網絡報銷在高校財務報銷中的應用

張立偉

在網絡快速發展的今天，高校應該積極的考慮借助現代網絡技術來對報銷流程進行優化，使得財務人員的工作效率得到有效的提升。文中主要就網絡報銷在高校財務報銷中的應用進行探討。

一、高校網絡報銷流程分析

要實現網絡報銷流程，高校就需要開發出符合規范的報銷系統，并讓各個參與者根據相關的流程來填寫好相應的報銷內容，并且經過審核，這樣才能夠有效保證網絡報銷流程的完成。高校網絡報銷業務流程主要分為以下的幾個步驟：

第一步，登陸到高校所開發的網絡報銷系統中，根據網絡報銷系統中的相關要求規范的填寫各種內容。報賬人員需要實現就了解清楚自己所報經費的使用范圍，并根據規定將各種原始憑證進行初步的歸整分離，并計算出總金額，然后再在網上填寫好相關的報銷內容，主要包括了原始憑證所包括的業務類型、發票數量、金額、申請人簽名以及申請時間等等。在填寫好相關內容后，選擇財務報銷款項的具體支付方式，通常有兩種支付方式：一種是劃款到報銷人所指定的銀行卡中；一種是劃款到第三方公司的賬戶中。如果報銷的金額較小并且是報銷人預先墊付的，那么報銷人就可以根據自己的情況來選擇領取現金或者是直接劃賬到銀行卡中；如果是根據相關的采購合同或者是服務合同，高校需要向第三方公司支付產品或者是服務費用時，通常就應該選擇直接劃款到第三方公司的對公賬戶上。現在已經是信息化時代，因此并不建議采用現金支付的方式，因為現金支付會使得財務的人力增加，導致出錯的機率提升，因此可以大力提倡使用銀行卡，這樣也可以做到實名制，與財務支出規定更加相符，讓付款變得更加的安全有效。

第二步，在網絡上預約現場報銷，在預約好的時間內到達指定的窗口，報銷申請人將相關的發表與報銷憑證整理好進行上交，票據員在接受單據之后，根據業務的性質來進行分類整理，當報銷系統中提示等待財務審核之后就將整理好的單據提交給審核人員進行審核。

第三步，在審核完成之后，審核人員還需要對單據進行復核，在復核完畢之后才能夠將發票導入到系統中，并進行相關的賬務處理，并打印出記賬憑證粘貼到原始票據之上，并進行上交。

最后一步，財務人員根據審批的結果對于每一個報銷申請進行相應的支付。支付成功后，系統需要將轉賬的各種信息通過短信的方式發送給報銷人員并在每一天下班之前對當天的各種報銷信息進行匯總。

二、高校應用網絡報銷時需要面對的隱患與處理措施

網絡報銷的應用是基于網絡基礎的，但是網絡環境是相當復雜的，特別是我國在網絡建設與信息安全上都還存在有很多的缺陷，這些都使得網絡報銷不得不面臨相當復雜的局面。

（一）網絡報銷需要面臨的信息安全隱患

采用網絡報銷，報銷申請人需要通過網絡來填報相應的報銷申請，然后利用網絡將填寫的信息傳送到高校財務部的內網之中，在經過財務審查復核之后，又從內網傳送到互聯網上，并反饋給申請人相關的信息，同時轉賬工作也是通過網絡來實現的。在這個過程中就可能會遇到很大的風險。因為當前我國的網絡環境并不理想，網絡攻擊與計算機病毒都較多，甚至還有惡意入侵到高校的財務內部網絡竊取高校重要信息的情況。因此，高校的網絡報銷系統需要一個良好的可靠的網絡安全環境。如果網絡技術不過硬，不能夠及時發現病毒入侵或者是在發現病毒入侵之后不能進行及時的處理，那么就可能會導致高校網絡報銷系統出現混亂，嚴重的甚至會導致報銷支付不到賬或者是財務報銷數據信息外泄等各種問題。因此，從這方面來看，傳統的財務報銷程序在保密上相對可靠。

高校在面對網絡安全隱患時，首先需要通過先進的技術與安全可靠的財務軟件來作為基礎支撐。高校自身在引進網絡報銷系統時，需要對軟件開發上的技術進行嚴格的把關，高校中的網絡管理技術人員必須要能夠對相應的技術有充足的了解。同時高校自身還必須要加強網絡安全建設，為網絡報銷提供一個良好的環境。其次，對于學校內部的財務人員需要加強網絡安全相關知識以及網絡報銷相關工作環節的培訓，這是因為一直以來高校的財務人員使用傳統報銷模式已經形成了一種定式，對于網絡報銷技術以及維護安全的重要性不夠熟悉，這些都需要通過培訓來進行逐步的改善，以做到防范于未然。

（二）采用網絡報銷可能會增加銀行跨行或者跨地域的交易成本

高校網絡報銷系統在完成了前面的各項環節和手續之后，需要對報銷申請人進行支付，支付的方式為劃款到指定的銀行卡與劃款到第三方公司的銀行對公賬戶之上，具體的支付方式是有報銷申請人來自己進行選擇的。對于后一種支付方式很有可能會發生跨行跨區域的結算，這不僅僅是需要向銀行繳納一定的交易手續費，使得高校財務報銷的成本增加；同時我國現有的銀聯系統并不夠完善，在進行跨行和跨地域實時結算上還存在一定的困難，對高校的網絡財務報銷的效果產生一定的影響。

這種問題并不是高校單方面就能夠有效解決的，還需要高校、軟件開發商、銀行者聯合，一起研究解決方案。首先，銀行系統需要進行積極的革新，做到跨行與跨區域實時結算。其次是系統開發商需要結合高校的具體情況與銀行的系統，對系統進行及時的改進。

三、結語

在網絡化時代，高校開展網絡報銷是一種必然的趨勢，在實施的過程中必然會遇到各種各樣的問題，在面對這些問題時，必須要能夠清楚的認識到網絡報銷所具有的意義、目標以及具體的操作方案，并且還要能夠激發出眾人響應網絡報銷系統的熱情。這些都能夠為網絡報銷的應用打下良好的基礎。同時在開始應用之后還要能夠清楚的認識到可能存在的各種隱患，并通過一定的措施對這些隱患進行處理，有效改善網絡報銷環境。

[1]關穎.高校財務管理中引入“網絡報銷”系統研究[J].經濟視角（下），2013，（04）.

[2]王志成.網絡報銷——高校財務報銷的新途徑[J].教育財會研究，2011，（06）.