年鑒編寫應注意的若干問題

聶華中

（湖北檢驗檢疫局 湖北 武漢 430000）

年鑒屬史料性文獻，它以年為期，記載、匯輯上年度自然或社會歷史發展歷程性的資料。年鑒具有服務現實，明鑒春秋的功能。年鑒是昨天的歷史、今天的鏡子、明天的見證。按年度出版，便于讀者查考檢閱的資料工具書。年鑒是史志的一種類型，無論什么年鑒，都是反映本年度全貌的“百科全書”。所以年鑒主要記錄當今，提供借鑒、備千百年后的考證。

一、年鑒撰稿中存在的普遍問題

1.資料收集不全。基本的資料和數字缺漏，反映不出一個地方、一個部門、一個行業的全貌，沒有存史和利用價值。

2.條目設置欠妥。有的條目設置過大，內容涵蓋過寬，主題不明確。有的條目設置過小，內容單薄，主題分散。

3.材料取舍不當。在選材過程中，主次不分，重點不突出，眉毛胡子一把抓。有的全國、全省范圍內的、帶有共性的內容寫得過多過細，無地方特點；有的非主體工作和非職能部門工作、一些枝節性工作寫入年鑒，沖淡了主體內容；有的缺乏歸納和提煉，記錄過于繁瑣，遠遠超過要求控制字數。

4.條目要素不全。條目的時間、地點、人物、原因、結果等基本要素不全。有的有時間，沒有結果；有的有事件，沒有人物活動，缺乏連續性。

5.綜合性不強。條目的宏觀概括把握不夠，尤其是綜合性條目的質量不高，有的稿件是年度工作總結的翻版，空話套話多，內容空泛。有的直接交工作總結應付了事，沒有進行條目化。

6.報喜不報憂。多數稿件只記成績，不記問題，報喜不報憂。通篇只看到成績、成功和經驗，看不到失誤、挫折和教訓，起不到警世和儆戒的作用。

7.史實不準確。有的人名、地名搞錯；有的時間不準；有的數據不實；有的數據前后矛盾；有的資料無連續性，更無可比性。

8.行文不規范。文字表述、人名、地名、年代、數字、計量單位、標點符號的使用不統一、規范。其具體表現：

（1）年鑒用語教條化、模式化。如“在××指引下、××領導下”；“高度重視，精心安排、周密部署、認真實施……”類似報告式文字、宣傳式用語太多。

（2）年鑒行文中濫用簡縮語。如說“社會治安綜合治理”中的“四有”、“三亂”、“五零指標”等；“黨風廉政建設”中的“十不準規定”、“六條實施意見”，還有“三點”、“三貼近”等，不勝枚舉。

（3）年鑒行文存在人為美化現象。年鑒具有資治、存史的功能，把成績寫夠，有利于反映事物的概況和主流。但一些年鑒行文成為一個部門的成績報告單，而對于存在的熱點、難點問題、民生問題有的只字未提。

（4）人名、地名、數字、年代、標點、計量等行文不規范。有的年鑒人物姓名前后不一致，有的表述不準確。

（5）年鑒不能以第一人稱來寫（如我縣、我局、我省），只能用第三人稱來寫。

（6）列入國家統計指標的數據，要與統計部門數字相吻合，不能自行使用自己的一套數據；未列入國家統計指標的數據，使用部門統計資料。

（7）提供的圖片資料，要注明時間、地點、人物、事件、作者。

（8）年鑒具有時效性。年鑒要及時出版發行，才更有參考和利用價值。

（9）領導審稿不可忽視。志書、年鑒是“官書”。年鑒稿子編撰好后，應交領導審核，同意后由其簽名，加蓋公章再上報，這是既對編撰者負責，更是對本部門的負責，對歷史的負責。

二、解決好年鑒撰寫幾個基本問題

解決年鑒條目撰寫中帶普遍性的問題，是提高年鑒總體質量和水平的關鍵。撰寫好年鑒，應做到廣泛收集資料，優化選題，嚴格按年鑒的體例和行文要求撰寫。具體解決好以下幾個基本問題：

1.搜料。年鑒是信息的載體，資料系統，內容豐富，信息含量大。廣泛收集資料是條目撰寫的前提和基礎。收集資料力求全面、廣泛、系統，做到廣開渠道，廣征博采。資料的來源：一是本行業、本單位、本部門的年度總結；二是有關通知、文件、簡報、會議記錄等；三是領導講話及相關文章；四是相關調查報告、考察報告和統計資料；五是報刊資料和電視新聞；六是圖片、圖表資料；七是口碑資料。

2.選材。資料收集完畢后，并不是把所有材料都能寫入年鑒，要對資料進行篩選，鑒別和評價、取舍在選材過程中注意把握主線，突出主題，選擇具有年度特點的大事，能體現社會發展的本質和主流的事物；選擇對社會有重大影響，對社會有推動或阻礙作用的事物；選擇公眾比較關心的熱點、焦點事物，選擇具有普遍意義或推廣價值，具有警世、儆戒和教育作用的事物；選擇體現事物發展新階段、發展軌跡的事物；選擇代表事物發展方向、有存史價值的事物。

3.立目。條目大致可分為綜合性條目、專題性條目、單一記事性條目三類。按條目的篇幅可分為長條目(1000字以上)，中條目(500～1000字)，短條目(500字以下)。

綜合性條目置于各類目之首，稱“綜述”、“簡述”、“概況”等，是從一個地區、一個行業、一個部門、一個學科的角度，總體上反映事物的全貌；專題性條目是從一個側面反映事物的基本情況，是對同一性質相關事物的綜合處理及概況記述。具體內容有本年度工作的重大進展、重要傾向和專項工作等。

綜合性條目及部分專題性條目（專項工作類條目）又可稱為穩定性條目或常規性條目，此類條目在通常情況下，年年設立，主題不變，但內容逐年更新，對保持年鑒內容的連續性、可比性有重要的作用。大部分專題性條目和單一性條目又可稱為非穩定性條目，這類條目以年度內的大事要聞等動態信息為記述對象，從標題到內容都是全新的。撰寫條目時，要注意挖掘和捕捉本年度的動態信息資料，反映本部門、本行業的新情況、新事物、新成績、新問題和新特點，突出大事、新事、奇事和要事，做到“大事不漏、小事不湊”。

4.撰寫。撰寫應把握以下原則：

（1）條目的主要特點：①年度性。它記述的事情應是在上一年內發生的，一般不作歷史回顧，也不預測未來；②獨立性。即一事一條，獨立成篇，不與其他條目內容交叉；③完整性。即敘事完整，要素齊全，不支離破碎。

（2）條目的寫作要求:條目寫作要求用記敘文或說明文文體。關鍵是，一要開門見山，直書其事。即用簡明、樸實的語言，把事情發生、發展過程寫清楚，不需要導語、套話，也不需要描寫、議論。二是突出重點，文字精練。抓住主要問題或實質內容，用最簡潔、最精練的文字陳述事實，做到字斟句酌，惜墨如金。

（3）精煉文字，規范行文。年鑒是公開出版物，有其獨特的行文規范：各級領導要高度重視，認真審核，同意后簽名、蓋章、上報，這是既對編撰者負責，更是對本單位、本部門負責，也是對歷史負責。

三、年鑒條目撰寫的具體要求

1.條目的語言要使用規范化的現代漢語書寫，不使用工作總結、講話、報告中常用的套話。文字要惜墨如金，簡潔流暢，力求用最簡潔的文字反映較多的信息。

2.條目的行文一律使用第三人稱，避免使用“我國”、“我省”、“我市”、“我縣”、“我局”等帶有感情色彩的語詞。

3.釋文要用書面語撰寫，不用口頭語。用詞要確切，不用“也許”、“可能”、“大概”等不確定的詞語。

4.涉及人名、地名、史實、數據等要確保準確無誤。人名一般直呼其名，不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時，可在人名前加職務，如“縣委書記××”，“縣長××”等。

5.時間表述要準確，有的要精確到秒（如發生地震），不使用“今年”、“去年”、“近日”、“目前”等模糊不清的時間代詞。

6.月、日在專用名詞中的用法。含有月、日簡稱表示歷史事件、傳統節日的數字，應當使用漢字，并外加引號。月、日之間，如果涉及1月、11月、12月的，應加間隔號“·”，再加引號，如“一二·九”運動，“一·二八”事變等，以避免歧義。如果知名度大，可不加引號和間隔號，如：五一國際勞動節、十一國慶節、七一講話等。用阿拉伯數字表示月日時，中間加“·”（間隔號），不用“.”（齊線墨點，容易誤認為是小數點），含有月日簡稱表示一般事件、案件的數字要用阿拉伯數字，并用間隔號隔開，外加引號，如“3·15”、“9·11”等。

7.中國的干支紀年、夏歷（農歷）月日一律用漢字數字，清代及清以前的歷史紀年除用漢字外，還要采用阿拉伯數字括注公歷年份。如清康熙十一年（1627年）等。表示公歷、年代、年、月、日、時刻等的數字應該用阿拉伯數字。如20世紀、80年代等。年份概用全數，不得省略，如2009年（不得簡寫為09年）。近年流行的年份簡寫法99，是從英文出版物中引進的，一般限于某項活動標題式的名稱中使用，如“：99昆明世博會”等。

“從多少到多少的寫法”：“30%到40%”不能寫作“30到40%”，“10萬～15萬”不能寫成“10～15萬”。小數點后統一保留兩位。

8.計量單位的規范用法。不使用已廢棄的、非法定的計量單位。同一份資料，使用統一規范的計量單位。比如：土地面積統一用“畝”為單位，房屋面積統一為“平方米”，公路里程為“千米”，質量單位用“千克”等。

9.序號之后的標點用法。“第一、其次”后面用逗號，“一”、“二”等后面用頓號，“1”、“2”等后面用齊線墨點“.”，序號如果加括號，后面不加任何標點。