淺析運輸管理站的檔案管理應如何與時俱進

張麗然

（河北省藁城市運輸管理站 河北 石家莊 052160）

一、與時俱進做好運輸管理站檔案管理工作的意義

運輸管理站的檔案管理工作能夠非常完整的記錄運輸管理站的歷史發展軌跡，管理好運輸管理站的檔案可以為運輸管理站留下非常寶貴的文化遺產。檔案資源作為運輸管理站發展管理的非常重要而詳細的資料，對于整個運輸管理站的發展有著十分重要的意義。如果運輸管理站的檔案管理能夠做到規范、詳細，可以對運輸管理站的發展起到促進的作用，如果運輸管理站的檔案管理工作做的不好，相應的也會給管理站帶來一些負面的作用，影響到運輸管理站的發展。當前運輸管理站的檔案管理工作還有很多問題存在，這些問題影響著運輸管理站檔案管理工作的發展，比如：由于在檔案利用過程中人們素質不同等因素都束縛著檔案價值的發揮，有些運輸管理站缺少有價值的檔案研究成果，這些成果不能滿足檔案管理發展的要求。有的運輸管理站只是收集了相關的數據資料，但是忽視了影像資料，也會影響著運輸管理站檔案管理的發展。所以，與時俱進的做好運輸管理站的檔案管理工作是十分重要的事情，必須對這項工作加以重視。

二、運輸管理站的檔案管理如何與時俱進

（一）運輸管理站檔案管理的法制化

運輸管理站的檔案管理工作要納入法制的軌道中去，運輸管理站的檔案管理要落實貫徹國家相關的法律，努力的規范在運輸管理站檔案管理的內部管理行為，要認真的結合運輸管理站的實際情況，在運輸管理站的檔案管理工作中貫徹好《檔案法》，加強法制教育，促進運輸管理站的領導和檔案管理人員法制觀念的提高。在做檔案管理工作的時候必須要做到依法治檔，約束自己的檔案行為，認真做好檔案管理工作。

（二）運輸管理站檔案管理的規范化

運輸管理站的檔案管理是一項需要對歷史負責，為現實服務以及替未來著想的有重要意義的工作，認真保管和利用好檔案是運輸管理站的檔案管理工作部門需要做到的基本任務。1、檔案管理工作人員要仔細的貫徹和落實檔案工作和管理的標準，對運輸管理站的檔案實施規范化的管理，具備良好的檔案利用秩序，能夠切實的加強檔案利用過程的安全性管理。

2、采用重要檔案文件備份保存的制度，把電子文件逐漸的轉化成其他的形式，備份保存。這樣不但可以保證檔案存儲的安全性，還可以發揮計算機在檔案利用中的優勢，謹慎的做好檔案管理工作。

（三）運輸管理站檔案管理的現代化

運用現代化的管理方法對于搞好運輸管理站的檔案管理工作是十分重要的，把檔案運用計算機存儲，調整文件的歸檔流程，促進文檔一體化的實現，提高運輸管理站檔案管理的工作效率，是運輸管理站的檔案管理工作更加的科學化和規范化。

（四）運輸管理站檔案管理的高素質化

運輸管理站的檔案管理工作人員要學會根據所學的相關知識，提高自己處理檔案管理的綜合能力，檔案管理工作者在工作中應該具備以下的能力：

1、積極主動的協調能力

運輸管理站的檔案管理工作需要把管理站的各項工作業務都進行檔案的歸檔，需要檔案管理工作人員能夠具備很好的協調能力。

2、處理業務水平的能力

運輸管理站的檔案管理人員必須懂得運輸管理站的相關業務知識，在整個運輸管理站的檔案管理中需要知道哪些內容對自己單位是重要的，這樣重要的信息可以及時完整的被保存起來。

3、應用現代手段的管理能力

現代社會計算機已經是檔案管理非常重要的工具了。計算機對檔案信息的存儲已經很大程度上取代了手工的操作，運輸管理站的檔案管理工作者需要具備這種現代的檔案管理能力。

（五）運輸管理站檔案管理的功能化

隨著運輸管理站的檔案管理不斷與時俱進的腳步，在整個運輸管理站內的功能性也會有很大的提高。可以全方位的分析運輸管理站的職工的人事檔案，全面的把握職工的信息，記錄職工在不同階段的表現。運輸管理站的相關人事部門還可以依據人事檔案資料和職工進行溝通，掌握職工的具體情況和想法，對于有特長的員工可以考慮發揮他們的特長。

總之，隨著現代科學技術水平的不斷發展提高，檔案管理工作的重要意義越來越得到更多人的重視，作為運輸管理站要不斷的與時俱進，探索和完善新的檔案管理方法和手段，不斷適應運輸管理站發展的需要。

[1]李敬媛.檔案管理工作現代化問題淺析[J].黑龍江科技信息.2009(13).

[2]梁浩.企業檔案管理問題分析[J].科技情報開發與經濟.2009(30).