(湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學院圖書館 湖南長沙 410100)
高校圖書館課程內(nèi)容服務是根據(jù)高校教師與學生在學習課程、挑選課程、接受課程、運用課程及其創(chuàng)造新的內(nèi)容時所需要的服務,基于該專業(yè)圖書館工作人員個人的知識與所學的情報學內(nèi)容,在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實行查找、研究、組合等。
高校圖書館課程內(nèi)容服務呈現(xiàn)出特殊性、重組性、創(chuàng)造性及相關(guān)性等特點,它的終極目的是為了使課程內(nèi)容轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)價值或創(chuàng)造新價值。
國外以高校學生作為調(diào)查與分析的對象,例如:對北卡羅萊大學一年級學生進行問卷調(diào)查,分析這些學生利用這項服務的人占全校學生的比例,以此來獲得信息服務的學生個數(shù),同時也調(diào)查出工作人員平時采用的服務種類。他們的分析手段與分析結(jié)論可有效幫助我國大學里的圖書館提供信息服務,比如,將著名高校Vermont醫(yī)學院中的科研人員作為分析樣本,以帶有采訪性質(zhì)的分析方法對他們平時采用的信息查找方式進行分析,結(jié)果表明他們不僅利用校內(nèi)館藏,還利用查找工具、搜索網(wǎng)上相關(guān)網(wǎng)頁、校內(nèi)外有關(guān)的網(wǎng)頁等方式去獲得自己想要的內(nèi)容。所以,圖書館要打造一個讀者服務系統(tǒng)或提供相應的解決辦法,為研究人員提供有力的信息保障。
我國單個對象的服務大多關(guān)注在個性化,有關(guān)知識服務方法的討論主要是怎樣去解決問題、開發(fā)新技術(shù)等。
常見的方式包括以下兩點:
(1)個人業(yè)務服務可歸納成2種方式:可見的回訪機制下的個人單獨服務方式,比如,自由設(shè)定相關(guān)服務內(nèi)容、利用E-mail提供有關(guān)知識、電話業(yè)務機制、按照個人意愿去設(shè)定查找方式;不可見的回訪機制下的個人單獨服務方式,比方說,由上至下的信息傳遞、智能化的Internet查詢等。
(2)個人自由服務:按照客戶的愛好、表現(xiàn)出來的動作及事先假定的模型、計算機開發(fā)、個人意愿指引、有選擇信息的過程、開拓查找技能,特別是智能化功能。
當前國內(nèi)知識服務方法有四點值得注意:
(1)相互配合的問答及海外數(shù)字參考咨詢。例如,美國的大學圖書館提供的服務方式所依靠的是相互之間的配合,各個大學圖書館之間相互提供服務、資源共享,還有商業(yè)模式的開創(chuàng)性配合等方式。
(2)數(shù)字參考服務的考察。國內(nèi)有20個省(自治區(qū))、直轄市已提供這種服務。各地區(qū)大學提供數(shù)字參考服務的質(zhì)量也不一。有些名牌高校(北大、清華等)都建立了數(shù)字參考服務系統(tǒng)并結(jié)盟,有些大學暫時還未著手這方面的事宜。
(3)有關(guān)依靠手段。數(shù)字參考服務所依靠的手段已超出常見問題回答、郵件解答問題、論壇答疑等方式,如今主要依靠隨時、不定期的提供服務,并利用智能信息手段來開發(fā)有償提供獨立信息的軟件。
(4)數(shù)字參考服務的創(chuàng)新。注意數(shù)字參考服務同以前服務方法、效果、評價及分析結(jié)論的異同。
國外研究人員采用服務質(zhì)量分析,得出結(jié)論:讀者期待獲得的服務與其想要的服務存在一定的差距。
我國高校圖書館服務質(zhì)量評估仍然是發(fā)放問卷、統(tǒng)計往年館內(nèi)資料等傳統(tǒng)模式,其研究重點放在圖書館內(nèi)電子信息的使用情況上。如有些文章研究了學生使用電子資料的大概情況,還有些利用統(tǒng)計學方法進行分析,如上傳和下載量、點擊次數(shù)等。〔1〕
具體的表現(xiàn)有:強于其他同類機構(gòu)的技術(shù)手段與保持競爭優(yōu)勢的方法與技能;要有強于其他同類機構(gòu)的管理團隊;有快速應對周圍環(huán)境突變的能力,并利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)去改善自己的服務。
(1)獨特性。高校圖書館的主要競爭優(yōu)勢是在不斷成長與積累中形成的,能體現(xiàn)高校教育發(fā)展的痕跡,這不僅難以被其他機構(gòu)去模仿,而且不能照搬照抄網(wǎng)絡資源。
(2)價值性。高校圖書館的實質(zhì)作用則是它的服務功能——能為高校的教師與學生帶來特別的效果,這能成為價值產(chǎn)生的源泉。
(3)動態(tài)遷移性。一個圖書館的真正實力取決于其存在的環(huán)境,并與之相匹配。一旦周圍環(huán)境發(fā)生改變,就應該對其以往的東西進行換代或升級,以適應變化后的環(huán)境,凝聚競爭優(yōu)勢。通常情況下,高校圖書館如果具有競爭優(yōu)勢,一般會有個持續(xù)的穩(wěn)定期,不會輕易改變。
在愈演愈烈的競爭中,高校的圖書館若想獲得持續(xù)長久的發(fā)展,一個最基本的前提便是其核心競爭力的提升。〔2〕
在圖書館的其他能力中,核心競爭力有著重要的導向作用,這就要求從宏觀角度思考和規(guī)劃圖書館的核心競爭力建設(shè)。〔3〕在激烈的競爭環(huán)境中,圖書館需要在充分了解自身現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上,立足長久發(fā)展目標,審時度勢,制定科學的發(fā)展規(guī)劃。高校圖書館的一切工作應圍繞構(gòu)建核心競爭力這一主題,順應時代變遷,培育圖書館發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,在行業(yè)中穩(wěn)定發(fā)展,從而確立自己的領(lǐng)先地位。
4.2.1 高校圖書館管理機制的創(chuàng)新
管理機制創(chuàng)新是對已有的管理資源進行更有效的重組,形成一套權(quán)、責、利統(tǒng)一的靈活管理機制,旨在為組織贏得更高的利潤。在這樣的新型管理機制中,首先堅持“以人為本”和“能本管理”的管理理念;其次人員能夠得到合理配置、職員的能動性能得到最大程度的調(diào)動;再次引進競爭機制,通過目標激勵、物質(zhì)獎勵、精神獎勵等一定的激勵模式,引導館員樹立競爭意識,進而全面調(diào)動館員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,為更好經(jīng)營發(fā)展圖書館而努力。
4.2.2 高校圖書館文化體系的創(chuàng)新
圖書館文化是館員在特定的組織群體中,對組織內(nèi)部的行為規(guī)范、價值取向、運營理念所具有的一種共識,是館員在精神領(lǐng)域?qū)D書館的一種共鳴,是圖書館的靈魂,它體現(xiàn)在圖書館的一切活動之中。在構(gòu)建高校圖書館的核心競爭力的過程中,需要具備的不僅僅是獨具特色的館藏、優(yōu)勢的服務、高效的管理機制和高素質(zhì)的館員,更重要的是樹立融合時代價值觀的道德文化。〔4〕
高校圖書館是為服務教學科研而存在的,其藏書建設(shè)與高校的學科設(shè)置密切相關(guān)。在這樣的環(huán)境下,高校圖書館不僅需要擁有符合本校需求的藏書,同時還要擁有人無我有的特色資源。
為了能夠在網(wǎng)絡市場占據(jù)一定的份額,高校圖書館應該充分運用自身所具備的人才、設(shè)備和信息技術(shù),重點建設(shè)獨具特色的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫一般應與學生的主修學科、學校的重點科研項目緊密相連,它可以以該校往年的科研成果、學術(shù)著作、學位論文乃至區(qū)域性圖書資源為藏書來源,結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù),為師生提供全面、系統(tǒng)、便捷的數(shù)據(jù)庫資源。
就服務理念而言,不再以館藏為中心、以保存為目的,而是以讀者為中心、以服務為目的,圖書館的價值不是通過藏書量體現(xiàn)的,而是通過信息服務的質(zhì)量體現(xiàn)的。就服務的產(chǎn)品而言,不再是以往單一的檢書閱讀,取而代之的是多樣化多功能的服務產(chǎn)品,如網(wǎng)絡服務、數(shù)據(jù)庫、參考工具庫、信息化搜索引擎以及知識導航服務等。就服務的方式而言,由被動的局面轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹峁┓眨谔峁┐蟊娀盏耐瑫r,也提供個性化服務,全面擴大服務范圍。
在影響核心競爭力的諸多因素中,人是最關(guān)鍵的一點。圖書館在人才培育中應引進建設(shè)學習型組織,為館員營造良好的學習環(huán)境,為其提供學習、發(fā)展的機會。同時,員工也應抓住機遇,學習吸收新知識,積極參與崗位自學、短期培訓、各種研討會等為自己“再充電”。
在提升全館工作人員能力的過程中,還應著重加強另外幾個方面的工作:一是提高領(lǐng)導集體的素質(zhì),形成一個高效決策的領(lǐng)導團體;二是在人才培養(yǎng)中,注重提升骨干人員的素質(zhì),將其培養(yǎng)成具備創(chuàng)新思維和業(yè)務精通的復合型人才。
1.蘇文麗.論高校圖書館“一流服務”理念.貴圖學刊,2009(2)
2.梁愛東.高校圖書館在社會信息化發(fā)展過程中的作用.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2008(33)
3.賴輝榮.對圖書館核心競爭力概念的再認識.大學圖書館學報,2008(3)
4.王蔚.圖書館精神的導入與塑造.高校圖書館工作,2009(3)