夯實會計基礎(chǔ)工作 提升財務(wù)管理水平

■唐 婷 國網(wǎng)供電公司邵陽供電分公司

一、夯實會計基礎(chǔ)工作的意義

會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理工作的關(guān)鍵組成部分，也是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)，加強會計基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會計工作秩序，具有以下積極意義：（1）提供真實有效的經(jīng)濟(jì)管理會計信息；（2）適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變；（3）應(yīng)對外部監(jiān)管形勢的需求?？偠灾?，強化落實該項工作不僅能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，同時還能夠刺激企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的增長。

二、夯實會計基礎(chǔ)工作，提升財務(wù)管理水平的措施

1.建立健全財務(wù)制度

應(yīng)建立健全財務(wù)制度，并以此為基礎(chǔ)對會計人員的日常工作予以規(guī)范，不僅如此，還能為會計基礎(chǔ)工作效率開展指明前進(jìn)的方向。建立健全財務(wù)制度主要涉及以下幾個方面：（1）建立健全會計核算辦法；（2）建立健全財務(wù)管理制度；（3）建立健全財務(wù)崗位工作規(guī)范；（4）建立健全財務(wù)控制程序；（5）建立健全財務(wù)考核制度等。

2.完善企業(yè)內(nèi)部牽制機制

應(yīng)逐步完善企業(yè)內(nèi)部牽制機制，在會計人員之間建立一種科學(xué)的制約關(guān)系，如此一來，不僅能夠有效避免失誤的發(fā)生，同時還能夠防止?fàn)I私舞弊的出現(xiàn)。

（1）完善會計內(nèi)部牽制制度體系

內(nèi)部牽制制度通常涉及以下制度：①物理牽制制度。如財務(wù)印章的保管工作，應(yīng)安排兩人分別保管；②機械牽制制度。如使用財務(wù)管控系統(tǒng)的過程中，應(yīng)制定并施行科學(xué)的內(nèi)部牽制程序，只有執(zhí)行預(yù)先設(shè)定一系列操作程序時，計算機及其系統(tǒng)才能進(jìn)入到正常工作狀態(tài)；③體制牽制制度。對某項職務(wù)予以合理劃分，并為各部分指定相應(yīng)的工作人員，從而降低失誤幾率，同時控制舞弊風(fēng)險，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)立即予以糾正。以現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)為例，其常規(guī)做法是，安排出納負(fù)責(zé)收款，安排記賬員負(fù)責(zé)登記。又如采購材料業(yè)務(wù)，其常規(guī)做法時，安排采購員負(fù)責(zé)相應(yīng)采購手續(xù)的辦理，安排倉管人員負(fù)責(zé)驗收，安排出納負(fù)責(zé)付款，同時安排記賬員負(fù)責(zé)登記；④賬簿牽制制度，即設(shè)置總賬、明細(xì)賬。對于日記賬部分，安排不同人員負(fù)責(zé)登記，除此之外，還應(yīng)予以定期核對。

（2）有效落實內(nèi)部牽制制度

包括：①收支、記賬應(yīng)安排不同人員負(fù)責(zé)，即崗位分離。在收支工作中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行三大手續(xù)，一是核準(zhǔn)手續(xù)，二是審批手續(xù)，三是授權(quán)手續(xù)。對現(xiàn)金采取定期盤點制度，從而保證賬實相符；②對一系列票據(jù)（如收款收據(jù)等）予以連續(xù)編號，并放置在指定的位置；③嚴(yán)格落實各個崗位及環(huán)節(jié)的責(zé)任制，如出納環(huán)節(jié)、記賬環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、稽核環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等；④對于現(xiàn)金及專用印章等敏感物品，不允許一人兼管，另外，經(jīng)辦、審批應(yīng)由不同人員負(fù)責(zé)；⑤不允許出納人員負(fù)責(zé)稽核工作以及登記工作。

3.加強會計隊伍建設(shè)

（1）合理設(shè)置會計機構(gòu)，選聘高素質(zhì)的會計人員

結(jié)合《會計法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求，對會計機構(gòu)予以科學(xué)合理的設(shè)置，如設(shè)置總會計師這一職位，與此同時，保證其他崗位均有人負(fù)責(zé)，且分工明細(xì)。除對會計機構(gòu)予以科學(xué)合理的設(shè)置之外，還需要重視并落實會計人員的選聘工作，一方面要求財務(wù)人員證件齊全，另一方面要求財務(wù)人員具有良好的實踐能力。

（2）系統(tǒng)而深入地開展職業(yè)后續(xù)教育

應(yīng)制定科學(xué)的計劃，以在職會計人員為目標(biāo)對象，落實相應(yīng)的職業(yè)后續(xù)教育工作，提升他們的業(yè)務(wù)水平。通過職業(yè)后續(xù)教育工作的高效落實，一方面能夠促進(jìn)會計人員專業(yè)技能的提升，另一方面能夠促進(jìn)會計人員職業(yè)道德水平的提升，從而提高會計人員隊伍的綜合素質(zhì)。應(yīng)建立健全會計業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，為會計人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作的正常進(jìn)行提供保障，既有計劃，又有考核。與此同時，應(yīng)制定科學(xué)合理的教育培訓(xùn)方案，突出兩大培訓(xùn)，一是崗位培訓(xùn)，二是基本功訓(xùn)練。除此之外，鼓勵并要求會計人員積極加強自身的在職業(yè)余學(xué)習(xí)，從而不斷提高自身綜合素質(zhì)，這對于會計隊伍整體水平的提高而言也具有十分積極的意義。

（3）完善會計交流，實現(xiàn)會計人才的流動

對于電力企業(yè)而言，受各方面因素（尤其是管理體制）的影響，其會計人員通常會在某個會計崗位工作長期工作。這一現(xiàn)象的存在是有違企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中的相關(guān)規(guī)定，在一定程度上制約了會計人才的正常流動，與此同時，還表現(xiàn)出諸多弊端，如導(dǎo)致在職會計人員生成惰性，不思進(jìn)取，無法滿足時代發(fā)展的要求。所以，建議成立以促進(jìn)會計人員交流為工作任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)小組，來完善會計交流，實現(xiàn)會計人才的流動，進(jìn)而促進(jìn)會計隊伍整體水平的不斷提高。

三、結(jié)束語

會計基礎(chǔ)工作的重要性是不言而喻的，積極采取措施改進(jìn)和加強會計基礎(chǔ)工作，把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度等有機結(jié)合起來，要建立健全財務(wù)管理制度，完善企業(yè)內(nèi)部牽制機制，還應(yīng)加強會計隊伍建設(shè)。除此之外，還有很多積極有效的措施需要業(yè)內(nèi)人士予以進(jìn)一步的探索和應(yīng)用。

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