淺談圖書管理系統(tǒng)的設計*

舒思思

(湖北科技學院圖書館，湖北咸寧437100)

一、系統(tǒng)功能總體設計

本系統(tǒng)總共分為6個模塊:登錄模塊、系統(tǒng)信息管理模塊、圖書信息管理模塊、借閱卡信息管理模塊、圖書借閱管理模塊、庫存管理模塊，系統(tǒng)功能設計圖如圖1所示。

圖1系統(tǒng)功能設計圖

1)登錄模塊。負責分辨進入系統(tǒng)的是超級管理員還是普通管理員。若是超級管理員，則進入超級管理員界面，若是普通管理員則進入普通管理員界面。2)系統(tǒng)信息管理模塊。若以高級管理員身份登錄，可以添加、刪除、修改所有管理員信息，若以普通管理進入只能修改個人信息及密碼。3)圖書信息管理模塊。圖書分類管理:主要是對圖書分類信息進行管理，如添加、刪除、修改等操作。4)借閱卡信息管理模塊。借閱卡類型:主要對借閱卡類型進行管理，如添加、刪除、修改等操作。辦理借閱卡:主要處理辦理借閱卡業(yè)務。注銷借閱卡:主要辦理注銷借閱卡業(yè)務。借閱卡信息:主要完成借閱卡信息查詢的操作，根據(jù)學院和年級查詢某一借閱卡的具體信息。5)圖書借閱管理模塊。借閱證件管理:主要管理借閱證件借閱狀況，如:借閱狀態(tài)是否有過期圖書、是否能續(xù)借、共借閱了基本圖書、圖書借閱日期，借閱卡掛失等。圖書借閱管理:主要管理圖書的借閱情況，如:某圖書的借出時間、借閱此圖書的借閱者、圖書到期催還、圖書歸還日期、圖書續(xù)借、圖書標注丟失等。6)庫存管理。庫存管理:統(tǒng)計和管理圖書庫存，根據(jù)書種和圖書類型統(tǒng)計圖書，修改、刪除等操作。書刊查詢:主要供學生查閱圖書。

二、界面設計

一個完美的系統(tǒng)必須要有友好的界面，實現(xiàn)友好界面的三個要點:

1．樹立用戶第一的觀點

界面友好問題，尤其是界面標準化是一項細致而又不起眼的苦差事。開發(fā)人員應清楚地認識到，界面標準化水平是軟件成熟的一個重要指標，而成熟的軟件才能真正成為商品，并倍受專業(yè)管理人員的歡迎。

2．實現(xiàn)界面友好的工作必須融于系統(tǒng)開發(fā)的全過程

某些管理軟件，在系統(tǒng)實施后期才考慮界面友好的問題，并采取措施，這只能起外表裝飾的作用，不能真正產生好的效果。事實上，界面問題涉及面廣，必須在系統(tǒng)分析階段便開始。如在計劃管理信息系統(tǒng)建設的分析時就了解規(guī)劃、計劃與統(tǒng)計等各種業(yè)務之間的關系，專業(yè)管理人員需要什么幫助，哪些信息可以通過數(shù)據(jù)庫聯(lián)訪自動顯示，數(shù)據(jù)輸入時需要開什么樣的窗口等，然后在詳細設計和實施中滿足上述要求。

3．采用軟件開發(fā)技術改善界面友好性

譬如單用圖形用戶界面的技術，讓專業(yè)管理人員直接操縱屏幕上的數(shù)據(jù)元素，既美觀又方便。又如采用數(shù)據(jù)驅動技術，使數(shù)據(jù)與程序相對獨立，程序具有相當?shù)耐ㄓ眯裕箤I(yè)管理人員能自主地、方便地適應環(huán)境變化而樂于使用。

本系統(tǒng)界面友好，用戶可以通過菜單欄，橫向導航條，縱向導航條快速進入各個相應的界面，使用方便快捷。

三、數(shù)據(jù)庫設計

1．數(shù)據(jù)庫概念結構設計

概念設計階段的目的是產生整體數(shù)據(jù)庫概念結構，即概念模式，概念模式是整個組織各個用戶關心的信息結構，描述概念結構的有力工具是E－R圖。圖書館信息管理系統(tǒng)的E－R圖如下圖2所示。

圖2圖書館信息管理系統(tǒng)E－R圖

2．數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計

邏輯結構設計就是把上述概念模型轉換成管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型。

E－R模型向關系模型的轉換的關系模型如下:

管理員(登錄名稱，登錄密碼，姓名，電話，工作時間，權限)

借閱卡(借閱卡號，姓名，所屬部門，年級，班級，所屬部門，有效證件，創(chuàng)建日期，類別，狀態(tài))

借閱者(借閱卡號，圖書編號，借閱數(shù)量，借閱編號，應還日期，實際歸還日期，繳費，狀態(tài))

圖書(圖書編號，作者，出版社，位置，庫存量，圖書類別，單價，種類，說明)

圖書分類(圖書類別，類別編號，上級類編號)

借閱(借閱證號，圖書編號，借閱日期，借閱數(shù)量)

3．數(shù)據(jù)庫表的設計

數(shù)據(jù)庫文件名為lib．mdf．

管理員信息表主要存儲管理員登錄名，密碼，權限等信息，如表1所示。

表1Librarian(管理員信息表結構)

借閱卡信息表主要存儲借閱卡號，持卡者信息，辦卡日期等信息，如表2所示。

表2Cards(借閱卡表結構)

借閱者信息主要存儲借閱數(shù)量，借閱日期，圖書歸還日期，借閱狀態(tài)，是否有過期圖書等信息，如表3所示。

表3BorrowList(借閱者表結構)

圖書信息表主要存儲圖書的詳細信息，圖書編號，所屬分類，圖書數(shù)量等信息，如表4所示。

表4BookInfo(圖書信息表結構)

圖書分類信息主要存儲圖書分類號，所屬分類等信息，如表5所示。

表5BookType(圖書分類表結構)