試論電力企業檔案管理之創新

文/國網浙江省電力公司麗水供電公司 楊敬華

隨著全球一體化趨勢的不斷加快，電力企業的發展也打破了傳統地域化限制，朝著國際化趨勢邁進。其最為主要的表現就在于數據電子化水平、電力業務自身的網絡化以及系統本身的自動化程度。那么，如何在當前競爭激烈的環境當中得到更好的發展，創新電力企業檔案管理顯得尤為重要。本文將針對這一課題進行探討。

一、當前我國電力企業在其檔案管理的過程當中的不足

目前，我國電力企業發展雖取得一定成績，但卻存在一些不足，據此，筆者將其歸結為以下幾點：

首先，對其重視程度不夠以及管理理念缺乏一定的先進性。目前，我國許多的電力企業對檔案工作還缺乏足夠的認識，他們將檔案管理視為附屬性工作，久而久之，其投入在電力企業當中的檔案管理經費嚴重不足，進而造成檔案設施的落后以及保管手段及條件的嚴重滯后的情況，無法為其發展提供高效能與質量的服務。再者，相關管理者缺乏先進的管理理念。當前，我國大多數的電力企業就其信息化程度來講，多屬于初級水平。而無法將相應的瀏覽、編制等進行科學結合，這種傳統分享式的管理模式，與當前科學技術的發展相比，嚴重缺乏科學的管理性。

其次，工作人員缺乏主動性。當前，大多數企業在對檔案進行管理的過程當中，缺乏專業化的人員及部門對其負責，檔案管理者并非專業班出身，他們僅將檔案管理視為資料的存放、歸類以及簡單收集，從意識上并未充分認識到企業管理同檔案管理之間的聯系性，從整體來看，嚴重影響了其自身服務功能的充分發軍。

最后，缺乏創新意識。長期以來，由于受到檔案管理工作思維定勢的影響，導致相關管理者對于改革風險后果害怕承擔，多數管理者都是安于現狀，嚴重缺乏創新意識，特別是在信息化程度上面相對滯后，缺乏與之相應的硬件及軟件支撐，大多數企業并未將企業整體信息化歸納與檔案信息化相連接，從而導致電力企業對財力、物力以及人力方面的投入嚴重不足，從一定程度上來講，制約了電力企業信息化之路。

二、創新電力企業檔案管理的具體對策

針對以上不足，就如何創新當前電力企業檔案管理，筆者提出以下建議，供以參考。

第一，加強對電力企業檔案管理重要性的認識力度。對此，要不斷加強對電力企業檔案工作發展及建設的宣傳力度。具體而言，可定期舉辦檔案工作相關的知識講座以及知識問答，通過不同形式的策劃宣傳，充分讓電力企業員工及領導者充分對檔案工作的重要性加強認識，也同時讓相關工作者認識到企業發展及檔案工作之間存在的內在性聯系，是維護職工利益及企業利益的有效工具，只有不斷提升對檔案工作的認識水平，才能自然提高檔案管理的重要性，由此，電力企業管理也才會實現穩定可持續發展。

第二，提高對相關檔案工作者素質的培養力度。培養一批具有高素質、高思想且勇于創新的新型化檔案人才工作隊伍，對于現代化的檔案管理來講，可以說是相當關鍵的，這是創新電力企業檔案管理的有效保證。而對于電力企業檔案管理工作者來講，其除了要對檔案歸檔等專業性的工作進行掌握之外，還必須對電力專業層面的相關知識進行必要了解，比如對相關變電站設備、各種鐵塔以及與之相關的配件等，筆者認為，對本專業及企業進行充分了解，更有利于工作者收集文檔，從而保證了檔案工作者在工作過程當中的順利度。除此之外，除要吸納大量綜合性人才，改變存在于當前企業檔案管理工作當中的年齡結構不合理以及知識結構單一的現狀，從而實現電力企業自身發展需要。

第三，創新當前企業管理手段，引入信息化管理模式。隨著信息化趨勢的加強，傳統的檔案管理形式已然不能同當前發展相適應。就當前實際而言，電力企業檔案管理工作的網絡化及數字化是檔案工作者首先必須進行完成的工作。從一定程度上來講，只有切實在檔案工作的過程當中引入現代化的管理，充分實現資源共享，由此才能夠更好服務于電力企業經營與生產。信息化的檔案管理是一項極為系統且復雜的工程，因此，相關檔案工作者必須在第一時間爭取有關領導的同意，確保從財力、物力及人力方面得到充分保障。

總的來講，隨著當前社會發展的不斷加速與經濟水平的不斷提高，對于我國電力企業當中的檔案管理工作來講，既是機遇同時也是挑戰。因此，檔案管理工作者要勇于創新，緊跟時代步伐，積極探索科學有效的管理之法，以便建立起健全的電力企業管理體制，以此增強檔案管理工作者的責任感及事業心，不斷提高當前企業檔案管理事業的技術含量，達到為企業的生產經營、科學決策提供全面而準確數據依據及服務。此外，隨著時代的發展，電力企業檔案管理實則也是一個創新的過程，而本文對其所采取的探討，只是針對當前的形勢做出的分析，在今后的發展當中，還望相關工作者對其加強分析與探討，只有如此，才能與時俱進，切實創新電力企業檔案管理。

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