基于XBRL的我國中小企業會計信息化研究

東北農業大學經濟管理學院 張環 林艷 李煒

2006年5月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《2006—2020年國家信息化發展戰略》，指出“信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。”勝利閉幕的十八大會議也充分肯定了“信息化”在社會經濟發展中的地位和作用，十八大報告中第一次明確把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標之一，信息化成經濟發展新引擎。信息化是我國“十二五”時期會計改革與發展的重要內容，是會計服務經濟社會發展的有力支撐，XBRL作為會計信息化的主力軍在推進我國會計信息化建設中扮演了重要的角色。我國早在2010年10月頒布了基于企業會計準則的可擴展商業報告語言(XBRL)通用分類標準，目前，我國證券監管部門已成功推動實施XBRL技術，并已向銀行監管部門和中型、大型國企推動。XBRL不僅適用于上市公司和大型企業，中小企業作為我國國民經濟發展的主要力量實施XBRL有其必要性和緊迫性。

1 XBRL的含義與在中小企業推進XBRL的意義

1.1 XBRL的含義

XBRL(可擴展商業報告語言，eXtensible Business Reporting Language)，從實際的商業觀點來定義，XBRL是一個開放的、平臺獨立的國際標準，是進行實時、準確、有效與高性價比的金融與商業報告數據的電子存儲、操作、復用與交換的標準。也就是說，XBRL提供了讓會計信息從靜態到動態的轉變的途徑，不要求XBRL報表的編制者和使用者懂XBRL，可以減少重復性的數據輸入、轉換和比較。XBRL讓財務信息的搜集和報告更加暢通，通過加強計算機系統之間數據流的控制進一步提高了數據的安全。XBRL格式是基于XML技術，由符合XBRL Specification標準及相應會計準則的財務報表數據和XBRL標志語言構成，與XML文件一樣，可以被自由地調用數據，轉換輸出格式，比如Excel，Doc，PDF文件。

1.2 中小企業推進應用XBRL的意義

(1)XBRL可以提高中小企業報表編制效率，降低數據采集的成本和風險，提高會計信息的可靠性。XBRL所提供的是一種規范式的報表格式，能夠大大提高報表編制的效率和準確性。基于XBRL架構的財務信息有標準的模板，數據輸入一次就可以在企業信息供應鏈中方便地提取和轉換，降低了數據采集的成本，減少了人為輸入產生的錯誤，提高了信息的可靠性和準確度。中小企業的會計信息主要是提供給政府部門，所以真實可靠性會顯得尤為重要，XBRL在中小企業的推進可以有效地解決這一問題，使報表外部使用者做出正確的決策。

(2)XBRL有助于提高中小企業會計信息的相關性。XRRL將各項財務數據確定了特定的識別標記，每一項數據都可以被唯一的識別出來。通過計算機程序可以通過這些標記識別各項單獨的元素，財務報表的各項內容可以拆分成每個小元素，拆分之后的元素通過相應的轉化等智能化的處理便于使用者將具有相同標記的項目聯系進行綜合評價，降低了對財務報告信息的認知成本，同時也提高了信息的透明度，大大地增強了信息的供給效率。

(3)使用XBRL標記的財務報表，為財務數據的可比性提供了廣闊的空間。這些財務數據不僅可以進行縱向的跨年的分析，還可以在多行業、多企業之間進行橫向的比較。我國中小企業大多由家族企業傳承發展而來，很多中小企業會計制度不健全，對會計信息化不夠重視，這需要管理者重視這些財務數據，通過比較分析報表數據找出差距，提高自身的競爭能力。使用XBRL可以使管理者方便的對數據進行對比分析，增加中小企業管理者對財務數據的重視程度。

(4)XBRL可以幫助管理者改善經營管理，完善中小企業內部控制制度，提高企業核心競爭力。目前很多中小企業沒有制定適合本企業發展的內部控制制度，管理者對會計不重視甚至不熟悉，這更加制約了中小企業會計信息化的進程。有的企業想建立健全內部控制制度但由于理論和技術的匱乏，出現了花費大效果差的困境。XBRL可以對基層業務原始數據進行標記和追蹤，為管理者提供客觀的證據，保證明確責任到人。可擴展性是XBRL這一技術的靈魂，XBRL允許管理者通過對既定分類標準進行擴展來自行增加適合本企業發展的元素，這為完善企業內部控制制度提供了便捷。

2 中小企業推進XBRL面臨的困境

我國中小企業在國民經濟中處于重要地位，正在逐步成為社會發展力的主力軍，是大型企業不可缺少的助手。但是，中小企業由于成長于舊體制下，信息化發展嚴重滯后，這在中小企業中推進XBRL實施過程中面臨諸多困境。

2.1 多數中小企業管理不夠規范，對XBRL認識不足

很多中小企業沒有實現法人治理結構，存在管理不規范，權利不明確等問題，管理者對會計信息化和XBRL認識不明確，對信息技術應用于會計工作更是認識不到位，沒有意識到會計信息化在提高企業競爭力中所起的重要作用。甚至有些中小企業管理者認為XBRL增強了財務信息的透明度，會暴露企業一些不愿意披露的信息，從而觸及了一些利益相關者的利益分配問題。顯然，中小企業管理者在對XBRL的認識上存在誤區。

2.2 缺乏足夠的資金支持中小企業推進XBRL進程

中小企業由于自身規模小、資金不如大型企業和上市公司，缺乏政府的扶持政策，沒有足夠的資金投入到XBRL技術。由于企業實施XBRL及相關的技術分析需要相應的軟件支持，具有一定的成本，很多中小企業不愿意投入過多的資金。

2.3 目前還沒有適合中小企業自身發展的通用分類標準

目前，我國雖然已經頒布了《企業會計準則通用分類準則》，自2011年起，企業會計準則通用分類標準陸續在部分境內外上市公司、大型國有企業和銀行業金融機構實施。但是由于中小企業有其自身的特點，目前還沒有適合中小企業的通用分類標準。

2.4 中小企業會計信息化基礎技術薄弱，不足以支持XBRL的實施

多數中小企業不重視會計信息化的實施，僅僅靠計算機的存儲功能進行數據備份。多數設備陳舊，技術跟不上，不能保障穩定的系統推進XBRL的應用，這嚴重制約了XBRL在中小企業的實施。另一方面，現有的ERP軟件與XBRL的兼容性低，中小企業計算機的硬件軟件設施都難以支持XBRL的發展。

2.5 中小企業缺乏復合型會計人才，阻礙XBRL推進進程

我國中小企業大多是民營企業和私營經濟實體，多數會計工作人員只懂財務專業知識，而對會計信息技術不了解，對財務軟件也不很精通。中小企業吸引會計人才也沒有優勢，很多優秀的復合型會計人才都服務于大型企業和上市公司，中小企業會計人才的匱乏也是XBRL進程中的一大障礙。

3 中小企業XBRL實施戰略

3.1 規范中小企業管理，增強中小企業管理者對會計信息化和XBRL的重視程度

我國中小企業首先要改善企業管理結構，健全公司架構，完善內部控制制度，政府也要出臺法規完善和規范中小企業的會計制度。對于管理者要增強會計信息化的意識，全面認識XBRL對企業帶來的益處，早日使企業邁入XBRL之路。

3.2 加強XBRL的相關宣傳工作，政府采取相應的補貼政策促進XBRL在中小企業的應用

政府和相關監管部門要加大對XBRL的宣傳工作，上市公司和中小企業都可以從XBRL中獲得巨大的益處。世界各國的私營企業數量遠遠超過上市公司，XBRL帶來的巨大好處各國各類型的企業都可以享受到。在歐洲、澳大利亞和亞洲一些地區，規定數百萬的中小企業必須使用XBRL進行稅務的報送。英國還要求慈善和非贏利性組織使用XBRL進行與稅務相關的報送。政府機構在營業許可和政府補助等方面越來越多地應用XBRL給小型企業帶來了直接的影響。我們可以借鑒國外的經驗，結合自身的特點來制定相應的對策，例如政府及相關部門可以采取激勵機制和補貼政策激勵我國中小企業實施XBRL，還可以通過法律法規允許的方式拓寬中小企業融資的道路，解決資金問題。

3.3 加快推進通用分類標準的分步實施，積極擴展適合中小企業的分類標準

我國目前已經頒布了金融類、石油天然氣等行業的分類標準，充分考慮通用分類標準和企業獨特需求的有機協調，但目前還沒有中小企業的分類標準，我國要加快擴展適合中小企業的分類標準。

3.4 提高中小企業計算機的硬件和軟件設施，保障推進XBRL的穩定系統

XBRL技術需要以企業會計電算化為前提，中小企業會計軟件較為落后，不能直接使XBRL嵌入原系統發揮其作用。所以，提高中小企業計算機的硬件和軟件設施是推進XBRL的基礎工作。中小企業應該替換原有的落后系統，投入一定資金進行ERP的更新，為XBRL技術的實施提供有力的系統保障。

3.5 加強會計人才隊伍建設，著力培養復合型人才

推進XBRL，人才是關鍵。財政部于2010年發布的《會計行業中長期人才發展規劃(2010—2020)》中指出“要求各企事業單位要著力培養一批精通財會業務，熟悉市場規則，掌握金融、法律、內部控制、信息技術等相關專業知識。”中小企業會計人才匱乏，培養信息化專業人員或復合型人才尤為重要。企業應該定期組織培訓，聘請專家授課，提高會計人員的專業素質，保障XBRL的有效推進。

2013年1月我國企業會計準則通用分類標準獲得XBRL國際組織認證，這充分肯定了我國會計信息化工作方向的正確性，也標志著我國XBRL語言應用已經正式步入正軌。我國中小企業的會計信息化任務還很艱巨，在改善中小企業自身問題的同時我們要積極把XBRL運用到中小企業會計信息化進程中去。通過XBRL學習國外的先進經驗，利用XBRL提高企業自身的競爭力，積極推進中小企業XBRL進程。

[1]劉玉廷.推廣應用XBRL 推進會計信息化建設[J].會計研究,2010(11).

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[6]XBRL中國：http：//www.xbrl-cn.org/