的問題，供應(yīng)商實力較低，增加了物資采購成本，再加上，物資供應(yīng)來源分散，降低了企業(yè)平均購買力，此外，由于所采購的物資出現(xiàn)諸多問題，則使企業(yè)物資管理成本進一步增加。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資采購優(yōu)化方案

1.完善物資采購制度。企業(yè)產(chǎn)品最有競爭力的一項在于價格，在保證質(zhì)量的前提下，價格低廉才會吸引消費者青睞，提高企業(yè)市場占有力和競爭力。因此尋找多種方式控制物資采購成本對企業(yè)的作用是不言而喻的。

首先，建立完善的物資采購會計控制制度，對企業(yè)物資采購活動加以規(guī)范，從而有效保證企業(yè)生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，間接提高企業(yè)生產(chǎn)效率，對采購人員的行為從制度上加以約束，減少部門人員之間出現(xiàn)責(zé)任推卸和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。物資采購會計控制制度主要從物資采購的預(yù)算方案、授權(quán)權(quán)限、采購流程及方式、報價等方面進行審批規(guī)范，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，尤其是財務(wù)部門的行政審批權(quán)限進行有效監(jiān)管。

其次，建立供應(yīng)商準入制度，對于物資供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)通過對其進行聲譽、資質(zhì)、技術(shù)力量、財務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的考核，建立供應(yīng)商檔案，經(jīng)過對比各個供應(yīng)商的檔案，設(shè)定準入制度，對每一個與企業(yè)建立管理的供應(yīng)商實行嚴格的審核后歸檔。物資采購必須抽取樣品進行檢測試驗，檢驗合格后才可供應(yīng)，同時需要供應(yīng)商提供物資質(zhì)量證書和檢驗合格證書。若供應(yīng)物資質(zhì)量出現(xiàn)問題，或數(shù)量不匹配時，對其進行警告處理，超過三次未能有效處理則取消供應(yīng)資格，對供應(yīng)商的物資進行全方位全程綜合評價，并將評價結(jié)果予以存檔。此外，建立供應(yīng)商價格評價制度，通過有效的采購管理方法，提高采購效率，控制物資采購成本。

2.物資采購計劃和供應(yīng)商選擇。編制物資采購計劃主要是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃進行的，如所需物資的數(shù)量、種類、名稱、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)期限、供應(yīng)渠道及資金量等方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計。做好企業(yè)生產(chǎn)物資的供需平衡，做好分期分段生產(chǎn)任務(wù)的物資消耗計劃，加強企業(yè)生產(chǎn)與儲存量的比例管理，根據(jù)往年生產(chǎn)消耗量計劃好全年物資采購量。對物資按儲存量進行統(tǒng)籌規(guī)劃，保障企業(yè)生產(chǎn)所用物資按輕重緩急程度有條不紊的供應(yīng)。按照采購數(shù)量=消耗量-庫存量-期貨量的等式進行采購計劃編制，盡量避免物資的重復(fù)采購和盲目采購現(xiàn)象發(fā)生，從而有效節(jié)省企業(yè)資金。

制定好物資采購計劃后，應(yīng)對供應(yīng)商的物資質(zhì)量進行對比，在質(zhì)量相同的情況下對價格進行比較，通過對不同供應(yīng)商的比較，實行“貨比三家”方針，從中選擇出質(zhì)量優(yōu)、服務(wù)好、價格公道的供應(yīng)商進行定點、合同采購。這樣不僅能夠極大減少運輸成本，保證企業(yè)正常生產(chǎn)，還能建立長期合作關(guān)系，有利于獲得購銷優(yōu)惠政策，并在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難時期有可通融余地，減少企業(yè)因此帶來的違約損失。在對供應(yīng)商進行挑選時，還應(yīng)注意盡量避免過多中間商的參與，尤其是訂單數(shù)量較大的物資供應(yīng)，更應(yīng)直接與生產(chǎn)廠家進行合同的簽訂。

3.建立物資價格管理系統(tǒng)。首先，加強市場信息調(diào)查，由于物資價格變化周期具有不確定性，影響因素較多，因而采購人員需要詳細掌握相關(guān)影響因素，記錄在物資價格系統(tǒng)中，并根據(jù)相關(guān)行業(yè)政策變化在物資價格上漲前進行物資采購，減少因物資價格上漲而帶來的成本上漲。只有全面了解市場行情變化和供求關(guān)系，才能有效避免物資價格變化引起的成本浮動，保證企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)充足。其次，提高采購成本預(yù)算，企業(yè)在采購前應(yīng)對全年采購計劃進行制定，合理規(guī)劃采購資金，避免企業(yè)資金流轉(zhuǎn)失誤。通過對采購成本進行預(yù)算，科學(xué)估計采購成本，能隨時對采購資金進行監(jiān)控，有效控制資金的使用額度，形成資金利用的理性規(guī)劃。再次，保證供應(yīng)渠道暢通，企業(yè)經(jīng)營信用是企業(yè)生存的根本，采購中拖欠供應(yīng)商貨款將會降低其對企業(yè)信賴度，使得其因貨款周期的延長而提高物資價格，導(dǎo)致企業(yè)采購成本上漲，形成采購的惡性循環(huán)。市場關(guān)系瞬息萬變，前一刻是買方市場，后一秒就有可能是賣方市場，因此企業(yè)必須要保持良好信用，避免對供應(yīng)商的貨款拖欠行為，通過及時付款，穩(wěn)定與供應(yīng)商的合作關(guān)系，如此在降低采購成本的基礎(chǔ)上，強化自身企業(yè)信用，樹立良好企業(yè)形象，保證供應(yīng)渠道的暢通。

三、結(jié)語

在企業(yè)物資采購過程中，通過控制采購成本對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益具有重要意義，是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的直接途徑。現(xiàn)代企業(yè)物資采購模式中具有諸多缺陷，通過多種方式對其進行優(yōu)化，全方位降低物資采購成本，將為企業(yè)創(chuàng)作更多的經(jīng)濟效益。

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