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論現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè)知識管理的運(yùn)用

2013-08-06 09:27:06高繼明支建強(qiáng)
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

高繼明 支建強(qiáng)

【摘要】隨著新型企業(yè)形式的出現(xiàn),現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè)的新發(fā)展,迫切需要一種與之相適應(yīng)的新管理模式、管理理論與管理實(shí)踐。這樣,知識管理作為一種新的管理理念,就開始隆重而熱烈地登上了管理的歷史舞臺。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè);知識管理;企業(yè)管理

文章編號:ISSN1006—656X(2013)06?-00054-01

在全球范圍內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的條件下,現(xiàn)代企業(yè)的工作環(huán)境與內(nèi)容都已發(fā)生了重大變化,人們的權(quán)利制衡,利益分配,工作品質(zhì),生活質(zhì)量都將面臨一系列的新問題,而解決這些問題的唯一辦法就是面向新時(shí)代的知識管理。

一、知識管理的概念及其特征

(一)知識管理的基本概念。

什么是知識管理呢?狹義的知識管理就是以知識為核心的管理,或以知識為主的管理活動(dòng)。而廣義的知識管理卻具有一個(gè)較為科學(xué)、完整的定義,即,“充分發(fā)揮現(xiàn)代電子信息技術(shù)的功能,利用人的智力或智慧,對涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各類信息和知識進(jìn)行科學(xué)地收集、加工組織、整理、創(chuàng)造、傳播和利用,從而提高企業(yè)的應(yīng)變力和創(chuàng)新力的一種系統(tǒng)化管理過程。”可見,知識管理是人的智慧,科技手段與管理藝術(shù)的完美結(jié)合,它通過提高人的智力,做好企業(yè)的管理流程的創(chuàng)新來提高企業(yè)的業(yè)績,通過新知識、新技術(shù)的不斷運(yùn)用來推動(dòng)企業(yè)效益的躍升。

(二)知識管理應(yīng)用面生的原因。

現(xiàn)代企業(yè)的生存壓力越來越大,企業(yè)不但要承受來自國內(nèi)的壓力,而且還要承受來自國外的壓力,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日新月異。在一個(gè)瞬息萬變的時(shí)代中,依靠以往的管理知識,管理方法與管理經(jīng)驗(yàn)已不能把握一個(gè)企業(yè)的末來發(fā)展,企業(yè)則面臨著隨時(shí)隨地被淘汰的危險(xiǎn)。現(xiàn)在的市場競爭是全球化的競爭,企業(yè)可以在全球范圍內(nèi)汲取資源,配置生產(chǎn),銷售產(chǎn)品,面對更加精細(xì)的復(fù)雜的個(gè)性化的市場,任何一個(gè)國家即使傾一國之力,扶持一個(gè)企業(yè),也難以在所有領(lǐng)域全面成功。激烈的市場競爭,迫切要求企業(yè)進(jìn)行知識管理,以加強(qiáng)彼此之間的交流與合作,這樣可以分擔(dān)創(chuàng)新成本,減少風(fēng)險(xiǎn),相互學(xué)習(xí),從而增強(qiáng)自身的創(chuàng)新能力。

(三)現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè)知識管理的基本特征。

一是管理手段的現(xiàn)代化,促使虛擬管理思想的產(chǎn)生。知識管理不僅僅是單純意義上的管理,而具有一種很強(qiáng)的支持功能,即企業(yè)建立的決策規(guī)劃系統(tǒng),信息接受與合成的反饋系統(tǒng),生產(chǎn)經(jīng)營的指揮與控制系統(tǒng),科研與開發(fā)的創(chuàng)新系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)投資系統(tǒng)等等,這些知識工作部門是支持整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的支柱,也是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。企業(yè)除了要管好人、財(cái)、物等硬件外,還要更加重視知識,信息等軟件要素的作用,企業(yè)只有充分利用現(xiàn)代化的管理手段,利用知識與信息的放大功能,才能突破傳統(tǒng)管理模式的結(jié)構(gòu)限制,實(shí)現(xiàn)管理組織結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化與虛擬化。而企業(yè)管理手段的進(jìn)上步數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,特別是企業(yè)中的現(xiàn)代化的虛擬辦公室,虛擬設(shè)計(jì)室和虛擬車間,虛擬店鋪的出現(xiàn),不但徹底改變了企業(yè)的運(yùn)行方式,而且,消費(fèi)者和生產(chǎn)者通過網(wǎng)絡(luò)的直接聯(lián)系,使中間環(huán)節(jié)消失,大大增加了企業(yè)把握消費(fèi)者的準(zhǔn)確性。因此,知識管理是管理手段與優(yōu)秀管理思想的完美結(jié)合。 二是生產(chǎn)規(guī)模進(jìn)一步個(gè)性化。現(xiàn)代企業(yè)既是信息的加工廠,也是知識的再造者,軟件與網(wǎng)絡(luò)既是創(chuàng)新的主要手段,又是企業(yè)的主要知識產(chǎn)品,企業(yè)生產(chǎn)中的知識水平越來越高。柔性生產(chǎn)是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中.的重要方法,而知識產(chǎn)品和產(chǎn)品中的知識含量都會(huì)巨增。知識管理下的企業(yè)生產(chǎn)與原有的企業(yè)生產(chǎn)有著很大的不同,企業(yè)生產(chǎn)除了保持大規(guī)模的批量生產(chǎn)外,已逐步走向生產(chǎn)規(guī)模的個(gè)性化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。由于電子計(jì)算機(jī),信息網(wǎng)絡(luò)和柔性加工等先進(jìn)制造技術(shù)的普及和使用,已使規(guī)模個(gè)性化生產(chǎn)成為可能,這就滿足了每個(gè)消費(fèi)者在產(chǎn)品質(zhì)量、功能、服務(wù)等方面的個(gè)性化需要。 三是知識密集型的高技術(shù)企業(yè)成為發(fā)展最快的企業(yè)。企業(yè)中的無形資產(chǎn)的投入大大高于有形資產(chǎn)的投入,人力資本在企業(yè)多種要素中的重要作用更加突出,知識主管或知識資本家頭銜的出現(xiàn),說明了知識對企業(yè)的作用日益重要。企業(yè)中的知識人才需要量不斷增大,企業(yè)工作主要是由受過良好教育的專門知識員工所從事,企業(yè)中的復(fù)雜的體力勞動(dòng)都將被機(jī)器人所取代,知識工人的主要工作就是把知識應(yīng)用于產(chǎn)品或服務(wù),從事知識產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工和流通等,企業(yè)的形式大都是以高技術(shù)的知識密集型企業(yè)為代表。

二、現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)知識管理的對策思路

(一)優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),重視企業(yè)知識的開發(fā)。

我國企業(yè)必須根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo)、功能和要求去重新審視本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式,但是,切忌一哄而上,盲目效仿。由于我國企業(yè)的實(shí)際情況干差萬別,大部分企業(yè)的現(xiàn)代化水平還很低,這就要求企業(yè)不能片面追求扁平與網(wǎng)狀管理,而是根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)、功能和員工.素質(zhì),企業(yè)流程情況和經(jīng)營理念進(jìn)行合理地改造、重塑、以建立一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)高效靈活,容易達(dá)到管理組織目標(biāo)為特征的管理模式。企業(yè)必須盡快改變原有的組織結(jié)構(gòu)和管理體制,徹底打破金字塔式的組織結(jié)構(gòu),按企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來劃分部門和水平管理結(jié)構(gòu),通過較高的橫向聯(lián)系和平行管理來創(chuàng)造速度快、低成本、高質(zhì)量、高效益的組織結(jié)構(gòu),在重要經(jīng)營策略上,將原有的以產(chǎn)品為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌龊涂蛻魹橹鲗?dǎo),及時(shí)掌握市場的變化的信息,更快更好地推出高質(zhì)量的新產(chǎn)品,擴(kuò)大占有市場,以滿足更多的顧客需求,這樣才能更好地適應(yīng)市場競爭,使企業(yè)各部門和組織能夠自由地獲取知識和信息等基礎(chǔ)資源。

(二)不斷采用先進(jìn)的電子信息技術(shù),建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

為了保證企業(yè)內(nèi)部知識與信息的快速準(zhǔn)確傳遞,就需要消除中間知識的流通環(huán)節(jié),減少知識的過濾或扭曲,消除職工交流的障礙,使職工的知識都能進(jìn)入企業(yè)的總體網(wǎng)絡(luò),成為企業(yè)總體知識平臺的一部分。企業(yè)的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺要全天候開放,保證每個(gè)職工的奇思妙想隨時(shí)隨地能進(jìn)入企業(yè)的知識庫,以促使企業(yè)知識的共享和企業(yè)知識的流動(dòng),這是采用電子信息技術(shù),建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的目的所在。企業(yè)要想成為一個(gè)知識創(chuàng)造和知識利用的主體,就必須在組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式、整體管理和員工素質(zhì)等方面的優(yōu)化改造,必須對市場變化及時(shí)作出快速反應(yīng),以適應(yīng)高度信息化和市場化的要求。因此,企業(yè)知識管理的核心在于加大企業(yè)的投資,不斷采用先進(jìn)的電子信息技術(shù),在企業(yè)建立四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等信息基礎(chǔ)設(shè)施。

(三)建立企業(yè)的知識與信息庫,強(qiáng)化企業(yè)的知識創(chuàng)新。

企業(yè)要搞好知識管理就必須加強(qiáng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和知識信息庫的建設(shè),抓好對知識的開發(fā)、管理和利用,使更多的人能分享知識、掌握知識、利用知識和創(chuàng)造知識。建立企業(yè)知識庫,就是將企業(yè)知識進(jìn)行分門別類的加工提煉,以便形成系統(tǒng)的不斷發(fā)展的知識資產(chǎn),以使處理好企業(yè)的內(nèi)在和外在知識的管理。因此,企業(yè)要針對各種知識存在的不同方式進(jìn)行相應(yīng)的管理。企業(yè)應(yīng)將這一類知識建立數(shù)據(jù)庫,使員工可以利用這些數(shù)據(jù)庫來學(xué)習(xí)提高并創(chuàng)造出新知識、新技術(shù)。企業(yè)員工的學(xué)習(xí)探討主要在于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),利用軟件將企業(yè)的知識庫與內(nèi)部網(wǎng)相聯(lián),企業(yè)員工就可以跨越時(shí)空限制地進(jìn)行學(xué)習(xí)交流和相互探討,在學(xué)習(xí)交流的過程中,實(shí)現(xiàn)知識的共享與創(chuàng)新,還可以通過內(nèi)部網(wǎng)與各類專家迸行討論,以獲得解決問題的方案和途徑,進(jìn)而提高企業(yè)的學(xué)習(xí)功能和知識水平。

注:本文系2012年度中共甘肅省委黨校校級課題“我國高新技術(shù)企業(yè)的知識管理研究”階段性成果。

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