淺析我國檔案信息化建設的現狀及問題對策

文/山東理工大學科技信息研究所 付秀穎 孫紹慧

一、引言

隨著社會的發展，信息化技術已經影響到我們社會生活的各個方面，隨著計算機網絡信息技術已應用到社會各層面的管理事業中，我國檔案信息化建設也顯示出強勁的發展勢頭。檔案信息化即在檔案管理中，以信息科學技術為基礎，以檔案信息的資源化為發展方向，以實現檔案信息資源共享為目的的檔案管理活動。我國的許多省市已經把信息化建設作為檔案事業管理的重要組成部分。

二、我國檔案信息化建設取得的成績

（一）各地檔案信息化建設普遍開展

近些年來，各地政府相關部門逐漸對檔案信息化建設工作進行部署，并且做出了一定的成績。隨著我國開通了國家檔案局網站，在我國的各個地區都相繼采取了相應的措施，檔案信息建設工作開展的如火如荼，就目前情況看，我們可以在我國不同的檔案信息網站中找到幾千萬條公開的檔案目錄。在我國的許多機關事業單位的檔案館已經建立了檔案信息網站和局域網，在許多地區，檔案數字化工作也取得了很理想的進展。

（二）檔案信息化建設對政務信息公開的推進起到了一定作用

在檔案信息化建設過程中，各地區的檔案管理部門在電子政務建設工作方面熱情高漲，他們都在努力把檔案信息化建設作為發展當地經濟、改善當地民生的重要工作之一。在檔案信息化建設大潮的影響下，許多地區投入了大量的資金來建設檔案信息化工程，如長春市檔案信息網絡工程，青島市數字檔案館工程等。

（三）全國檔案信息化環境得到改善

檔案信息化環境包括軟件環境、硬件環境、檔案信息資源和人才等方面。在軟件方面，相關的政策法規進一步健全，相關部門的檔案信息化意識也有了大幅度的提高。在硬件方面，國內很多地區的檔案館建立了檔案信息網站，也有許多檔案館建立了相應的局域網絡。在檔案信息化建設過程中，檔案信息資源結構也有所改善，相關方面的人才不論在數量和質量方面都有所增加。

三、我國檔案信息化建設中存在的問題

（一）檔案信息化建設缺少規劃

在國內，各個地區的檔案系統聯系性和統一性較差，這不利于國家對全國的檔案信息工作作統一安排，很多地區的檔案管理部門在檔案信息化建設規劃中目標不清晰、目光短淺，通常只是想著解決一些眼前的問題。全國的檔案信息化建設沒有運用統一的標準，各個地方的檔案信息管理部門只是顧及自身的檔案信息建設，缺乏與其他地區的聯系和交流，這給全國的一些檔案的傳輸和接收工作帶來許多負面影響。

（二）檔案信息化在電子政務中的重要地位與作用未充分顯示

當前在網絡散播的信息中，政府掌握著八成的信息，而政府又把大量的信息放在檔案里。檔案信息化建設有利于政府信息的公開，有利于推動我國檔案管理工作的發展。但是目前在國內，檔案信息化在電子政務中的地位還不太凸顯，相關部門還沒有采取相應的措施以開發利用政府的信息資源。在我國的檔案信息建設中，出現的問題還有數字檔案資源結構不合理，檔案信息化專門人才缺乏，檔案信息化立法和規范化管理體系不健全等。

四、檔案信息化建設應采取的對策

（一）檔案信息化建設要統一原則、統一規劃

為了有效的開展我國檔案信息化建設工作，在建設過程中，要統一規范、統一規劃、統一標準，加強不同地區的聯系，改變原來的各干各的情況。使得我國的檔案信息資源能夠被有效的整合，以達到檔案信息資源共享的目的。在檔案信息建設過程中，相關部門要努力認清檔案信息建設工作的特點及其原則，努力的將各項工作做好。

（二）調整館藏結構，加快數字檔案館建設

在檔案信息化建設中，要加快數字檔案館的建設，合理對館藏結構進行調整，努力充實數字檔案館藏，使館藏檔案信息數字化的進程加快，使館藏數字化信息的數量不斷增加。數字檔案館要整合各方面的信息，并建立相應的信息數據庫，然后利用各種網絡平臺實現我國檔案信息資源的共享。在數字檔案館的建設中，要努力克服傳統檔案管理的弊端，在信息方面服務方面，提供更高質量的服務。

（三）檔案信息化建設必須與電子政務結合起來

對電子政務建設來說，檔案信息資源是重要的公共信息資源。在檔案信息化建設中，應該把檔案信息資源的開發利用作為電子政務的一部分，應該將我國的檔案信息化建設工作融入到電子政務的建設中。在檔案建設過程中，要加強與電子政務部門的聯系，統一進行信息化建設，使信息化建設的工作能夠有效開展。

五、結語

檔案信息化建設工作是一項巨大的工程，在檔案信息化建設中，各個地區各個部門之間要加強聯系，共同努力，不斷地的探索研究，以高度的職業責任感去對待檔案信息化建設工作，使檔案信息化建設工作能夠有效進行。

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