高校圖書館特色數據庫建設與研究?——以“媒體湖南數據庫”為例

(湖南大學圖書館 湖南長沙 410082)

1 引言

在社會發展的進程中，媒體信息和輿情引導對一個城市、一個地區、一個國家乃至全世界的影響已愈加明顯，引起許多國家和地區、各級政府和行業的高度重視。媒體湖南信息資源數字化的建設正是順應這一變革潮流而生。一方面，它較全面系統地收集境內外、省內外各種媒體關于湖南各行各業的相關報道評論信息，通過將海量信息進行篩選、合并、歸類，通過信息加工處理手段，提供一種方便快捷的檢索方式，供政府、行業決策，為地方經濟建設服務。另一方面，湖南有著深厚的歷史底蘊和獨特的地域文化，在幾千年的發展和傳承過程中，已逐步形成了頗具特色的湖湘文化，媒體湖南信息資源數字化建設既是對湖湘文化的補充與發揚，又為人們進一步了解研究湖湘文化現象提供了一個嶄新的載體。當前，如何加快媒體信息資源的開發、利用和管理，特別是如何依托媒體信息資源數字化來開展各種特色信息服務，已成為一個十分重要的研究課題。

2 “媒體湖南數據庫”建設的設計思想

媒體湖南信息資源數字化建設實質上就是要建設一個專題特色數據庫，該數據庫的建設既要全面系統，又科學合理地組織媒體湖南信息資源，還要按照現代信息技術的技術思路去設計方便快捷、功能齊全的數據庫平臺。

2．1 信息資源組織框架設計

信息資源組織框架設計是“媒體湖南數據庫”建設的核心，是信息資源全面與否、分類合理與否、查詢方便與否、利用科學與否的關鍵。數據庫按資源體系、媒體類型、行政區劃、資源類型表現形式等四種資源組織方案來組織資源〔1〕。

2．1．1 按資源體系組織資源

數據庫按資源體系分為六個部分:政治、政法、社會生活、經濟、科教文衛、其他。

政治類包括:“國家省市領導有關湖南工作指示、講話、考察及其活動等”、“省委、組織、宣傳、統戰”、“人大”、“政府”、“政協”、“外事及涉港澳臺和僑務”、“紀檢監察”、“政策動態”等。

政法類包括:“政法動態”、“審判”、“司法”、“社會治安綜合治理”、“治安”、“生產安全”、“政法政策動態”、“戶籍管理”等。

社會生活類包括:“人口與計劃生育、宗教、民族、社區建設”、“醫保”、“勞動和社會保障”、“就業動態”、“社會新風”“瀟湘百態”、“社會問題”、“自然氣象”等。

經濟類包括:“宏觀經濟”、“工農業”、“商業”、“旅游”、“交通運輸”、“金融、保險”、“信息產業”、“房地產業”等。

科教文衛類包括:“科學技術”、“高等教育”、“文化”、“衛生”、“體育”等。

其他類是指除上面顯示的資源內容之外的媒體湖南其他信息資源。

2．1．2 按媒體類型組織資源

數據庫按媒體類型分為三個部分:平面媒體、廣播電視媒體和網絡媒體。其中平面媒體包括:中央級媒體、地方媒體、本省媒體、港澳媒體、臺灣媒體、境外媒體等。廣播電視媒體分為:廣播媒體和電視媒體。網絡媒體分為:新聞、財經、科技、體育、娛樂、汽車、房產等信息資源。

2．1．3 按地域組織資源

數據庫按湖南省行政區劃分為14個部分:長沙市、株洲市、湘潭市、衡陽市、益陽市、常德市、岳陽市、邵陽市、郴州市、懷化市、婁底市、永州市、湘西自治州、張家界市。2．1．4 按資源類型的表現形式組織資源

數據庫按資源類型的表現形式分為題錄、文摘、全文、圖象、音頻、視頻、多媒體等多種類型數據信息。

2．2 信息資源系統平臺的構建

系統平臺的構建必須基于用戶需求這一根本出發點，既要考慮數據庫搭建的方便性、信息發布的快捷性、信息系統的安全性、數據存儲的擴張性，又要考慮能夠為用戶提供一種簡明快捷的資源索引途徑。要從軟硬件設計、用戶界面設計、數據安全設計、數據維護設計、多種功能設計等多個方面進行周密構建。

2．2．1 結構的設計

系統平臺結構的設計既要充分體現媒體湖南信息資源的科學類分，又要全面涵蓋媒體湖南信息資源的資源整合。以一次文獻為主，二次文獻、三次文獻為輔的方式進行信息資源的組織和揭示;以全文、題錄、文摘、圖象、音頻、視頻和多媒體等為資源類型的表現形式進行數據信息整合;以政治、政法、社會生活、經濟、科教文衛、其他等六方面進行欄目設置，每個欄目下再分若干下級欄目，將所有媒體湖南信息資源通過六個總欄目及其下級欄目的形式為用戶逐層推薦;以媒體信息和地區為兩條主線對欄目的建設內容進行全面展示，通過導航樹來體現媒體湖南信息和某一個地區完整的信息資源體系或某個欄目各地區的媒體湖南信息資源〔2〕。

2．2．2 硬件的設計

系統平臺硬件的設計采用支持圖文入庫功能的全文數據庫服務器系統進行數據庫的搭建，保證數據庫系統各種功能的實現;采用功能齊全的Web應用發布系統進行數據發布，確保數據庫系統高速、穩定的運行;采用應用層、業務邏輯層、數據庫層三層架構嚴格分開的形式，最大限度地保障數據安全和易維護性，確保系統在數據結構、應用發布、數據加工任何一個環節的變動都不影響到其他部分，便于系統的擴充。另外，還可以將數據庫與發布系統分別安裝在一臺或兩臺機器上，充分利用防火墻的功能保障數據庫和發布系統的安全性;還可提供高性能計算機、數碼攝錄設備、翻拍設備、不拆卷高速掃描儀以及資源存儲設備等硬件設備為數據庫的建設提供強有力的硬件設備支持。

2．2．3 軟件的設計

系統平臺軟件的設計應具備對圖書、期刊、報紙、古籍、樂譜、照片和圖像等多種信息資源進行元數據的加工和對象數據加工的功能;能實現 txt、rtf、doc、wps、pdf等各類文本格式的導入和 jpg、gif、flash、bmp等各類圖像格式的導入;實現 mp3、ra、rm、ram、wma、midi等音頻格式的導入和 mpeg、RealVideo、avi、rm、wmv等視頻格式的導入;應具備自動選取掃描儀和自動調用OCR識別軟件的功能;具備“圖文數據庫”技術，解決圖像文獻不能進行內容檢索的難題;能支持基于PDF格式文檔的全文信息數據庫，做到檢索直接命中到頁，并能對檢索結果進行標注顯示〔3〕。

2．2．4 功能的設計

(1)檢索功能。數據庫的檢索功能可分為分類導航檢索、全文檢索和擴展檢索三種。其一，分類導航檢索。數據庫可分為一級欄目、二級欄目、三級欄目，用戶可通過一級欄目及其下級欄目方便地導航檢索。同時，以地區和媒體類型兩條主線，通過導航樹又可以非常直觀地檢索到數據庫的資源體系。其二，全文檢索。設置全文檢索窗口，提供基于任意詞、地區名稱、媒體標題、文獻作者、關鍵詞等多種檢索途徑，全文檢索按詞、字方式由數據庫進行自動分詞處理，系統要求能兼顧全文檢索中查全和查準的要求。其三，擴展檢索。提供基于知識詞典的擴展檢索功能，提供組合檢索和智能檢索功能，提供支持布爾邏輯組配關系、同義詞擴展檢索和主題詞控制檢索等功能。

(2)瀏覽功能。數據庫的瀏覽功能，數據庫不僅能瀏覽文字、圖片，還能以圖文并茂的形式供用戶瀏覽;通過導航樹既能瀏覽某一個地區或某一媒體的完整的信息資源體系，也能瀏覽某個欄目各地區或各媒體的相關資源;對整本圖書采用電子圖書的制作方式，以PDF形式進行全文瀏覽;具備與網絡資源超鏈和庫內資源超鏈的功能，方便用戶對相關資源的檢索。

(3)統計功能。數據庫的統計功能，對每個數據加工人員進行工作量統計，提供信息資源數據量統計分析報告;對作者、來源和欄目等信息資源進行月報、年報分析，提供信息資源分布統計;對用戶訪問情況進行日報、月報、年報統計分析，提供網站訪問統計等。

(4)登錄功能。數據庫的登錄功能，提供訪問和授權兩類用戶登錄，兩類用戶分別設有不同權限，可查看或下載全文和文摘等不同層次的相關信息資源。這種方式有利于數據庫版權的保護，把握好信息資源在利用過程中尊重著者的權力和確保讀者合理使用這兩者之間的平衡。

總之，合理的資源類分，完善的媒體報道信息，良好的網絡環境，先進的硬件設備，完備的系統平臺，周密的實施方案是數據庫建設順利實施的有利條件和保障。

3 地方信息服務方式的探索

當前高校圖書館特色數據庫的建設如火如荼，依托特色數據庫建設來開展多種特色信息服務則是特色數據庫建設與發展的新模式。

3．1 立足湖南，服務地方

“媒體湖南數據庫”的建設既是湖南媒體的一種擴充形式，又是人們研究了解湖湘文化的一塊陣地，更是為湖南經濟社會發展提供的一種信息獲取途徑和特色信息服務的平臺。首先，依托數據庫，用戶可隨時利用Web方式在互聯網上瀏覽報道湖南各行各業、各個地區、各種媒體報道的信息資源，這就為湖南地區社會、經濟、文化等建設提供了科學依據，政府、企業通過對信息資源的研究，準確推理和決策判斷。其次，用戶可以使用個性化定制服務方式來共同建設、開發、利用數據庫，滿足用戶參考咨詢服務智能化、信息利用服務個性化的需求。第三，數據庫建設者可以通過參與湖南省和各地市的相關信息建設工作，對他們需求的信息資源進行深層次開發，直接為省屬各廳、委、局、辦或各個地市、各種行業、各類企業提供綜合新聞信息與專題服務，并通過開展輿情分析，了解他們所關心的社會輿情、境外輿情、商業信息情報等。第四，建立多種專題子庫。對不同形式的政府機構及政府信息，利用統一的元數據標準，將信息資源的內容、外部特征及其關聯關系進行充分組織、挖掘和揭示〔4〕。為他們建立類似“政策法規專題數據庫”、“政府公開文件數據庫”、“各級政府信息查詢數據庫”等專題子庫，方便民眾對地方政府信息資源的了解。

3．2 立足高校，服務科研

“媒體湖南數據庫”為創建中國教育領域的特色專業數據庫提供了文獻信息保障，也為形成地區高等教育的文獻保障體系提供特色文獻服務。其一，“媒體湖南數據庫”的建設立足于高校，充分兼容了CALIS整體部署框架下專題特色數據庫的建設，遵循CALIS對特色數據庫框架體系、應用系統、元數據等標準和規范的要求。確保數據庫系統平臺能夠與本館信息門戶、CALIS特色數據庫中心門戶和CALIS全國中心門戶進行無縫集成。將媒體湖南信息資源與CALIS及互聯網信息資源融合在一起，促進以高校為中心的信息資源共建、共享資源體系的建立〔5〕。其二，“媒體湖南數據庫”的建設具有鮮明的地方色彩與館藏特色，包含圖像、文字和音頻、視頻等多媒體信息，極大地豐富了圖書館現有館藏資源，有利于本館信息資源的開發與利用，讓學校的師生也可以享用“媒體湖南數據庫”的信息資源。特別是對于相關的專業教師而言，無疑是提供了更便利的條件，它可以為其提供地方特色文化研究動態信息、最新研究成果，從而把握地方特色文化研究動態;對于已經在這些方面著手研究的項目，還可以為其提供查詢服務和跟蹤服務等特色信息服務。充分發揮“媒體湖南數據庫”為學校的教學科研服務的職能。其三，“媒體湖南數據庫”還能為其他的國內外高校、科研機構、史志機構從事其教學科研工作、地方信息研究工作、湖南經濟社會發展研究工作提供信息素材，為國內外專家、學者對湖湘文化的研究提供一個信息檢索平臺，將湖南文化、高校教學和地方科研有機地結合起來。

3．3 立足企業，服務經濟

“媒體湖南數據庫”的建設為駐湖南的外國機構、團體、企業以及本地區的企業機構了解湖南的政治、社會、經濟、文化等提供了信息資源與特色服務。其一，可以為上述機構開展個性化定制服務。定制服務既能幫助他們建立專題特色數據庫，也能幫助他們建立自己的產業信息資源庫〔6〕，這種面向特定機構的個性化服務形式往往正是他們的一種最現實的需求。其二，可以為這些機構開發信息產品。媒體信息資源的開發還可以結合地方企業的發展和產業結構的協調，為企業實施商品信息同步，開拓信息市場，開發適應當地社會需求的信息產品。并在其基礎上擴展商品屬性，增加企業榮譽信息、代理商聯系方式、資質與證書等屬性，以滿足企業宣傳、證書查驗等需求〔7〕。企業的商務決策做到更科學化和知識化，提高企業群體的市場反應能力和綜合競爭力。其三，可以為企業開展信息拓展和延伸服務。譬如，網上咨詢服務、跟蹤定題服務、二次信息加工服務、指導型個性化主動服務、文獻傳遞服務、定期查新服務、信息推送服務以及信息增值服務等〔8〕。總之，數據庫為這些機構提供了開展各種特色服務的功能窗口，能夠讓特色信息服務滲透到企業經營交易的整個過程，讓信息資源轉化為有效生產力來促進地方經濟建設的發展。

1．戴曉平．電視媒體信息資源的開發與利用．情報資料工作，2001(1):53－55

2．何平，樊志堅，李佳．基于CALIS標準的特色數據庫建設——以“湖南民俗數據庫”為例．高校圖書館工作，2011(5):46－48

3．CALIS特色庫管理型元數據規范．〔2004－05－21〕．http://www．docin．com/p－119084185．html

4．吳南雁．高校圖書館為地方政府信息服務對策研究．河北科技圖苑，2010(3):32－35

5．專題特色數據庫子項目．〔2005－11〕．http://project．calis．edu．cn/calisnew/calis_index．asp?fid=3＆class=5

6．師曉青，宋云龍．中小城市高校圖書館服務地方模式探討——兼論山東大學威海分校圖書館服務地方的探索．圖書館工作與研究，2008(11):103－106

7．李文靜．地方公共商務信息服務的現狀與創新發展研究——基于廣州相關政府網站的分析．圖書館學研究，2011(7):74－77

8．劉家真，程萬高．古籍保護與開發的策略與建議．中國圖書館學報，2009(3):15－20