淺談高校圖書館文獻資源建設

秦錦潔

（1. 南京大學 信息管理學院；2. 南京森林警察學院 圖書館，江蘇 南京 210000）

圖書館作為高等學校辦學的重要支柱，是高校公共服務體系中的必不可少的組成部分，有著其特有的功能和存在價值，與此同時在其建設、管理方面更有著特殊性。隨著教育事業的高速發展，高校圖書館的各項建設都需要緊跟時代，其中加強館內的文獻資源建設，從而提高圖書館的核心競爭力就顯得格外重要。何為文獻？大致來說文獻就是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術手段記錄人類知識的一種載體，或理解為固化在一定物質載體上的知識[1]。現在通常理解為圖書、期刊等各種出版物的總和。文獻資源建設是全國高校圖書館工作中的重中之重。

1 高校圖書館文獻資源建設的現狀與問題

在高等教育迅速發展的今天，高校圖書館普遍已具備一定的規模，大多數高校已將圖書館作為一個獨立的硬件設施與其它教學設施相對分開建設，各類獨具特色的圖書館大樓平地而起，成為廣大高校的標志性建筑。隨著教育產業化的推進，各高校對于圖書館的文獻館藏量都有了明確的數字要求。所謂海納百川，有容乃大，文獻的館藏量大確實是為求學學子提供了足夠大的知識庫。可盲目地追求館藏量，對文獻資源不加以針對性地選擇，過分寬容的采購，往往造成了文獻資源的浪費。在許多高校的圖書借閱率統計中，有近二成的圖書借閱次數僅為一次，而借閱次數為零的圖書也不在少數。全國高校圖書館成千上萬，如何才能在眾多的圖書館中根據自身學校的實際情況，建設有自己特色的圖書館藏資源，避免因盲目擴建和競爭造成的資源浪費，成為了各高校關注的重點。

2 高校圖書館文獻資源建設的原則

為了更好地進行圖書館文獻資源建設，提高館藏資源利用率，高校圖書館在進行文獻采集時，制定一套符合本院校實際情況與特色專業學科發展規劃的文獻采集原則是非常有必要的。

2.1 保證所采集文獻的實用性

在進行文獻采集時，所持的依據應為本學校專業及主要科研方向，使采集的文獻符合本院校實際使用需求，滿足師生的閱讀要求。首先，在具體工作中不妨每年在高校內部進行一次調查，收集全校人員的閱讀范圍，通過統計再與本院校各學科教研組碰頭，最終定下本年度文獻采集的范圍。對于非本院校專業類用書，應盡量減少采集量，并時刻根據本院校專業設置進行相應調整，這樣就可以在一定程度上減少文獻采集中的資源浪費，更能減少一筆盲目采集造成的資金浪費[2]。

2.2 保證所采集文獻的時效性

世間萬事萬物都有其相應的“保質期”，文獻也有其自身的生命周期，圖書館作為文獻采集的決定方更是要與時俱進，不斷了解和研究文獻的發展方式以及方向。在進行文獻采集時，對于那些生命周期較短的書籍文獻，如計算機知識、各類英語考試、公務員考試方面的參考資料等，必須做到在第一時間采購最新版本并隨時將舊的版本剔除。

2.3 保證所采集文獻的高質量性

在如今信息爆炸的時代，許多內容價值不是很高的文獻資料也隨之粉墨登場。對此，圖書館在文獻采購時應注重挑選作者、出版單位、印刷單位等信譽較好的文獻，同時對提供文獻資源的書商也要有嚴格的要求。通過層層嚴格的刪選，不厭其煩，最終以質取勝，將高質量的文獻豐富到高校圖書館的館藏當中。

2.4 保證所采集的文獻能滿足讀者需求

滿足讀者需求是圖書館采編工作的重中之重，高校圖書館在采購文獻時，既要滿足不同層次讀者對不同層次文獻資料的要求，同時要滿足不同層次讀者對不同層次文獻數量的要求，如圖書種類和復本的要求。在高校經費有限的前提下，高校圖書館應合理制定圖書復本量，不能千篇一律。

3 對高校圖書館文獻資源建設提出的幾點優化措施

3.1 設立高校文獻資源建設委員會

為了能夠在有限的經費計劃內實現文獻資源的有效利用，規范文獻資源建設行為，設立高校文獻資源建設委員會是一項非常必要的舉措。首先，館級文獻資源建設委員會的組成，一般由圖書館相關領導、專職采編人員和校內讀者代表組成。這樣的好處在于，在對于常規文獻采購的過程中，實行民主表決制度，對于采訪人員提供的需要采購的文獻進行評議審核。其次，院校文獻資源建設委員的組成，通常由分管圖書館的校領導、館長及各院系負責人、教授、專家組成。同樣實行民主決策，對于采購文獻進行評議審核。

設立文獻資源建設委員會的好處在于，采用民主表決制度，不僅能拉近圖書館與讀者之間的距離，更能符合實際地幫助圖書館做好文獻采集和建設工作。對相應的采編人員起到了很好的幫助和監督的作用，避免了因個人決定而造成的文獻建設過程中的資源浪費、無針對性、不規范性等問題的發生。

3.2 制定完善的文獻資源采購審評流程

沒有規矩，不成方圓。在文獻資源建設的工作當中，我們也可以借鑒企業的管理模式，建立健全相應的文獻資源采購審批流程。例如：單批價格在五千元以內的，一般由采編主任直接審批；五千至一萬元以內的，由采編主任審核通過后交由分管采編的館領導審批；一萬至五萬元以內的文獻資料，則應匯總后，在每周召開的館級文獻資源建設委員會例會上進行表決后，由館長視表決結果后審批；超過五萬元的單批文獻，則應先經過館級文獻資源建設委員會審批過后，再遞交至院校文獻資源建設委員會商討后進行審批；而大型電子文獻資源，則需先經相關使用單位推薦，而后圖書館聯系進行為期不低于2個月的試用后，再按上述流程進行審批。

3.3 完善文獻資源采集的工作制度

首先，對從事文獻資源采集的工作人員要進行嚴格的刪選和培訓，招聘相關人員時應盡量做到專業對口，并在有條件的情況下，組織采編人員到值得借鑒的兄弟圖書館進行學習和交流。其次，定期對采編人員進行工作流程檢查和回顧，幫助發現由于采編人員疏忽造成的文獻采編中出現的問題。對相應的數據要有嚴格的標準，同一版圖書重購率應有明確的限制。

再次，在每年的三季度左右，要針對報刊文獻、光盤數據庫和網絡數據庫提出下年度采購計劃和方案。該方案的制定應參考上年度的采購計劃，并根據本年度的實際情況進行相應的調整，先交由館級文獻資源建設委員會審批，通過后提交由院校級文獻資源建設委員會定案。

最后，當文獻到館后，應制定同樣嚴格的驗收流程，合格后方可辦理付款或報銷手續。如有特殊原因要提前付款或付定金的，應提前寫明原因，交由館長批準。如因驗收不利產生相應不良后果的，要分清責任，責任到人，做到有據可查，有據可依。

3.4 對文獻購置經費進行定期回顧和分析

高校的文獻經費決定著館藏規模、結構等相關指標。因此，合理運用經費和回顧經費使用情況，是能在經費有限的條件下，盡可能全面的進行文獻資源擴張的一個必要條件。

首先，要做好文獻資源建設的經費預算。該預算要考慮到重點優先，合理分布，滿足需求的原則。在此基礎上，列出詳實的預算計劃和明細，并交由館級文獻資源建設委員會召開會議，進行必要的修改后審核通過。在做好預算的同時，實際進行采購還時應根據實際情況對預算做適當的調整，采編人員需時時關注文獻資源的價格動向，不能生搬硬套采購預算。在市場價格有波動的情況下，應根據院校實際情況，分清緩急輕重，不能一味盲目，造成經費的浪費。最后，要做好每年的經費總結。對于經費的使用去向和文獻的利用現狀做好效益評估，在總結中能發現問題是好事，讀者滿意度調查就是一個不錯的效益評估方法。總結出的問題要避免再犯，總結出的經驗要適當推廣，這樣才能循序漸進地把文獻資源建設工作逐步完善[3]。

4 結語

高校圖書館的文獻資源建設是一項長期的工作，我們目前要做的是在把握好原則，執行好規范的前提下，根據圖書館現有的情況作相應的調整和配置，使圖書館的館藏資源更加合理。我們希望通過我們自身的研究以及與兄弟單位的溝通，取長補短，與時俱進，更好地做好高校圖書館的文獻資源建設。

[1]沈繼武,肖希明. 文獻資源建設 [M]. 武漢:武漢大學出版社,1991.

[2]閻世競,動態優化藏書結構,提高文獻信息保障能力 [J].圖書館工作與研究,2007,(5):40-42.

[3]劉芬. 淺論新形勢下的圖書采訪工作 [J]. 遼寧行政學院學報,2007,(3):217.