孫九祥
我國的制造業面臨著很多的問題,尤其在研發方面的問題更加的明顯,根本原因就是沒有進行有效的研發預算管理,預算管理沒有做好就會導致接下來一系列的問題,比如說企業的風險增加等等,所以做好制造業的研發預算管理至關重要。本文就這一問題簡單地談論了自身的幾點看法。
1.缺少有效地研發預算管理系統。雖然大部分的制造企業對于研發的預算管理有了一定的了解,也隨之實施了一些進行預算管理的方法,但始終都沒有形成有效地研發預算管理系統,也沒有形成一定的規模體系。沒有預算管理系統很多現實的問題將無法得到解決,有些問題將會被遺漏。所以制造企業要想更好的發展,必須盡快的建設有效地研發預算管理系統。
2.缺少專門的機構、預算管理的責任分工也不夠準確。其實大部分的制造企業都沒有專門的部門來對于研發預算進行管理,很多的研發預算活動都是由某一個部門來獨立工作的。但是研發的工作不是簡單就能做到的,所以僅僅是某一個部門是無法將這項工作做好的。同時,在部門中也沒有將研發預算的責任明確分工,責任不夠明確,這就會使得工作人員的工作意識下降,對制造企業的研發工作是非常不利的。
3.沒有進行實際的研發預算或者是預算方法有待改進。有部分調查顯示,30%已經開展研發預算管理的企業沒有實際的進行預算管理。前面提到了研發過程是非常復雜的,也是隨時可能發生變化的,大多數的企業往往只在研發開始前制定了預算計劃,沒有根據實際情況來調整預算計劃,這就導致了研發預算不實際的現象。在現代的研發預算管理中,大多數采用的是零基預算的方法,這種方法本身具有一定的局限性,這就會導致預算不夠準確等等的情況,危害是非常大的。缺少實際的預算工作與預算方法的不科學是制造企業研發預算管理存在的主要問題之一,制造企業應該加以重視。
4.研發預算的過程中缺少信息化的管理。制造企業研發的預算管理是離不開信息的,不僅離不開而且還需要高度集中的信息,但是目前很多的制造企業都忽略了信息的收集這一部分,沒有做到良好地收集各類信息。這就會導致由于收集的信息不夠準確造成實際產生的預算管理不恰當的現象。比如說,沒有收集企業的成本發生變化的信息,就可能會產生預算失誤的現象等等。以上提到的這些都是我國目前制造企業研發預算管理中存在的問題,企業應該意識到這些問題的存在與產生的危害。
我國制造企業研發項目的現狀要求企業提出新的措施來改善這種局面,本文作者認為新的措施就是建立有效地研發預算管理系統,這是最直接最有效的辦法。雖然以前就已經建立了預算管理體系,但隨著社會的發展與進步預算管理系統應該實施更新了。預算管理是一種非常有效的管理方法,它可以仔細的分析企業的預算過程,嚴格監控企業的內部預算管理與外部的環境,最終可以將風險降到最低。如何建立新型的研發預算管理體系,作者根據自身的理解簡單地分為了以下三個部分:
1.完善研發預算管理制度。縱觀本文之前提到的制造企業研發預算中存在的問題,這些問題從本質上來看都可以是由于沒有完善的研發預算管理制度而造成的。所以,完善研發預算的管理制度是非常有必要的,完善制度也是建立研發預算管理系統不可缺少的一部分。完善研發預算管理制度包括:在企業的預算管理制度中增加研發預算的部分;完善研發預算管理的具體工作流程;明確責任等等。完善制造企業的研發預算制度可以在一定程度上是的研發預算的工作更加順利的進行,更加的“有制度可循”,只有建立了預算管理制度才能為接下來的預算管理工作打下良好的基礎。
2.建立新型的研發預算管理模式,采用科學的預算方法。研發的現實情況要求企業必須迅速的建立新型的符合研發實際的預算管理模式,這種管理模式應該繼續傳統模式的優點,避免缺點,還應該符合制造業研發活動的實際情況與特點。在建立新的預算管理模式之后,企業應該采用更加科學有效的預算方法,比如說劃分階段的預算管理方法,這種方法是根據研發活動不同的階段而采取的,更加符合研發不同時期的不同特點,也只有這樣預算管理的效果才會更好。建立新的模式、采用新的方法是建立研發預算管理體系核心的部分,制造企業應該給予重視。
3.全面地對待預算目標,多方面的進行思考。任何不確定的因素都有可能導致預算結果的不準確,這種時候企業必須進行全方位的思考與判斷,必須想盡辦法將制造企業的風險降到最低。比如說,在進行實際的研發預算管理的過程中,制造企業不能只考慮研發對象的情況,還應該迅速的了解市場的變化、市場的需求等等對于研發預算的影響,這種影響是制造企業必須了解的。全面的看待研發的預算目標也是建立研發預算體系重要的部分,只有切實的做到了這一點才能為準確的進行研發預算提供質量保證,也才能提高預算的效率。
4.建立良好的研發預算管理環境。這里所謂的研發預算環境包括了很多個方面比如說風險意識、工作人員的素質等等,這些部分對于預算管理的作用也都是不可忽視的。制造企業可以增加對于預算風險意識的培訓,開始一定時期的培訓課堂,讓員工積極的參與,讓每個人都了解到研發預算的重要性;制造企業還可以加強對于工作人員素質的培訓,讓進行預算的工作人員學習更加科學的預算方法,使得他們在工作的時候提高工作效率等等。建立良好的研發預算管理環境同樣是建立研發預算體系的一部分。總的來說,以上的幾種做法都是建立新的研發預算管理系統的具體方法,只有實際的做到了這些,才能建立起有效地研發預算管理系統。
制造企業的研發過程是復雜多變的,只注重某一個環節是不行的,這樣相對應的就造成了研發預算管理的困難。制造企業要想把研發預算的管理做得更好,就必須結合研發活動的實際情況來建立有效地研發預算管理系統,優化預算管理模式、改進預算方法,只有這樣制造企業的研發活動才會做得更好,企業才更有未來。
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