有關小學教學檔案管理工作的幾點看法

熊春花

教學檔案是指學校在教育教學管理、教學實踐和教學科研等活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料，電子介質材料的總稱。是全體師生員工在教育教學和教育管理工作中的智慧結晶，是學校教育教學工作中珍貴的歷史記錄和寶貴的知識財富，是學校教育教學工作的重要環節和小學檔案工作的主體，是國家檔案和教育事業的重要組成部份。教學檔案在小學教學中起著十分重要作用，管理的好壞，直接影響學校的各項工作及教學質量。現就如何做好小學教學檔案管理工作談點粗淺看法。

一、做好小學教學檔案工作重要性的認識

教學檔案記載著國家規定的教育方針政策和各級教育主管部門對教育工作的指示精神，記載著學校建校以來教育教學工作的真實情況，記載著各學科在教學中形成的最原始的資料，具有原始性、真實性、信息性、知識性和價值性。

(一)促進學校教育教學改革發展的作用

教學檔案是反映學校教育教學全過程，體現學校辦學指導思想和培養目標的唯一歷史資料。教學檔案不僅能反映學校教育教學的總體情況，而且還能幫助領導決策，科學地總結以往的經驗教訓，找出影響學校教育教學發展中存在的問題，為學校重新制定正確的改革發展方案，進行新的探索提供可靠依據，起到促進學校教育教學改革持續發展的作用。

(二)反映學校教學質量的作用

教師的業務檔案記載著每個教師的授課水平、教學業績、教學點評、學生評教以及教學管理部門和學校對教師的評價等資料，綜合這些教學檔案資料，就能真實地反映出學校的教學水平和教學質量。

(三)展示學校真實面貌的作用

教學檔案資料中記錄著學校辦學特點、規模、學風、校風和每個時期的具體情況。在漫長的辦學過程中，學校會有許多的變化。如筆者所在學校就經歷了合并、更名、升格、搬遷等變化，這些變化情況用不同的載體記錄后，經過整理形成檔案資料長期保存，后人通過檔案資料就可以了解學校的歷史和發展過程。如沒有檔案資料為依據，很多東西后人是無法知道或是不真實的。

(四)教學檔案有激勵作用

教學檔案記載著大量的榮譽檔案、名人檔案、科技成果以及許多專家、學者在教學實踐活動中產生豐富而廣博的知識。這些既是成功的范例，又是向新的科學高峰攀登的基礎。它能激勵人們自強不息、奮發向上、勇攀科學技術高峰的精神。

(五)教學檔案有服務作用

教學檔案記載著豐富的科學技術知識和文化知識，許多科學技術知識和文化知識在現在的教學中得以應用。如數學建模檔案信息的提供利用，在我系的數學建模教學和參加比賽中都起到了很好的作用。檔案是全社會的知識和財富它的主要目的是為社會和人民服務。教學檔案也是一樣，它不但能為學校的教育教學服務，也能為地方經濟建設服務，為國家現代化建設服務。

二、做好小學教學檔案管理，需做好以下幾方面的工作

隨著科學技術的快速發展，許多高科技技術已大量應用檔案管理工作中，檔案的管理手段、管理方式、服務形式、服務內容等都發生了根本性的變化，對檔案管理工作提出了新的更高的要求。目前，小學檔案管理工作雖然已發生了很大的變化，但也還存在不少的問題，特別是在教學檔案管理方面。為適應新形勢的要求，做好小學教學檔案管理工作，應做好以下幾個方面的工作。

(一)建設適應現代化管理的檔案室(館)

檔案室(館)的建設要適應現代化管理的要求，配備必要的管理設備，建立建全網絡信息系統，提高檔案管理水平。學校的檔案資料豐富，種類多，除了一部份由學校檔案館保存外，還有大量的教學檔案資料是由各學校下屬的年級組保存。因此，除了要高標準地建設好學校檔案館外，學校下屬各年級組還應建設一個條件環境較好的檔案室。目前各小學校一級的檔案館條件環境都較好，能適應現代化管理的要求，但是學校下屬年級組一級檔案室建設還存在一些問題。如有的沒有設專門的檔案室，而是普通的一個倉庫或者說雜房。有的設了檔案室，但設施不齊，檔案資料無處存放，更談不上現代化管理了。有的沒有固定管理人員，檔案資料經常處于無人管的狀態，檔案資料丟失、損壞嚴重。檔案管理仍處于傳統的管理模式。

(二)建設一支高素質的檔案管理隊伍

小學要做好教學檔案管理工作，首先要有高素質的管理人員。目前，檔案管理人員中，部份管理人員存在素質不高業務不熟，更換頻繁不穩定，地位不高業務培訓少，還有少數人員缺乏工作積極性，上進心不強，領導和有關部門過問少等問題。由于這些問題的存在，不同程度地影響了檔案管理工作，特別是教學檔案管理工作。為此，學校和教學管理部門應重視檔案管理人員(包括兼職人員)的建設。檔案管理人員要相對穩定，更換不宜頻繁，更換后應及時培訓。要經常對他們進行政治思想教育，提高他們的思想覺悟，增強他們的責任心和事業心。使他們熱愛本職工作，熱愛檔案事業。要定期對他們進行現代化管理知識的學習和培訓，特別是網絡信息技術應用知識的培訓。培訓應注意理論與實際相結合，重點放在應用上，以信息技術在檔案管理中的應用為重點，以提高檔案管理人員信息技術應用技能為目的，采取多種形式，如集中舉辦學習班，組織專業研討、專業考試、知識競賽、參觀考查等，進一步提高他們的業務技能和現代化管理知識。

(三)教學檔案的管理要滲透到學校教學工作的全過程

教學檔案來源于教學工作的各個方面，為使教學檔案管理到位，確保教學檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞，管理科學規范，服務快捷周到，教學檔案管理工作必須與學校教學工作同步進行。如下達教學工作計劃與教學檔案文件材料管理同步進行。檢查教學計劃進度與檢查教學檔案材料形成同步進行。驗收教學工作與驗收教學檔案材料同步進行。評功評獎以及各項考查考核與教學檔案資料的收集、歸檔情況同步進行。

(四)利用現代化管理手段加強教學檔案的管理

隨著科學技術的快速發展，許多高新技術被廣泛應用到檔案管理工作中，特別是網絡信息技術，已在檔案管理中普及應用。網絡信息技術有傳播信息速度快，能在不同的時間、不同的地域、不同的空間將信息傳播出去。目前，各小學都有自己的網絡系統，小學教學檔案的管理應利用學校現有的計算機網絡平臺，建設好教學檔案信息網絡系統，特別是要加強系一級檔案網絡系統的建設。真正達到教學檔案管理現代化，服務利用信息化的要求。

(五)認真仔細地做好教學檔案基礎性工作

由于科學技術的發展，在檔案管理工作中，許多過去由人工操作的工作都被現代技術代替了。但在教學檔案管理工作中，大部份基礎性工作還需人工去完成。如檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂等工作都得人工去做。做好檔案基礎性工作是現代化管理的基礎。一是要做好教學檔案資料的收集工作。教學檔案資料分布面廣，涉及到各年級組、各班級、各教師及教學管理人員，沒有時間性，給教學檔案資料的收集帶來一定的難度。檔案管理人員要發揚吃苦耐勞的精神，根據實際情況，定時或不定時地進行收集，要上門到各年級組、班級、教師和教學管理人員中去收集。每一次活動，每一項工作結束后要及時收集，確保教學檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞。二是要認真仔細地做好整理、立卷、裝訂工作。在整理、立卷、裝訂過程中，一定要分類準確，按時間順序進行，不得混淆，不得遺漏。三是在收集、整理、立卷、裝訂過程中，要將移交學校檔案館保管的檔案資料與系一級檔案室保管的檔案資料分開進行。按照檔案管理規定，需長期保管的檔案資料，及時移交學校檔案館保存。教學檔案管理工作量大，難度大，工作中檔案管理人員必須有高度的責任心和認真仔細的工作態度，扎實做好教學檔案的基礎性工作。

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