再談編撰簡志的體會

韓明武

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

自2011年4月至今，筆者參與《黑龍江省志簡編》（原稱《黑龍江簡志》，2012年《黑龍江簡志》（初稿）完成后，將其改為《黑龍江省志簡編》（以下簡稱《簡編》），但其內容和結構仍嚴格遵循簡志體例）編纂工作已經二年有余。目前，《簡編》編纂工作接近尾聲。在2011年《黑龍江簡志》（試寫稿）完成時，筆者根據編纂實踐撰寫了《試談編纂簡志的幾點體會》一文。現在看，筆者當時對于編纂簡志的認識，不免膚淺。隨著編纂工作的不斷推進，對于簡志編纂的認識逐步深化，筆者較當時又有了新的體會和感受。現將其訴諸筆端，借以就如何編撰好再生性簡志這個命題與志界同仁共同進行探討。

一、化繁為簡轉化難

編纂再生性簡志，就是化繁為簡的過程。在這一過程中難免會遇到諸多困難。通過編纂實踐，筆者感到在簡志編纂過程中遇到較大的難點集中體現在以下方面。

一是分門別類難。再生性簡志是對繁志的再加工。由于繁志篇目設置已經較為科學合理，在此基礎上打破原有結構再進行分門別類，顯然具有一定的難度。以《簡編》為例，《簡編》是對首輪《黑龍江省志》按照志書體例進行縮編。要進行縮編首先要對繁志內容分門別類。首輪《黑龍江省志》共有78卷、100部分志。打破原有結構，將如此眾多門類目分類已經較為科學的內容進行科學分類，其難度之大可想而知。并且由于首輪《黑龍江省志》中部分分志的篇目設計尚不夠科學合理，給分類增加了一定的難度。如水利志設七篇，其中區(qū)域水利建設、其他水利建設篇與防洪除澇、灌溉篇內容互有交叉。再如，首輪志書設有輕工業(yè)志。這是按照當時的分工體系確立的。而按照現在的社會分工體系，輕工業(yè)泛指日用消費資料生產的部門。輕工業(yè)概念的外延則大大超出了原繁志記述所涵蓋的范圍。首輪《黑龍江省志·輕工業(yè)志》中所記述的內容并未囊括日用消費生產的所有部門。并且首輪《黑龍江省志》中還設有紡織志、煙草志等輕工業(yè)門類的分志。按現有分工體系，輕工業(yè)與紡織工業(yè)、煙草工業(yè)之間并非并列關系，而是種屬關系。類似這種因歷史原因造成的分類不當給《簡編》中內容科學分類又增加了一定的難度。

二是刪繁就簡難。以《簡編》為例，《簡編》是在首輪《黑龍江省志》基礎上刪繁就簡。首輪《黑龍江省志》橫陳百業(yè)，縱述千秋，內容含量多，涉及范圍廣，歷史跨度長。首輪《黑龍江省志》總字數近7000余萬字。將這么大體量的一套叢書縮編為一部僅100余萬字的1部志書，可以想見其刪減難度之大。而且轉化后的《簡編》還要做到文約事豐，血肉豐滿，成為一個有機組合的整體，則進一步增大了難度。

三是合成統(tǒng)一難。以《簡編》為例，《簡編》是先將首輪《黑龍江省志》各部分志縮編后，再按同一風格進行合成。首輪《黑龍江省志》雖然設置了《總述》，對全部分志進行了統(tǒng)攬，對各部分志之間溝通聯系起到了一定的作用，但各部分志彼此之間的聯系仍不夠緊密，尚不能連成一體。并且原有的排列順序與當下的社會分工實際不相吻合。故此將首輪《黑龍江省志》縮編后有序有機地合成一體，具有一定的難度。另外，由于參與首輪《黑龍江省志》編纂的部門人員眾多，眾手成志，必然導致首輪志書風格不盡一致。《簡編》在合成的同時要將編纂風格歸于一統(tǒng)，亦具有一定難度。

二、方法適用當解難

筆者認為要想編纂好簡志，必須化解和處理好困擾編纂工作的難題。在編纂實踐中如果采用可行適用的方法，這些難題或許迎刃而解。

一要廣借鑒。他山之石可以攻玉，只有廣泛借鑒他人經驗，才能取百家之長，以此化解在編纂中所遇到的難題。在編纂實踐中，《簡編》編纂人員能夠通過多種途徑進行借鑒。一是從先行實踐中借鑒。在編纂實踐中，包括筆者在內的《簡編》編纂人員，始終注重借鑒先行開展編纂簡志工作單位的先進經驗。在《簡編》編纂工作啟動前，編纂人員根據志辦領導的安排，集體赴先行開展簡志編纂工作的大連市史志辦學習考察，求取編纂簡志的先進經驗。通過考察學習，啟發(fā)了編纂簡志的工作思路。同時，在編纂方法步驟及篇目設計等方面都學習借鑒到極其寶貴的經驗。二是在研修學習中借鑒。在《簡編》編纂工作進行得如火如荼之際，志辦領導組織全體編纂人員赴北京參加中華人民共和國國史第三期高級研修班學習。雖然國史與地方志之間有所區(qū)別，但國史的編修指導思想、編修方法非常值得《簡編》編纂工作借鑒。在學習培訓中，編纂人員親身領受到大家風范，開闊了視野，進一步拓寬了編纂思路。三是從已成簡志中借鑒。編纂人員通過多種方式搜集到《古代黑龍江簡志》、《江蘇省志簡編》、《南京簡志》、《吉林市簡志》等國內業(yè)已出版的簡志（簡編）。學習借鑒他們在篇目設計、豎寫方法等方面的優(yōu)長與不足，因而在編纂工作中選取了捷徑，從而有效地縮短了編纂進程。

二要深研讀。《簡編》從體例上屬于再生性簡志，那么繁志即為其第一手資料。簡志篇目應當根據繁志的內容來進行設置。通過編纂實踐，筆者感到，只有對繁志進行深入研讀，才能對其內容進行透徹剖析，進而為簡志選好要項和找準主線。在此基礎上設計篇目，才能保證篇目設計科學合理，從而為簡志編纂奠定堅實的基礎。筆者認為，篇目未設置好之前，不宜展開豎寫。通過編纂實踐，筆者感到，只有在研讀繁志上做足功課，在篇目設置階段甚至不惜多次反復，使設置的篇目逐步趨于科學合理，在此基礎上開展編纂，才不會有較大的反復。否則，在篇目尚未設置好的情況下就倉促上陣展開豎寫，待到志稿完成后，必然還要再回過頭來對篇目結構進行大幅度調整。而且由于結構被巔覆，內容則要相應重新組織，如此無異于重新編撰。這樣則不可避免地造成了時間和精力的大量浪費，以致勞而無功。筆者以為，要想編纂工作進展快，效率高，就應該想方設法聚合正能量，竭盡全力避免無用功。在進行篇目設計前，必須對繁志進行全面深入的研讀。只有如此，才能保證篇目設置科學合理，篇目整體框架結構設計才能經得起檢驗。簡志編纂工作才不致反復。

三要善擺布。簡志編纂是一項系統(tǒng)工程，只有組織者妥善擺布好各項相關工作，才能保證簡志編纂有條不紊地展開。回顧編纂《簡編》的歷程，筆者感到，志辦領導作為《簡編》編纂工作的組織者，能夠自始至終對編纂工作進行合理擺布。《簡編》編纂工作按照考察學習、試寫（《簡編》篇目設計）、試寫稿（《簡編》篇目）評議、分纂、總纂、《簡編》（初稿）評議的步驟循序漸進地逐步推進。同時，在編纂工作實時進行的動態(tài)情況下，志辦領導及時協調工作進度。在試寫稿（《簡編》篇目）評議后，根據評議意見，及時充實了編寫隊伍，加強了編寫力量，適時將工作任務進行了調整。由于對編纂工作進行科學擺布，使編纂工作有條不紊地進行，編纂人員僅用了不足兩年的時間即將《簡編》（初稿）編纂完成。

三、抓住關鍵才排難

通過編纂實踐，筆者感到，只有抓住關鍵環(huán)節(jié)才能全面破解和排除簡志編纂的諸多難點。對于簡志編纂而言，橫排到位和豎寫有序是較為重要的要求。因此，從抓住要項和抓準主線入手，即抓住簡志編纂工作的關鍵。

一要抓住要項。橫不缺項是志書體例的重要要求之一。對簡志而言，在篇目設置上不能象繁志那樣歷歷盡數，但要項絕不能缺失，簡志應該做到橫不缺要項。抓住要項即把握住行業(yè)的主流。繁志中一般設有機構隊伍、教育管理等篇（章），筆者認為，這些內容相對于主要內容來說，并不重要，因為行業(yè)的發(fā)展看主流，所以簡志大部分章、節(jié)可不設這一豎寫單元。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)志設有企業(yè)體制、產業(yè)結構、產品流通、經營管理、機構隊伍等五篇，筆者認為產業(yè)結構篇中工業(yè)企業(yè)、農業(yè)企業(yè)、建筑安裝業(yè)、交通運輸業(yè)、商業(yè)服務業(yè)等章所記述的內容應為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的主流。故將其確定為要項，在《簡編》“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”節(jié)下設“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)農業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)建筑安裝業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)交通運輸業(yè)”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)服務業(yè)”五目。又如，《黑龍江省志·建設志》中“建筑編”原設有八篇，筆者認為“建筑工程”、“建筑設計”、“建筑施工”、“機械化施工”這四篇所記述的內容應為建筑行業(yè)的主流，故將其確定為要項。在《簡編》中建筑一節(jié)下設三目，即工程、設計、施工。筆者認為，對于再生性簡志而言，要根據行業(yè)特點來選取要項，切忌采取一成不變的固定模式，選取要項要因事而宜。如《簡編》“文化篇”中“科學文化團體章”，這一章的三節(jié)內容為首輪《黑龍江省志·科學文化團體志》中“科學技術協會編”、“社會科學學會聯合會編”、“文學藝術界聯合會編”三編簡化而來。對科學文化團體而言，組織機構是其開展工作的主要形式。組織機構的內容恰是其行業(yè)主流，如果將其組織機構內容刪掉，則缺失了重要的主項。

二要抓準主線。通過編纂實踐，筆者感到只有抓準主線在簡志豎寫中才能做到以時為序。由于簡志是繁志的縮編，以《簡編》為例，《簡編》中大部分是將一部繁志縮編為簡志中一節(jié)。而《簡編》中最小的豎寫單元為子目一級，與此相對應，繁志中章以下層次無法在簡志中體現。故此只有將繁志中章下各節(jié)內容提要鉤玄后，才能簡化為簡志中最小的豎寫單元。而將其提要鉤玄后，相應的就要重新選取主線。筆者認為，主線是由關鍵的時間節(jié)點連接而成的。選取主線關鍵在于找準關鍵的時間節(jié)點。由于簡志中豎寫單元是由繁志多層次的內容縮編而成。要想找出豎寫單元的關鍵節(jié)點，就要對與簡志相對應繁志內容原有的關鍵節(jié)點進行綜合研判，來選取新的關鍵時間節(jié)點。通過編纂實踐，筆者認為，要想找準這些關鍵的時間節(jié)點，必須至少將繁志中的章做為一個單元整體，找出這一章（或更高層次）下各節(jié)（或節(jié)以上）所記述事物產生的共同起點，整體發(fā)生重大變化的轉折點，截止到記述下限時這類事物的整體發(fā)展概況。只有找準了關鍵時間節(jié)點，才能確定主線，這樣在豎寫中便可做到以時為序。

四、科學統(tǒng)籌方去難

通過編纂實踐，筆者感到，全篇合成一體，風格保持一致是簡志編纂工作面臨的較大的難題。筆者認為，要想解決這一難題，只有通過科學統(tǒng)籌才能得以實現。

一是全面統(tǒng)攬促合成。一方面要妥善處理好橫向和縱向的關系。筆者認為，橫向上的聯系不僅要通過篇目結構來維系，還要通過概述和篇（章）下序來進行統(tǒng)攬。如果不設概述、篇（章）下序，各部分內容之間就缺少聯系，結合在一起顯得不夠協調自然。如設置概述、篇（章）下序后，則可通過概述、篇（章）下序將全篇和各篇（章）的主要內容加以概括，以此層層統(tǒng)攬，將各部分內容進而合成有機統(tǒng)一的整體。而縱向上的連接則要通過主線牽引輔以必要銜接來實現。通過編纂實踐，筆者感到，在縱向上必須處理好前后文之間的過渡銜接。如果不加銜接，則前后文之間連接不夠順暢，給人以矯揉造作之感。將全篇統(tǒng)攬的另一方面則要妥善處置相互交叉內容避免重復記述。通過編纂實踐，筆者感到，對于交叉的內容應著眼于全篇，將有關內容集中記述于一處，可以避免出現內容重復的情況。如有關環(huán)境保護的內容，在《簡編》經濟篇中就有三處，涉及“林業(yè)”節(jié)中“自然保護區(qū)”目、“畜牧”節(jié)下“放牧”目、“環(huán)保”節(jié)中涉及“生態(tài)環(huán)境保護”。同類事物在不同章、節(jié)中分頭記述必然產生交叉重疊。筆者在編纂過程中，將這些分頭記述的內容合并一處予以記述，從而有效地避免了交叉重復。

二是全程協調求統(tǒng)一。通過編纂實踐，筆者感到，要保證簡志風格一致，在編纂過程中必須適時協調。首先應確立標準，讓承編人員能夠按照統(tǒng)一標準進行編纂，為全篇編纂風格一致打下基礎。其次，在編纂過程中編纂人員之間應互通有無，及時修正偏差，確保在動態(tài)的編纂進程中保持風格一致。最后，由總纂一支筆將全篇風格進一步統(tǒng)一。

理論是行動的先導，只有以正確的理論作指導，在實踐過程中才不致盲目。筆者認為，要想完成編纂簡志這一系統(tǒng)工程亟待相應的科學編纂理論作為指導。目前，這方面的理論空白。實踐出真知，筆者通過近三年的簡志編纂實踐，在探索編纂簡志的正確路徑上進行了初步嘗試，這些尚不成熟的經驗或許能為簡志編纂理論的形成提供點滴幫助。相信不遠的將來，經過志界同仁在編纂簡志實踐道路上的共同探索和不斷總結經驗，一定會填補簡志編纂理論這一空白。