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全面預算管理是指企業對企業內部財務資產進行合理的預算,從而得出有效地數據,并根據數據的記錄對企業內部進行合理的整合、整改、完善。企業實施的全面預算管理是由企業全部員工進行全方面的管理。全面預算管理是一種系統化的預算管理方法,其主要作用是對企業內部的人力、物力及資產進行全面的分析研究,并最終進行合理的分配與運用,達到企業原定的資源管理標準,企業的全面預算是對未來企業的所有資源進行預算,得出預算報表及總體的預算數據,來表現企業未來的發展情況及運營情況。全面預算管理作為我國企業的主要管理模式,其對我國企業的管理系統有非常重要的促進作用,也影響著企業未來的發展情況,也成為企業管理的主要手段。
上世紀,全面預算管理在國外的企業發展過程中已經逐漸興起,隨著其應用的范圍越來越廣。如今,我國的部分大型企業也開始應用,并在以往全面預算管理機制的基礎上,加以創新與發展,隨著我國經濟體制的不斷改變,我國在對企業管理方面也在不斷吸收國外優良的經驗。
我國雖然對國外的全面預算管理經驗進行借鑒與吸收,但仍然有自身的預算管理體制。然而,中外的全面預算管理在很多方面都存在著異同,主要表現在下面幾個方面:①由于我國的企業預算機構才剛剛興起,使得企業的全面預算體系還不夠完善,對預算管理也有很多不足甚至缺陷,然而國外的預算管理系統已經經過了很長時間的進化與改革,使得其預算體系已經非常成熟,預算管理技術非常先進;②國外的企業管理預算已經在各大企業進行實施,并廣受好評,但是我國的企業預算管理還并未被普及,其預算過程中所用到的一系列軟件與技術還不夠成熟,這是導致企業預算力不高的重要因素;③國外的企業預算與企業的計劃有很大的關系,企業的未來計劃影響著企業預算管理,而我國的企業預算并沒有根據企業的具體情況實施,這影響了企業對資源的利用率;④企業預算管理也需要培養重要的技術型人才,而我國的企業預算管理人才的技術并不高,國外的預算管理人才都是經過專門部門進行培訓并且具有相當成熟的技術;⑤中外對企業預算管理進行實施時,都有對企業員工的獎勵與懲罰制度,而中國的制度過于形式化,并不能形成很好的鼓勵管理體制,但國外賞罰分明的企業預算管理使企業員工的管理制度得以合理的實施。
企業在對管理機制實行預算管理時,沒有準確把握好企業的發展方向,導致預算管理失去有效性,企業的預算管理是對企業的目標進行合理化分析,并根據企業的發展目標制定相應的企業預算管理機制,使得企業的管理制度更為進步。而對于企業的預算管理進行實行后,應該根據企業的實際發展情況進行階段性的整改。對企業進行預算管理是對企業未來的資金注入與支出進行合理的分析,而我國的企業預算機制過程過于復雜,這樣浪費了很多的人力、物力、資金等,也使得企業的預算管理不合理化,這對企業員工的管理有一定的負面影響。企業預算是對企業往后的經濟狀況進行理性的分析,但往往很多企業的預算并不是站在企業的管理角度,這使得企業不能準確的預算出未來的管理數據,導致預算結果與實際情況差距很大,不利于企業的管理。
企業有專門的部門進行企業整體的預算管理,但隨著社會經濟的不斷改革,使市場經濟體制也有巨大的改變,這導致很多企業并不能形成一個良好的預算管理體制,雖然我國吸收了國外很多預算管理經驗,但由于我國的預算技術人員缺乏足夠的經驗,導致對國外的預算標準不能很好的借鑒與應用,這嚴重影響了企業的預算管理能力,導致預算不夠全面的后果。除此之外,企業的預算標準由企業決策者做最終的決定,這導致企業的員工沒有自主選擇權,只能根據企業的領導層決策做出改變,這種企業預算管理形成了企業的形式化管理,企業預算已經不再是一種預算管理體制,而僅僅是一種形式。
為了使企業的預算管理合理有效的進行,企業應該建立良好的預算管理機構,培養協同合作的預算管理團隊。企業的決策者不應擁有最終預算管理權,應該使整個企業的員工都參與到預算管理中來,使企業員工擁有一定的預算權,預算管理團隊的每一位成員都應該有明確的分工,也能有高度的預算協作能力,并確保每一次的預算都能在監督機制的監督下進行,最終做出合理的符合企業標準的預算管理方案。企業還應該建立良好的企業文化環境,這也能促使企業的預算管理達到企業的標準水平。
根據我國的經濟發展及我國對企業全面預算的要求,我國的企業預算管理在我國的企業中有著重要的作用,其應用范圍也越來越廣,但我國的企業預算管理也存在很多方面的不足。對于企業預算管理中的問題,企業應采取一定的措施對其進行解決,使預算管理在企業中合理有效的進行。
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