會計電算化對企業財務工作的影響分析

■王 雯 沈陽市沈河區行政事業單位財務集中管理辦公室

一、前言

隨著科技的不斷發展，會計電算化取得了全面的發展。會計工作是對經濟的反映和監督，會計電算化的實現，是會計自身改革和現代管理的要求，也是社會發展的必然結果。信息技術的發展給會計電算化提供了強大的支撐，使會計電算化進入了一個快速的發展期。會計電算化能夠降低財會工作人員的勞動強度，規范會計管理，提高財會工作效率，促進財會的體制改革，促進會計工作向管理型的轉變。會計電算化會對會計崗位、會計核算、會計監督、會計監督、財務管理產生巨大影響。

二、會計電算化對會計崗位的影響

傳統的會計工作，一般根據企業的大小和核算的需要來安排相應的會計人員和設置會計部門。而實行會計電算化后，會計的崗位、職責、分工發生了變化，科學合理的設置會計崗位，需要將數據錄入、數據審核、數據的復審、系統的維護、系統的管理、審查分析等分開設置，將分工進行明確化。這樣就形成將系統管理崗位作為核心的崗位體系，會計人員可以參與到企業的經營活動中，核算過程和業務過程不再有傳統會計方式的隔閡，即會計工作不再只是一個獨立于其他部門的機構，而是企業各個部門都可以參與其中一種管理方式。

三、會計電算化對核算的影響

會計電算化的核算工作是利用計算機進行核算，與傳統的手工核算一樣都需要原始的數據和資料，但是會計電算化根據計算機內部的程序來進行運算，速度非常快，容量也很大，會對傳統的核算方式產生影響。

1.使核算速度提高

傳統的幾張方式，每筆業務都需要工作人員填寫收付款憑證，出納再進行登記，然后工作人員根據憑證經審核后再登記到總賬、各種明細賬，不僅工作量大，還特別耗時。每個月末還需進行對賬等工作，年末還需進行總賬的核對等工作，工作量巨大。但是應用會計電算化后，每筆業務只需要通過計算機填寫一張記賬憑證，經審核后，其他操作都可以通過計算機在很短時間內完成，月末和年末的會計核算工作也可以通過計算機很好的完成。

2.使核算的準確率提高

傳統的記賬方式，要做大量繁瑣細致的工作，難免會出現錯誤，導致賬務出現差錯，發現錯誤后也要花非常多的時間去找出錯的地方，只有找到錯誤更正之后才能進行下一步工作。而實現會計電算化后，只要在錄入數據時候能夠保證準確，剩下的計算工作計算機一般都不會出現差錯，能夠使核算的準確率有很大的提高。

3.使會計賬簿查詢更方便

電算化的賬簿和傳統的手工賬簿形式基本一致，但手工賬簿有活頁賬簿和訂本賬簿，而電算化賬簿沒有。會計電算化的賬簿比傳統的手工賬簿有很多優點，在管理上更規范、更科學，由于計算機的強大的計算和存儲功能，可以使明細賬的查詢等工作方面、迅速的進行。

4.對會計檔案的影響

傳統的手工工作喜愛，會計檔案是企業中的重要證據和史料。要做好裝訂、整理、保管等工作。會計電算化實行之后，一般有兩種方式來保存資料，即定時打印出數據和資料來進行保存，還有就是存儲到電子設備中。在管理上要定期的把企業相關的財會數據和資料復制到磁盤中，防止計算機因為損害而使其中的數據丟失，在保管時要注意多留一個備份，存放于兩個地方，增加其安全系數。在保存地點上應注意遠離磁場，定期檢查備份，防止其損壞而造成數據和資料的丟失。

四、對會計監督的影響

會計電算化的應用能夠加強了對財會管理的監督，但同時由于電算化的一些不可避免的缺點也存在一些問題，雖然會計電算化進行核算工作實現了精細化、精確化、及時性能夠有利于監督，但是如果應用不當，或是系統受到病毒、黑客攻擊，都會給企業造成很大的損失。所以在會計電算化的背景下，要完善相應的會計監督機制。要完善電算化的管理制度，包括計算機的使用權限、軟硬件的管理等。相應的操作人員必須做好安全工作，注意對數據的備份，可以請專門的安全公司來保證公司電算化操作的安全。

五、對會計工作人員的影響

1.使財會人員的勞動強度降低

傳統的會計工作人員工作由于工作任務量非常大，非常繁忙，也沒有時間來學習相關的業務知識，這樣影響到了會計工作人員整體業務水平和素質。而實現會計電算化后，財會工作人員的任務量比之前要少很多，使他們有更多的時間才學習相關的知識，參與企業的其他活動。

2.對財會人員的綜合素質有更高的要求

隨著會計電算化的逐步推廣，如果相關的財會人員計算機知識不夠，那么就很難勝任現在的工作。雖然現在很多的財會人員能夠進行一些基本的電算化操作，但是并不能滿足現代會計電算化的需求。尤其是對會計主管人員要求較高，必須有足夠的計算機使用和維護知識，還要防止計算機受到病毒感染，防止數據的丟失；另外還要能夠熟練的進行數據處理、統計分析、查詢備份等工作。相關的財會人員要不斷的學習新的知識，拓寬自己的知識面，努力提高自己的綜合素質。

六、對企業財務管理的影響

企業的財務管理，是指在國家法規、法律、政策和方針的知道下，根據企業對資金的需求和經濟發展的規律，有組織的對企業的財務工作進行管理，是企業管理工作中的一個重要組成部分。企業的財務管理貫穿于企業管理的整個過程，在企業的管理工作中屬于核心地位，企業的財務管理水平直接影響著企業的正常運行和發展。尤其是在市場經濟日益發達的今天，企業投資風險加大，企業財務管理的作用越來越大，而傳統的財務管理制度已經不能適應現在企業的需要。

會計電算化的實現對企業的財務管理工作有著較大的影響。在傳統的財務管理方式下，企業的財會工作人員面對著繁瑣的數據和計算問題，往往不能很好的完成工作，造成分析的結果不夠準確，不能發現存在的問題，同時由于計算的速度問題，也不能保證分析的時效性。應用會計電算化后，能夠很好的克服傳統方式的不足，相關的系統能夠將數據很快的進行分析，并且通過圖表展示出來，使結果直觀明了，也可是實現對數據的各種比較工程，能夠為企業的相關決策提供可靠的信息支持。

七、結語

綜上所述，會計電算化給傳統的會計工作方式帶來了很大的影響，突破了之前財務工作的局限。會計電算化能夠降低財會工作人員的勞動強度，提高財會工作效率，規范會計管理，促進財會的體制改革，促進會計工作向管理型的轉變。所以相關企業和工作人員，要重視對會計電算化的應用，積極學習，推動企業財務工作的不斷發展。

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