高職高專教學教務與學生工作管理系統建設——以云南經濟管理職業學院為例

◆左繼懷(云南經濟管理職業學院)

一、前言

近些年，計算機技術以及在此基礎上發展的信息網絡技術為高校引進和開發教務和學生管理系統提供了契機。試用一年時間里從根本上解決學生信息統計查詢不靈活、信息共享不充分的問題，從而大大提高教務、學生管理的效率和水平，降低教務、學生管理工作人員的工作強度，滿足高職高專教務與學生管理工作網絡化管理化的需求。

二、教學教務管理系統建設

教務管理信息系統的基本管理模式是以教務處為控制中心，對所涉及的所有數據進行集中的、統一的管理。其他部門在主管部門的授權下可以對數據進行錄入、修改、查詢、統計、打印等操作。

系統是由多個功能模塊構成的，分別為學籍管理、教學計劃管理、考試管理、排課管理、選課系統、成績管理、師資管理、實踐教學管理、Web服務管理、系統維護、教學質量評估系統等。各功能模塊是針對某項教務管理工作而設計的，可以獨立運行，也可與其他功能模塊協同工作，適應數據共享與數據流轉。

1.各功能模塊具備的功能

(1)學籍管理和教學計劃管理。本模塊以國家教委正式公布的《教育管理信息化標準》、《高等教育學歷證書電子注冊管理》為標準，詳細記錄學生在校期間，從入學到畢業的各個方面情況，查詢、統計與分析有關信息，主要包括基本信息、注冊信息、異動信息、獎懲信息、畢業信息等。系統能夠直接導入網上錄取信息，并通過批量處理方式快速完成新生入學注冊與分班、學生畢業審核等。功能包括:新生管理、學生注冊、學籍異動、學生任職獎懲、報表查詢統計。報表查詢統計功能中提供了各種查詢統計方式，為教育主管部門提供有關學生學籍在各種電子數據及報表。

教學計劃子系統是整個教務管理的中心環節。包括新專業教學計劃管理、原始教學計劃管理、執行教學計劃管理、輔修教學計劃管理、教學任務管理、相關的統計查詢。本系統的“教學任務”是課酬管理、排課管理、選課管理、考試管理、教材管理、實踐教學管理的重要數據來源依據。

(2)排課和選課管理。課表是高校落實教學任務，實施教學活動的具體依據。排課系統包括排課初始數據設定、板塊課程排課管理、自動排課、人機交互排課、調課管理、網上查課表等環節。排課系統能依據教學計劃，教學資源、學生信息及學期校歷來編排。

選課是學分制的標志，學年學分制的選課范圍主要在公共選修課。選課系統主要功能是根據學校的教學任務，控制選課，對選課的流程進行控制，并對選課的結果進行處理。選課系統主要功能包括:選課時間設定、選課門數設定、選課密碼創建、選課手工調整、選課報表統計查詢、網上報名管理等。

(3)成績和考試管理。成績管理模塊用于詳細記錄學生在校期間，從入學到畢業各個環節的成績，并提供查詢、統計與分析等多種功能，為三好學生評選、獎學金評定、專升本、學生畢業審核等提供依據。該模塊的特點:通過校園網，接收考試成績提交，發布考試成績信息。

考試管理是高校教學運行的重要環節之一?？荚嚬芾碇饕獙荚嚨娜掌谠O置、期末考試科目信息統計、考試課程信息設置等操作?？荚嚬芾碇饕δ馨?考試課程安排、考試時間安排(統一考試、隨堂考試)、考試地點安排、監考教師安排、不規則考試安排(如補考等)、等級考試安排管理、考試報表管理等。

(4)師資和教學質量評價管理。教師基本信息及教師簡歷、學歷、獎勵、懲處、技術職務、科研、教學、進修、論著專利、考核等信息進行有效管理。教師上課可以由教務管理子系統中實際開課數據自動生成，在此數據基本上可以根據用戶設定的計算公式對教學工作量自動計算。本系統提供教師教學情況評估功能，可以為學生、教師、領導三個層次錄入評估成績，具有自動匯總、統計、分析功能。

教學質量評價主要對教師的授課和課程進行評價，根據學生、同行根據各項指標填寫的評價結果，產生一系列的統計報表和圖表。教學質量管理包括:課程庫維護、評價參數設定、評分統計分析、報表打印、圖表打印、信息查詢。

(5)系統維護和Web服務管理。系統維護包括:權限維護、口令維護、系統設置、系統初始化、代碼維護、教師密碼管理、網上成績錄入(查詢)控制、系統操作日志、系統備份。

Web服務管理主要功能包括:學生網上選課、學生基本信息修改(查詢)、教師網上錄入成績、教師基本信息修改(查詢)、教務處信息發布、網上注冊等

2.學生工作管理系統

學生信息管理系統是校園網絡中一個重要的應用系統，它大大改善了學校教學、科研與管理的基礎環境，在一定程度上反映出學校管理現代化的水平。學生管理系統是校園MIS系統中綜合處理學生信息的重要組成部分，囊括了從招生到畢業以及畢業后相關的所有信息。其中還包括了對班主任的管理、團員管理、綜合成績管理等，從本軟件可以任意查詢出某學生學習期間的一切情況，是一套完美的學生管理系統。

(1)基本信息。學生基本信息:分班級管理學生基本信息，班級課程查詢:可瀏覽班級在某一學期所設置的課程。

(2)招生管理。招生計劃:按年度制訂招生計劃，并可按招生專業把計劃人數分配到每一地區?？纱蛴〉貐^分配表。

(3)新生登記。分年度、按招生類別登記入學新生，并可按招生類別打印新生登記表。新生編班管理:分年度、按招生專業對新生進行自動或人工的分班處理。

(4)在校學生管理。學生考勤:按班級對學生進行考勤，可改變考勤學期和考勤月份，以對不同月份進行考勤。

(5)班級工作管理。建立班主任數據檔案，按班級分學期登記班主任信息，可改變學期以登記不同學期的班主任、歷任班主任。

(6)其他功能包括。畢業生分配去向管理、學生公寓管理、思想教育管理、評獎評優管理、學生資助管理、勤工助學管理、心理健康管理、軍訓管理、違紀處分管理、社團活動管理、學生就業管理和獎懲管理等。

三、結束語

我校于2012年4月建設完成新一代教務與學生管理系統并投入正式運行。系統通過統一的系統架構設計、先進的系統建設技術以及穩定高效的運行技術，適應了教學教務和學生管理發展的需要，有力地支持了學校“教學管理與學生管理一體化和無紙化辦公”等多項改革創新;保障了學校教學教務和學生管理工作高效化運行，實現了信息系統支持教改、完善教務教學和學生管理、整合資源、提高服務質量的目標。