■李 力 中原大地傳媒股份有限公司
管理層決策失誤帶來的資金風險。隨著全球化步伐的不斷加快,企業積極擴張,由于對于外部環境、風險等估計不足,許多企業在對外投資時缺乏科學調研,事前未對投資項目情況、投資方向和投資方式進行詳細深入的分析,缺乏對相關政策、項目發展前景、財務和風險的分析和評價,決策隨意性大,造成決策失誤,導致資金損失慘重。缺少法律意識帶來的風險。企業集團在對外簽訂合同或協議過程中,缺乏法律風險意識,由于法律責任不明而導致賠償和敗訴。
資金回籠帶來的風險,一些單位在貨物發出后,故意拖欠貨款,導致資金不能及時回籠。另外就是貿易糾紛帶來的風險,有些企業利用貨物品種、質量和數量等方面的分歧,遲延或拒付貸款。最后就是現金折扣帶來的損失。為加快資金回籠,企業集團不得不實行現金折扣政策,導致基站損失。
(1)資金籌措不科學。企業缺乏對資金需用量的科學預測,認為籌集的資金量越多越好,而忽略了資金的時間價值和企業資產結構的合理比例,使企業陷入負債經營的惡性循環,嚴重制約了企業的正常運轉。
(2)資金使用不科學。一些企業在資金的使用上不夠科學,對于長期項目投資過大,致使資金流動不足,財務風險較高。加之,流動資金內部各項目之間的分配也不夠科學,造成資金使用效率低下。
(3)監督管理制度不完善。隨著我國企業不斷發展,集團化也越來越明顯,但是我國企業在資金管理方面還是存在經驗不足,企業內部資金需求和集中管理不協調的矛盾突出。另外,在大多數企業中,所有者對企業、母公司對子公司、公司管理層對各資金運動環節普遍存在監控不力的現象,擅自挪用資金的現象屢有發生。
企業集團應該加強風險意識,增強資金風險意識,維護資金安全完整。加強企業集團資金風險控制主要方式有:
嚴把資金支付關,構筑資金防線。在進行資金流向時,實行集體決策和聯簽制度。對于大額的資金支出企業要進行集體決策,總經理、財務總監等聯簽,確保資金安全。另外,財務專員要把好政策關,科學的使用資金。最后是審核人員要嚴格審核,確保支付手續的完備性和合法性,保證支付無誤。另外,在資金管理中,健全管理機制能有效的加強企業集團資金風險控制。企業集團設立專門的資金管理機構進行資金專項管理。
加強審計和監督。企業集團應定期對于資金使用情況進行審計,檢查相關人員職責分工情況,資金支付合法性,業務流程是否符合規定等并對及時的修正發現的問題。
利益銀行信息平臺防范資金風險。一是充分利用銀行大額支付系統,對資金的流向進行跟蹤,確保資金實時到賬。二是與銀行達成協議,大額資金流動時及時進行信息反饋,防止資金詐騙、挪用等發生。三是開通在安全保障下的銀行重要客戶服務系統,及時掌握企業集團資金收支情況。最后是與銀行及時進行對賬,編制銀行存款余額調節表,確保資金準確。
建立結算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金帳外循環,保證資金管理的集中統一。通過建立財務結算中心,實現內部資金的集中管理、統一調度和有效控制。結算中心同時要和銀行合作,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統一在結算中心開設結算賬戶,充分利用結算中心的作用,嚴格管理下屬單位資金的出入情況,減少銀行風險,營造新型銀企關系。
近年來,科技迅猛發展,科學力量正在被廣泛的運用到生活,企業集團資金控制管理同樣要跟上時代步伐,采用新技術進行管理。企業要以財務資金管理為中心推進計算機網絡技術的應用。企業財務資金信息是各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。計算機網絡技術是實施資金管理和有效監督控制的必然選擇。利用計算機技術有效的減少人為因素,從技術上解決信息不及時、不對稱及監督不力的情況。
隨著經濟全球化和科技日新月異的進步,企業集團面臨的競爭越來越激烈,企業集團應全面做好資金管理工作,為其可持續發展創造良好的基礎和條件。只有加強企業集團資金風險控制,才能促使企業經濟效益的提高,才會有更多的資金投入生產。因此,要想企業發展壯大就必須加強企業集團資金管理和控制。
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