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民辦院校圖書館館藏資源建設

2013-08-21 08:36:28顏先卓葉甬渝
圖書館 2013年1期
關鍵詞:數據庫特色圖書館

顏先卓 葉甬渝

(1.寧波大紅鷹學院 浙江寧波 315175;2.重慶師范大學涉外商貿學院 重慶 401520)

隨著民辦專科不斷升格為本科,獨立學院不斷分離,民辦本科院校隊伍正在不斷壯大。由于各個學校辦學條件和基礎不同,圖書館辦館水平和條件參差不齊;而作為高校建設三大支柱之一的圖書館,其資源建設如何適應滿足本科教學和科研需要,制定合理的資源建設規劃,建立特色館藏,為學校提高辦學質量提供文獻住處資源保障體系,成為圖書館建設新課題。

1 民辦院校圖書館館藏資源現狀分析

民辦院校(不含獨立學院)其前身均為高職學院或專科學校,他們升格為本科都經過教育部本科院校辦學條件評估。同時,隨著首屆本科學生的畢業,學校又接受學位辦學位授予權評估和合格辦學評估。民辦學院圖書館得到發展,館藏資源建設得到補充,館藏數量已初具規模,筆者通過網絡調查、問卷調查和電話調研,對2008年前(包括2008年)升本的30所民辦本科院校圖書館資源建設進行調研,紙質圖書數量比較充足,但電子資源數量明顯偏少。

表1 30所民辦院校圖書館館藏紙質文獻情況

1.1 館藏資源建設重紙質輕電子

從所調研的民辦本科學院圖書館情況看,各館館藏紙質圖書數量均達到一定的規模,可以與一般本科院校圖書館相媲美,達到中型圖書館藏書規模,其中館藏200萬冊以上的圖書館1家,占總數的3.3%,150-200萬冊的圖書館4家,占總數的 13.33%,100-150萬冊共 14家,占總數的46.67%,50-100萬冊10家,占33.33%,50萬冊以下1家,占 3.33%。

紙質圖書在數量上形成一定的規模,與這類學校對辦學條件建設重視程度密切相關,民辦本科院校大都是近十年從專科辦學層次升級而來,教育部本科辦學條件的圖書館建設項目中對紙質圖書數量作了明確規定,即使指標較低的理工類學校生均必須達到80冊。這一指標將同時適用于學位授權評估和教學水平評估。學校領導和管理者對這一指標十分重視,對紙質圖書采購投入經費較大保障,而對于數字資源和服務水平等軟指標建設力度較弱,這與民辦本科科研工作剛起步,對數字文獻資源需求不高相關。

1.2 數字資源建設重中文輕外文

從調研的統計數據中可以直觀地看出,各學校圖書館均購買一定量的數字資源,數量多寡參差不齊。其中,擁有數據庫資源數量最多的民辦高校圖書館中外文數據庫達到18個,最少的只有2個,從數據庫的內容分析,大部分購買中文三大期刊數據庫中的一種或幾種,同時根據各自學校辦學特點和學科建設需要,購買部分專業數據庫資源和學生學習資源平臺及考試題庫。

調研還發現,作為科研需要的外文數據庫,采購的不多,購買覆蓋面最廣的是ABSCO和SPRING兩大數據庫,有的學院圖書館甚至沒有外文數據庫,國外數據庫購買最多的是浙江樹人大學圖書館,共購買全文和文摘類外文數據庫6個。數據庫資源建設無法與學校的發展速度同步,不能滿足教學和科研的需求。各館購買的學習平臺主要分為日常學習鞏固知識類和考試平臺兩類,主要為新東方英語學習庫,讀秀、銀符模擬考試系統、起點模擬考試系統等。

從調研所得的電子圖書數據可以看出,主要以購買中文電子圖書為主,大部分集中在中數圖電子圖書、超星電子圖書、書生電子圖書、同方APBI電子圖書等幾家,購買電子圖書50萬種以上16家,50萬以下的14家。外文電子圖書數量比較少。

1.3 數字資源重購買輕自主開發

民辦院校圖書館網絡提供服務的數據庫絕大部分為購買的商用數據庫,而本館自主開發的具有本校辦學特色的專業數據庫甚少。個別圖書館開發了結合學校辦學特色的專業數據庫,如寧波大紅鷹學院圖書館自主開發的汽車零部件特色數據庫。自主開發特色數據庫初見端倪。

2 館藏資源建設應對措施

2.1 加強實體館藏建設

2.1.1 加強館藏體系建設。高校圖書館的職能決定了圖書館為學校的教學和科研服務,圖書館必須從學校的辦學定位出發,緊緊圍繞學科建設和專業設置,制定館藏建設原則,確立本館重點館藏,建立系統完整的特色館藏體系,確保資源的完整性和系統性。同時,為資源共建共享打下基礎。

2.1.2 加強特色館藏建設。加強校內出版物資源的收集,主要是本校師生的專業論文、論著、編寫的教材、譯著、專利說明書、科技報告。建立學校特色資源庫,既能完整系統全面地展現學校的科研成果,又能豐富圖書館館藏,既能反應學校科研能力,又能展現學校辦學特色。

2.1.3 積極接納國內外圖書捐贈。經費比較緊張的民辦院校圖書館接受國內外組織、單位和個人的圖書捐贈,是館藏建設的有益補充。

2.2 加強系統內和區域間圖書館合作,實現共建共享

民辦高校無論在東部經濟發達地區還是西部經濟發展較慢地區,其所在的地區均有相應的高校系統內的圖書館聯盟和區域性圖書館聯盟;民辦院校圖書館應盡快融入高校圖書館系統的大家庭中,成為其中一員,獲得他們服務上的支持和工作上的指導,同時,加入區域性圖書館聯盟,也能尋求技術和資源上的支持。

文獻傳遞作為館際合作資源共享的一種方式,是民辦院校圖書館解決和彌補資源不足的一條有效途徑。民辦院校圖書館由于經費緊張,單一館藏資源不可能,也不必要花費大量經費來滿足師生的所有需求,尤其在網絡高度發達的今天,學科專業細化,讀者個性化需求要求不斷提高,圖書館在資源采購應充分考慮讀者利用率,優先考慮重點資源和通用性強的資源,制定資源的采購計劃,對于用戶使用頻率較少,利用率不高的數據庫資源,應當采取資源共建,合理利用知識產權法,實行文獻傳遞滿足少量讀者的需求,避免不必要的資源浪費。

民辦高校圖書館主動加入區域性數字圖書館聯盟,通過共建共享原則,確定特色館藏建設,充分發揮資源經費的效能。如寧波大紅鷹學院圖書館分別加入寧波市數字圖書館,浙江省高校數字圖書館和長三角圖書館聯盟等圖書館聯盟,不但在技術上得到了“211”院校圖書館的支持,還可以通過文獻傳遞等方式來共享全省高校圖書館擁有的各類文獻資源,通過寧波市數字圖書館共享浙江省文化共享平臺。在條件許可的情況下,各民辦高校圖書館可以加入“中國高等教育文獻保障體系(CALIS)”、“國家科技圖書文獻中心(NSTL)”、“全國文化信息資源共享工程”、“中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL),北方圖書館聯盟,長三角圖書館聯盟等等,這樣既可以節省經費,又可以獲取文獻資源,建立完整的文獻資源保障體系,彌補經費不足現象。

在共建共享的活動中,各圖書館是文獻信息資源的建設者和參與者,又是終端用戶,可根據自身館藏和地域優勢,建設好特色特色館藏和專題數據庫。在建設以系統和或地域協作模式為主的同時,在特色和專題共建共享資源達到一定規模時,打破界限,建立特色或專題的共享網絡,實踐特色數據庫網上服務,拓展共享資源數量和服務范圍。

2.3 加強虛擬館藏建設,充分享用網絡資源

虛擬館藏是指客觀存在著的只有使用權而無所有權的那部分信息資源,主要是指通過本館計算機系統及其通信設備可以共享的館外信息資源。

圖書館應利用自身的人才優勢,圍繞學校重點學科建設,選擇重點學科、特色專業、精品課程及重點科研課題,研究網絡信息的分布規律,科學地鑒別、過濾、篩選出有價值的網絡信息,并從內容學術水平、精準度、時效性及深廣度進行整理、分類、標引等,提煉出有價值的派生信息或隱含信息,使之有序化、系統化,從而形成方便重點學科的教學科研人員使用的虛擬館藏,使網絡資源和館藏資源相互依存,相互補充,更好地滿足重點學科教學科研的需求。加強學科導航建設,通過多種導航方式揭示各種虛擬館藏,也是國內外高校圖書館追求的目標。

2.4 創造條件,加快實體館藏數字化,建立自建專業數據庫

民辦院校在辦學之時,與公辦學校一樣,早有自己辦學定位,確立了辦學特色和重點專業,圖書館要根據學校辦學特色,特色專業館藏建設,在條件成熟時,對特色館藏數字化,建立特色資源庫,為教學和科研提供專業性強系統完整的文獻資源,也可以利用網絡對外開放,實現資源共享。

圖書館物理空間是有限的,隨著實體館藏資源的不斷擴大,必將造成物理空間的不足,經過十年、幾十年的建設,實體館藏占據空間幾近飽和,物理空間可擴大范圍有限,通過館藏資源數字化建設,既可以節省圖書館物理空間,又便于資源共享及利用。

2.5 以人為本,做好合理配置

高校圖書館職能是為教學和科研提供文獻信息服務,圖書館資源建設必須從廣大師生需求出發,充分做體現以人為本的服務理念,才能發揮圖書館作用。以人為本是現代大學圖書館辦館的宗旨,是現代大學的教育觀和哲學觀。只有做到以人為本,才能做好資源建設定位,才能充分發揮館員和文獻信息的作用。

總之,民辦院校圖書館只有充分合理利用有限的資金,實行資源共享共建,借助于網絡高速公路,發揮圖書館職能和圖書館人的聰明才智,一定能為學校的教學和科研提供文獻資源保障服務,形成民辦院校圖書館資源建設特色。

1.何華蓮.網絡環境下高校圖書館館藏建設研究.圖書館,2006(2):83-85

2.姜志芳.民辦高校圖書館館藏信息資源現狀調查.科技情報開發與經濟,2006(22):87-88

3.修紅梅.民辦高校圖書館問題概述及對策探討.河南圖書館學刊,2006(5):95-97

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