關于挖掘年鑒動態條目之淺見

李 雯

（吉林省地方志編委會年鑒指導處 吉林 長春 130000）

年度性是年鑒的三個重要屬性之一，“以年度性資料為主要內容，是年鑒題中應有之義，是年鑒內容常編常新的需要。”（許家康《論年鑒的資料性》）。如果一部年鑒沒能以動態的年度性為主要內容，也就無法成其為年鑒。可見，年度性資料是年鑒真正的歷史價值所在。動態條目是年鑒內容體現年度性的主要表現形式，深入挖掘動態條目之理念，應貫穿于一部年鑒整個編纂全程。筆者結合自己年鑒編纂工作實際，談談如何挖掘年鑒動態條目的幾點認識。

一、正確認識年鑒動態條目

深入挖掘動態條目，首先需要正確認識何為動態條目。條目分為綜合性條目、專題性條目、單一性條目三種。其中，綜合性條目及一部分專題性條目(專項工作類條目)可視為穩定性條目或常規性條目，相對于“動態”來說，就是靜態條目。如“概況”、“綜述”等，是從一個地區、一個行業、一個部門、一個學科的角度，總體反映事物之全貌。要求全面歸納、高度概括，此類條目通常年年設立，主題不變，內容逐年更新。這類條目一般占條目總數的20%～30%，年鑒由此保持資料的連續性。

本文所指“動態條目”多為專題性條目和單一記事性條目。專題性條目反映事物的基本情況，是對同一性質相關事物的綜合處理及概括記述，具有一定的穩定性和連續性。單一性記事性條目，其記述內容就更窄，是記述某個事件、某個項目等單項內容的條目，內容單一，一事一條。動態條目以年度內的新事、大事、要事等動態信息為記述對象，如新活動開展、新項目實施、新工程建成等等。動態條目的推陳出新，是年鑒常編常新的基本保證，也是條目撰寫的重點和難點。

二、挖掘年鑒動態條目的幾種手段

1.撰稿前提示撰稿人收集信息

地方綜合年鑒的主體內容來自于當地各撰稿單位上報的基礎稿件，經年鑒編輯之手，按照年鑒的體例、語言風格和規范進行加工、整理，最終集結成書。提前提示撰稿人注意收集信息，就是在正式編纂開始之前的基礎環節為動態信息條目的出現加一層保障。可以在每年一度的撰稿人統一培訓或約稿時，提示撰稿人注意收集所在部門發生的新事、大事、要事及各種區別于往年的重要變化等信息，繼而在年鑒稿件中重點體現。特別是經濟、科技等必然逐年變化的部類，尤其需要注意這一觀念的提示。

2.“自主采編”

所謂自主采編，就是由責任編輯自己主動出擊，每日或定期瀏覽當地權威媒體（吉林省本地的比如《吉林日報》、《新文化報》等），以省級地方綜合年鑒編者的“專業”視角捕捉各行業的大事、新事、要事信息，完整復制，自行建檔，留存備用。如此，在編輯撰稿人上報的稿件中，如遇動態信息撰寫不全、聯系作者本人也無法再加以充實的情況，可以由編者根據平日留存的信息，用年鑒的體例和語言制成信息完整的條目呈現出來。在2011、2012卷《吉林年鑒》的編纂過程中，筆者采用這種方法，為園藝特產業（農業）、信息產業(工業)及皓月集團等幾家企業集團的內容制作了若干條目。如2012卷中“皓月集團”三級目下的【皓月清真產業園區揭牌】、【皓月集團馬六甲清真產業合作項目】等。

這一手段需要編輯人員具備像記者捕捉好新聞那樣的敏銳意識和獨到眼光，站在年鑒編纂工作的視角，發揮自身主觀能動性，勤于觀察和思考，做必要的信息儲備和積累。

3.為新事和熱門話題設立條目

“新事”，是指代表社會事物發展新階段、新水平，昭示社會發展方向，具有推廣價值的事，如2011卷中，石油化學工業中設立的【石化與汽車產業融合】條目，石化與汽車為現代經濟社會相當重要的兩個產業，二者之“融合”實為“新”事，單獨立條的必要顯而易見；“生態省建設”中的條目【東五家村被授予“全國生態文化村”】，之所以獨立成條，原因如文所述：這一事件“開創吉林省農村國家級生態文明建設的先河”。

“熱門話題”則是為社會公眾所普遍關心的事。近兩年，因為全球能源告急，而民眾汽車保有量以幾何級速度提升，油價成為百姓普遍關注的熱門話題，每當油價上漲消息傳出，頗有“牽一發而動全身”之勢。吉林年鑒自2011卷起，在“石油化學工業”三級目中設立了【油價上漲】一條，記述省內原油和石化產品價格的增長；在2012卷中，因2011年的油價不只是上漲，而是上下波動，設立【石油價格】一條。如此設立記錄動態信息的條目，為讀者、后人保留了這一歷史時期吉林省原油供應市場的變化痕跡。

4.將重要信息“升級”處理

某些反映部門、行業的新情況、新事物、新成績、新問題和特點，有時因撰稿人對年鑒的不了解，難以做到突出大事、新事、特事，某些信息難免被淹沒。這就需要年鑒編輯主動挖掘那些隱藏在穩定性信息中的動態信息。如2011卷中“測繪”三級目下，【建設永久性測量標志】一條，因其“永久性”的特點，將其單設條目；又如“修正藥業”三級目下的【修正藥業展覽館開館】，在原稿中放在【基本情況】里，因為這個展覽館規模較大，整體完善并具有一定的社會影響，而且文字記述完備，便將其從【基本情況】中提出，單設條目。

三、正確處理條目“動與靜”的關系

動態條目展現年鑒內容的年度性，因此提升信息的時效性；靜態條目則保證年鑒結構的穩定性，進而確保了資料的延續性。把握好條目的年度性即“動”與穩定性即“靜”的關系，既便于具體資料的歸屬、編排與查找，還可以使年鑒逐漸形成自己的風格與特色。注意把握以下幾點：

1.要保持框架設計相對穩定。框架框定條目的選題范圍，對條目選題有著直接的影響。如果框架每年變化，會直接影響年鑒信息的系統性和連續性，而穩定的框架則可保證基本條目的固定，從而保證綜合性信息的連年呈現。在年鑒的基本條目中，“概況”、“綜述”等綜合性條目是固定的。還有一些需要連年反映的專題性條目，在一定歷史時期也需要保持相對的穩定。

2.要有逐年更新的條目。在框架相對穩定的前提下，條目選題需做到“穩中求變”。編者應立足時代和社會的發展變化，注重留意行業發展的動態，不僅從來稿中判斷是否有新題可立，還要根據年度內事物變化的新特點及時調整、變換選題，力求呈現年度特色鮮明的動態條目，比如現實生活中新出現的、能展現社會發展方向或對社會發展具有重大影響的事件。這樣形成個性化的年鑒會給讀者“常讀常新”之感，也會為后人查閱留下寶貴、真實的時代印跡。

3.要把握好條目內容的連續性與新鮮性。連續性是指條目內容記述事實時，應注意把握與上年信息的前后聯系和連接，基本資料特別是一些重要數據要逐年反映，做到縱不斷線，以此體現出發展趨勢。新鮮性則是指條目內容應具有符合時代特點、社會環境的氣息。在條目選題相對穩定的前提下，用現實說話，突出反映記述對象在年度內的新進展和特點。二者既需各自撐起內容，亦需有機結合，不可割裂分離。各自所占比例也應巧妙把握，不可為保持連續性而顯得條框生硬、呆板，也不可為凸顯新鮮性顯得端凝不足。

年鑒條目“動與靜”相得益彰，使綜合性條目之“面”，專題性條目之“線”與單一記事性條目之“點”有機結合，方成一部完整的年鑒。以理性的思維，快速而準確地設立動靜結合的條目，編輯人員駕馭年鑒水平的體現。

動態條目是年鑒彰顯年度特色、確保實用性和可讀性的重要手段，如何挖掘動態條目、使年鑒常出常新也是值得年鑒編者不斷深入思考的重要問題。編者只有真正把握年鑒特質，并為之思索、實踐，才能使這部年鑒彰顯出其獨特的文化魅力。