高職園區(qū)共享數(shù)字化課程的歸檔范圍與要求

文/孫惠芳

高職園區(qū)是指在一定的地域范圍內(nèi)集聚了一定數(shù)量的高職院校。一些高職園區(qū)嘗試開發(fā)建設(shè)符合其辦學(xué)定位、符合其教育理念、符合其學(xué)生水平的可共享的數(shù)字化課程，通過園區(qū)內(nèi)的公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，實現(xiàn)課程資源的共享。共享數(shù)字化課程的開發(fā)建設(shè)，勢必要求課程檔案管理工作同步跟進，為課程資源的順利共享、提高區(qū)內(nèi)高職院校的教學(xué)水平，提供良好的基礎(chǔ)性保障。

一、高職園區(qū)共享數(shù)字化課程檔案的歸檔范圍

共享課程檔案，是以某門課程 （或課程組）為單位，圍繞申報、評審、運行、檢驗的全過程，產(chǎn)生的一系列具有保存價值的文字、圖表、聲像等以數(shù)字形式存儲的原始記錄。其歸檔范圍相當廣泛，有體現(xiàn)共享課程建設(shè)過程的，如在高職園區(qū)共享課程申報平臺上，遞交的課程申報材料、課程建設(shè)規(guī)劃、批準材料、中期評估以及結(jié)題驗收、總結(jié)等；有體現(xiàn)教學(xué)共性資料的，有體現(xiàn)共享數(shù)字課程檢驗過程的，無論是課程的有形資源 （教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、課程負責人、主講老師等）還是無形資源 （蘊含在課程建設(shè)與改革中的教學(xué)理念與教學(xué)指導(dǎo)思想等）內(nèi)容發(fā)生了變化，其相應(yīng)的材料也應(yīng)做變更并歸檔；還有授課教師個性化的資料，如典型教案、多媒體課件、授課錄像、教學(xué)研究項目和成果、教學(xué)心得、教學(xué)分析、教學(xué)效果的評價材料，以及收集的文字資料或圖片、聲像資料。

二、高職園區(qū)共享數(shù)字化課程檔案的特點

共享課程檔案，與其他教學(xué)檔案相比，具以下特點：1.材料來源分散。從共享課程制作單位來看，其材料可能來自園內(nèi)的某一個學(xué)校，可能來自園內(nèi)某幾所學(xué)校，還可能來自園外的單位。從課程制作參與者來看，涉及到教學(xué)管理者、教學(xué)組織者、講課老師、錄像制作者、學(xué)生等。2.內(nèi)容專業(yè)性強。共享課程教學(xué)內(nèi)容多反映現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的新成果新進展，共享課程檔案除了具備一般教學(xué)檔案的特征之外，更多地呈現(xiàn)出專業(yè)性較強的特點。這一特點反映在教學(xué)管理方式和教學(xué)過程實施的各個方面。3.電子文件為主。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案多是紙質(zhì)材料，共享課程注重信息技術(shù)教學(xué)手段的使用，在申報、評審、運行、驗收整個過程中，其材料基本以電子文件為主。

三、高職園區(qū)共享數(shù)字化課程的歸檔要求

共享課程檔案的特點，決定了其歸檔的要求。1.從歸檔的主體來看，共享課程檔案由形成單位負責歸檔，再向高職園區(qū)檔案管理部門移交，實現(xiàn)課程檔案的物理歸檔。課程團隊中應(yīng)指定專人具體經(jīng)辦材料收集、整理及歸檔工作和預(yù)立卷工作；課程負責人按照學(xué)校檔案部門、教學(xué)管理部門的要求完善相關(guān)共享課程的材料，并由學(xué)校檔案管理部門進行歸檔，移交至高職園區(qū)檔案管理部門保存。2.從歸檔的內(nèi)容來看，共享課程檔案的歸檔應(yīng)以一門課程為一件進行歸檔,形成一個完整的體系。課程名稱相同,教學(xué)內(nèi)容不同、講課老師不同、學(xué)時數(shù)不同的課程要分別建檔,即按照課程編號建立課程檔案。課程內(nèi)容上則要保持連續(xù)性，每門課程的建設(shè)過程、教學(xué)過程和評估過程的每一個環(huán)節(jié)的資料都不能缺失，要成套，成為一個連續(xù)整體；該門課程的歷年教學(xué)更新也都要有所記載，形成連續(xù)性檔案材料，以便從中看出課程各教學(xué)環(huán)節(jié)建設(shè)與改革的歷史。3.從存儲的載體來看，共享課程檔案，其材料以電子文件為主，要采取有效措施，配置電子文件歸檔接口和相應(yīng)的檔案管理子系統(tǒng)，保持對電子文件生命周期全過程的有效控制，保證共享課程的真實性、完整性和有效性，實現(xiàn)共享課程檔案的邏輯歸檔及在線管理和利用。真實性是指保證共享課程從最終形成時起，其內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和背景信息保持完整，未被更改；當共享課程的歸檔格式與其生成、發(fā)送或者接收的格式相同或不相同時，保證能夠準確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；保證記錄共享課程形成、處理、歸檔過程中的各類憑證信息即背景信息真實和可靠。完整性是指確保共享課程從形成開始，不間斷地對有關(guān)操作處理進行管理登記，保證文件全部歸檔 （包括文本文件、圖像文件、影像文件）；共享課程文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，電子文件與紙質(zhì)或其他載體形式的文件一并歸檔，并保證其在內(nèi)容、格式及相關(guān)說明和描述上完全一致。有效性是指共享課程檔案所載內(nèi)容，保證其可供隨時調(diào)取查用，保證在不同的硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)下，共享課程都可以被安全打開并有效地讀取；保證存儲歸檔共享課程的載體長期有效，隨著軟硬件升級換代，及時對電子文件進行遷移作業(yè)，保證新的硬件設(shè)備能夠讀取此種載體，而且當軟件環(huán)境變化時，保證新舊軟件環(huán)境的兼容或?qū)⑴f環(huán)境下的電子文件遷移到新環(huán)境中。

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