高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對策

◆王 婷

(山東水利職業(yè)學院)

一、引言

作為一個新興行業(yè)，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，是在信息技術得到快速發(fā)展后的產物，是數(shù)字技術和網絡技術在現(xiàn)代圖書管理中的應用。數(shù)字圖書館作為圖書館的新形態(tài)，促進了傳統(tǒng)圖書館的跟新，同時帶來了新的機遇，提供了更為廣闊的前景。通過數(shù)字技術的介入，不僅大大的提高了圖書館的儲存量，更豐富了圖書館的內涵。目前，國內部分數(shù)字圖書館建設已見成效，其中以文化部、科技部、中科院等機構為標榜的建設，正在廣泛開展。由于數(shù)字圖書館的在原有基礎上的更新?lián)Q代，其相對于傳統(tǒng)圖書館更加復雜，且更加強大。本文僅僅就數(shù)字圖書館中信息資源管理做以分析，通過對目前現(xiàn)狀的分析，找出存在的問題，并提出了相關改善對策。

二、高校中數(shù)字圖書館信息管理的現(xiàn)狀及問題

1.功能轉變未做好

在傳統(tǒng)紙質圖書收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延續(xù)到目前的數(shù)字圖書館管理中，個別人員認為數(shù)字圖書館僅僅是用電子設備或數(shù)字設備替代紙質書籍，看不清由于新興事業(yè)帶來的問題和改變。雖然數(shù)字圖書館的提出可以追溯到20世紀60年代，在我國，也是在上個世紀80年代末期才開始研究。上個世紀90年代后，關于數(shù)字圖書館管理研究方向才更加明確，同時才擁有很多寶貴資料和經驗。1993年9月，美國宇航局、國防部、國家科學基金組織共同提出建設“數(shù)字圖書館的提議”，并開始投資新建。對于我國來講，數(shù)字圖書館真正出現(xiàn)是2008年之后的事情。由于提速較快，部分人員沒有及時轉變觀念。用老觀念對待新事務，是行不通的。

2.基礎不扎實，專業(yè)性差

數(shù)字圖書館從圖書館的建設、到網絡、存儲等設備運作，再到數(shù)據、資源交換，其工序繁多且在運作中要注意側重點不同。由于經驗的缺乏，難以避免在諸多環(huán)節(jié)中不達標、出現(xiàn)錯誤。其中，高等教育學校建設數(shù)字圖書館時注意保證學科、語種、類型的選擇和側重不同。

3.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

目前，各省市、各城市在建設數(shù)字圖書館時，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

各地區(qū)標準不同，造成全行業(yè)整體的系統(tǒng)阻礙。排除各地區(qū)經濟發(fā)展不一樣因素，在數(shù)字圖書館中，部分圖書館無法滿足地區(qū)基本服務。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，這為未來資源共享帶來了考驗，同時，容易出現(xiàn)資源的浪費或重復現(xiàn)象。

4.管理體制不健全

目前，國內沒有針對數(shù)字圖書館管理做出原則性規(guī)定，各地在尋找適合本館的工作模式。這對于部分圖書館來講，如同盲人摸象。由于缺乏宏觀管理，容易導致高校圖書館工作變成休閑之地，資源也容易出現(xiàn)閑置或缺乏的問題。

5.安全防范意識不強

由于傳統(tǒng)紙質圖書是存在的實物，是可以看得見，摸得著的，發(fā)展數(shù)字圖書后，通過計算機設備或其他數(shù)字產品，可直接查詢、閱覽圖書，這就從有形變成了無形。在計算機和網絡快速發(fā)展的當代，更要注重網絡攻擊、計算機病毒對于安全的威脅。如果不充分引起注意，會出現(xiàn)如黑客入侵、病毒發(fā)作造成數(shù)據被盜、丟失、損毀等嚴重后果。

三、高校數(shù)字圖書館信息管理的改善對策

由于地方經濟制約，各地對數(shù)字圖書發(fā)展重視程度不同，在改變現(xiàn)有問題時，不能照本宣科，更不能生搬硬套。在管理工作中，要注意多方面進行分析，以便找出適合本圖書館的模式。

1.改進功用機能

要做好從業(yè)人員的教育培訓工作，多做關于數(shù)字圖書管理的研討，加強素質教育，注重專業(yè)水平的提高和職業(yè)道德的培養(yǎng)。深刻解析現(xiàn)代數(shù)字圖書管理發(fā)展的趨勢，與時俱進。

2.專業(yè)人員的培訓和引入

在圖書館建設初期，要在有建設資格并有相關經驗的施工單位進行中標選擇。設備引入時，要進行專業(yè)性測評，組織專人負責并記錄在冊，便于以后進行追溯。在日常信息資源管理中，要進行前期人員培訓，加強專業(yè)知識學習，要注意實際操作和理論結合。

3.由行業(yè)或國家單位牽頭，制作關于數(shù)字圖書館信息資源管理統(tǒng)一標準

制作標準時，內容涵蓋功用、設計、建設、設備標準、從業(yè)人員要求、服務標準、安全標準、資源共享系數(shù)、檢查督導制度等內容，并在各地實現(xiàn)設備兼容，逐步進入信息資源共享。要注意資源在利用和合理調配，各地要互相做好協(xié)作，保持溝通。

4.完善高校數(shù)字圖書館信息管理體系，要明確各崗位職能

各崗位保證有職責、有責任、有權利、有監(jiān)督。要制定工作標準，設立行為準則。從成本核算、人員崗位匹配率等諸多內容進行考核衡量;要做到人員最小化，利用率最大化;要注意專業(yè)技術人員的考核與評估;設立獎賞制度，規(guī)范處罰行為。

5.增加網絡安防設備投入，提高防范系數(shù)，保證數(shù)據安全

在網絡接入區(qū)域，設立防毒墻，在各終端設立防火墻，并設置不同工作分區(qū)。各分區(qū)下設一定數(shù)量工作站。工作站之間要注意權限分配，同時要注意資源的共享。有條件時，要購入磁帶機，定期對信息資源進行備份，確保數(shù)字資源的長期保存，避免造成數(shù)據損失。

四、結束語

隨著經濟的發(fā)展，科學技術的進步，高校數(shù)字圖書館信息管理技術也有了較大的進步，數(shù)字圖書的應用也越來越廣，已經成為了各高校的熱點，在今后的一段時間必然會取得更大的突破。

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［2］龔孟偉.數(shù)字圖書館的理念變革與運作策略.圖書館理論與實踐，2011，(4).

［3］李玉安.電子圖書館、數(shù)字圖書館研究與實踐述評.中國圖書館學報，1999，(6).

［4］殷翠芬.高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對策.圖書館學研究，2008，(3).

［5］陳魏魏，孟桂平.淺談從傳統(tǒng)圖書館服務模式到數(shù)字 圖書館新型服務模式的轉變——以國家數(shù)字圖書館為例.情報雜志，2011，(z1).