淺議知識共享與知識轉(zhuǎn)移體系的構(gòu)建

2013-08-15 00:44:45航天長征化學工程股份有限公司范新勝

航天工業(yè)管理 2013年5期

◎航天長征化學工程股份有限公司范新勝

作為知識密集、技術(shù)密集的科技型高新技術(shù)企業(yè)，知識管理在企業(yè)管理中具有十分重要的作用。盡管我們在“服務(wù)至上，質(zhì)量第一；效率優(yōu)先，誠信為本”的質(zhì)量方針指導下取得了長足發(fā)展，在助力航天煤化工產(chǎn)業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展方面成效顯著，但在這個知識爆炸、信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，企業(yè)的成功越來越依賴于企業(yè)所擁有知識的數(shù)量和質(zhì)量，如何將企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為持續(xù)的競爭優(yōu)勢，是我們面臨的緊迫課題。

國際上比較知名的企業(yè)大多都建有一套自己的知識管理體系。要想跟上世界經(jīng)濟的發(fā)展步伐，當務(wù)之急是挖掘企業(yè)的知識資產(chǎn)，利用和管理好企業(yè)擁有的知識，開發(fā)以知識管理為核心的管理體系，建立健全航天長征化學工程公司固有知識資產(chǎn)的利用途徑，堅持自主創(chuàng)新保持潔凈煤氣化技術(shù)的核心競爭力，才能使航天煤化工更好地融入化工產(chǎn)業(yè)鏈及行業(yè)發(fā)展圈，實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新、知識共享平臺構(gòu)建的“三位一體”。

一、知識管理及知識共享與轉(zhuǎn)移

關(guān)于知識管理，當前學術(shù)界還沒有一個統(tǒng)一的定義，但其基本涵義可以理解為：組織為了提高生存能力和競爭優(yōu)勢，建立技術(shù)和組織體系，對存在于組織內(nèi)外部的個人、群體或團體內(nèi)有價值的知識進行系統(tǒng)的定義、獲取、存儲、分享、轉(zhuǎn)移、利用和評估，以確保組織成員能夠隨時獲取正確的知識，從而采取正確的行動。知識管理的要素可以用HOTP 表示，其中H 代表人，O 代表組織，T 代表技術(shù)，P 代表流程。

知識共享是指組織的員工或內(nèi)外部團隊在組織內(nèi)部或跨組織之間，彼此通過會議、知識庫等各種渠道對知識進行交換和討論，目的在于通過知識的交流擴大知識的利用價值。知識轉(zhuǎn)移與知識共享的概念相近，但它強調(diào)由組織主導、較正式的、有明確的知識目標，以及提供者與接受者之間有明確流動方向類型的知識流動。

在知識管理鏈條中，知識共享和轉(zhuǎn)移是最重要、也是最困難的一個環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言，一方面，知識必須通過共享才能使其效應(yīng)擴大化，通過轉(zhuǎn)移才能更好地被重用；另一方面，在知識管理中，知識不是靜態(tài)的存量化管理，更重要的是動態(tài)的流量化管理。然而，對企業(yè)中的個人而言，知識已是一種個人資產(chǎn)，它意味著資源，所以很難要求員工無私地將其貢獻出來。相對于知識管理的其它流程而言，知識的共享和轉(zhuǎn)移已成為企業(yè)知識管理面臨的最大挑戰(zhàn)。

二、構(gòu)建知識共享與知識轉(zhuǎn)移體系

基于對知識共享和知識轉(zhuǎn)移的理解，通過借鑒漢密頓咨詢公司的隱性知識共享模式，結(jié)合航天長征化學工程公司目前的實際情況，筆者認為知識共享與知識轉(zhuǎn)移體系可以按照如下方式構(gòu)建。

1．構(gòu)建知識庫

深入挖掘公司現(xiàn)有的知識資源，在公司內(nèi)部建立文檔管理系統(tǒng)與基于Web 技術(shù)的內(nèi)部搜索引擎系統(tǒng)，共同組成知識數(shù)據(jù)庫。這一知識庫由按照部門及專業(yè)方向進行分類的知識資源組成，設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，允許有學習、訪問意愿的員工訪問相應(yīng)的知識。

構(gòu)建這樣一個知識庫需要滿足一定的條件：一方面，必須建立詳細的公司部門及專業(yè)類別分類表，并以統(tǒng)一的方式進行信息命名，為每一條信息加上索引，從而實現(xiàn)知識庫中信息的快速檢索；另一方面，要實現(xiàn)知識的共享就必須首先圍繞需求進行知識匯總和文化轉(zhuǎn)移，從而使存量的知識能夠變成流量的知識。

2．成立知識資源小組

在完成知識庫的構(gòu)建后，要將員工納入知識資源小組，給每位員工提供一個不同訪問級別的賬號并給予登錄權(quán)限，實現(xiàn)知識庫的訪問。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)需求在每個部門成立一個知識資源小組，負責對部門的固有知識資源進行整理，通過改進或重新設(shè)計發(fā)布知識資源和檢索信息的過程來完善知識庫，保證員工都能夠積極配合，確保知識庫的建立和完善。

3．實現(xiàn)知識交換

該階段的主要任務(wù)是將知識共享系統(tǒng)擴展到整個公司。為了讓信息易于分享，可以引入重用度的概念建立信息共享平臺，將所有的大型文檔分割成多個文件進行發(fā)布，實現(xiàn)知識交換。比如，在公司內(nèi)部對現(xiàn)有的工程設(shè)計基礎(chǔ)文件進行整理匯總后，將成品文件在知識庫中做分類標記，標記后的知識條目就是一個對象，由專業(yè)設(shè)計人員配合部門知識資源小組輸入知識庫供整個公司在工程設(shè)計中使用；如果這個正式的標記有變化，專業(yè)設(shè)計人員要配合知識資源小組負責修改知識庫中的對象，屆時所有員工馬上就能換成新的版本。從而通過重用縮減工作量，實現(xiàn)知識交換，完成知識共享和知識轉(zhuǎn)移。