基于信息化驅動的研究生二級管理模式研究

胡祖輝 施 佺

（1南通大學 研究生處；2南通大學 現代教育技術中心，江蘇 南通 226019）

1.引言

隨著我國高等教育的發展，研究生教育規模不斷擴大。許多高校的研究生教育從無到有，研究生在校生人數從幾十人、幾百人發展到上千人。研究生教育規模的擴大必然帶來研究生教育管理的問題。如何在研究生教育規模擴大的同時，實現對研究生教學、科研、思想政治教育等方面的有效管理，已經成為當前各高校急需解決的問題。這直接關系到研究生的培養質量和研究生的教育水平。

2.研究生管理模式的現狀

研究生管理模式是指各高校根據本校研究生教育規模和自身特點而對研究生采取的管理方法和手段。當前研究生管理模式大致可以分為兩種：一種是研究生教育規模比較小的高校，成立研究生學院或類似的研究生管理部門，對研究生進行直接管理，這種管理模式稱為研究生一級管理模式；另一種是研究生教育規模比較大的高校，成立研究生院或研究生處（部），代表學校對研究生招生、培養、學位、就業、思想政治教育等工作實行統一規劃和管理，學院（系、室、所）作為二級研究生培養單位，是學校研究生教育二級管理機構，在學校的宏觀指導下開展具體的研究生教育管理工作，這種管理模式稱為研究生二級管理模式［1］。

研究生一級管理模式的主要特征是研究生學院或類似研究生管理部門面向研究生進行直接管理，負責組織并實施研究生的培養方案、培養計劃、日常教學、獎懲情況、科研指導、撰寫論文、組織答辯、導師管理等環節，涵蓋研究生教學、科研、思想政治教育等研究生培養的各個方面。研究生學院的職能與學校下屬二級學院相當，負責有關研究生教育管理的一切事務。這種管理模式的優點是研究生教育管理人員直接面向研究生，沒有其他中間環節，信息的上傳下達準確暢通，管理效果較好。其缺點是當研究生人數增加到一定程度時，研究生教育管理人員難以兼顧所有研究生，信息的傳遞出現盲區，管理效率較低。

研究生二級管理模式是隨著高校研究生教育規模的擴大而逐漸形成的一種新型的研究生教育管理體制，其特征是學校研究生管理部門（研究生院或研究生處（部））不再對研究生進行直接管理，而是由過程管理轉變為目標管理，由微觀管理轉變為宏觀調控，由管理為主轉變為服務為主，工作重點由原來的直接管理轉變為督促檢查和協調服務。學校下屬二級研究生培養單位（即研究生培養相關院系、實驗室、研究所等）負責對研究生的直接管理，根據各二級培養單位的特點對研究生的培養方案、培養計劃、日常教學、獎懲情況、科研指導、撰寫論文、組織答辯、導師管理等環節加以具體實施，保證校級管理目標得以實現。這種管理模式由于充分利用各個二級研究生培養單位的資源，管理效率大大提高，不足之處在于學校研究生管理部門與研究生之間出現中間環節，信息傳遞的準確性和及時性有賴各個二級研究生培養單位的工作成效。

雖然兩種管理模式各有利弊，但是隨著研究生教育規模的擴大，研究生二級管理模式是研究生教育發展的必然趨勢。加強和改進研究生二級管理模式，是提高研究生培養質量和研究生教育水平的客觀要求和現實需要。

3.研究生二級管理模式的創新思路

對于研究生二級管理模式的研究，當前的研究更著眼于二級管理基本原則的確定和組織結構的設計，對研究生二級管理模式的內涵和實現方式則較少涉及。實際上，許多高校在研究生二級管理模式建立初期往往注重組織結構的設計，忽視內涵的建設。這導致研究生二級管理模式在實施過程中容易產生一些問題，主要表現為：

（1）信息傳達不到位，導致工作拖延。實行二級管理后，所有的通知都要通過各個二級研究生培養單位進行傳達，信息傳達的流暢性取決于二級培養單位研究生管理人員的工作效率和責任心，有時往往會因為各種主觀和客觀的原因而出現信息傳達不到位的情況，導致工作拖延甚至延誤。

（2）信息流通性不足，影響信息的利用效率。信息往往在學校研究生管理部門和二級研究生培養單位、二級研究生培養單位和研究生之間進行單向傳遞，缺乏橫向比較和交叉比較，不利于信息的有效利用。

（3）信息不能共享，造成重復工作。校級研究生管理部門通常下設招生、培養、學位、學科建設等科室，各個科室的信息不能共享，導致各個二級研究生管理部門及研究生對某些信息的填報可能要重復幾次，而且信息的變動不能及時更新，信息的準確性難以保證。

（4）信息缺少反饋，影響主觀能動性。長期的信息單向傳遞，缺少信息反饋機制，不能進行有效的評價和監督，容易影響二級培養單位管理人員的主觀能動性和工作積極性。

本文提出基于信息化驅動的研究生二級管理模式，以信息化驅動管理，以信息化完善研究生二級管理模式的細節流程。基于信息化驅動的研究生二級管理模式是在傳統研究生二級管理模式的基礎上，依托學位與研究生教育信息化管理平臺，以信息化為手段，強化學校研究生管理部門、二級研究生培養單位、導師、研究生等研究生教育培養相關實體之間的聯系的一種創新模式，其核心是在廣泛調研分析的基礎上，構建一個集各種研究生教育培養相關實體于一體的學位與研究生教育信息化管理平臺。通過學位與研究生教育信息化管理平臺，實現信息的傳遞、流通、共享和反饋，促使各二級研究生培養單位加強對各研究生的教育，極大地豐富研究生二級管理模式的內涵。

借助學位與研究生教育信息化管理平臺，可以實現基于信息化驅動的研究生二級管理模式。針對現行研究生二級管理模式的不足，構建一個綜合的學位與研究生教育信息化管理平臺，以信息化驅動管理，充分實現信息的有效傳遞、廣泛流通、高效共享和及時反饋，不僅可以為各個研究生教育培養相關實體提供便捷高效的信息服務，還將大大節約人力、時間等成本，提高信息利用效率和管理效率，改進二級管理模式下的監督管理和宏觀調控。通過構建開發學位與研究生教育信息化管理平臺，建立現代化的信息服務體系，強化學校研究生管理部門、二級研究生培養單位、導師、研究生等研究生教育培養相關實體之間的聯系，加強實體之間信息的傳遞、流通、共享和反饋，以信息化驅動管理，把現有的一些管理制度加以強化落實，完善研究生管理的細節流程，加強監督管理和宏觀調控，豐富研究生二級管理模式的內涵，提高信息利用效率和管理效率，最終實現研究生教育培養質量和研究生教育管理水平的提高。

4.信息化管理平臺的建立與應用

學位與研究生教育信息化管理平臺是利用先進的計算機網絡與信息處理技術手段，通過現代化的信息服務體系，將學位與研究生教育工作包括培養方案、培養計劃、教學安排、考試安排、成績管理、中期考核、科研訓練、申請答辯等研究生培養的全過程信息納入全校統一的信息平臺進行管理的綜合信息管理系統。學位與研究生教育信息化管理平臺將學位與研究生教育工作全過程實行信息化管理，為學校研究生管理部門和二級研究生培養單位管理人員提供高效的信息發布、信息采集、信息報送、信息統計和信息管理服務，從功能上涵蓋研究生培養全過程各環節的管理內容。學位與研究生教育信息化管理平臺通過不同的權限控制，開放給學校研究生管理部門管理人員、二級研究生培養單位管理人員、導師、研究生等研究生教育培養相關實體使用，賦予其相應的管理權限，使其全面掌握相應部門和研究生的情況，建立直觀有效的監督和制約機制。同時，準確完善的數據信息將為各級管理部門制定相關政策，宏觀調控和監督管理提供了及時準確的信息保障。

學位與研究生教育信息化管理平臺系統的功能涵蓋學位與研究生教育工作的各個環節，包括通知公告、招生管理、學科管理、學籍管理、導師管理、培養計劃管理、選課管理、教學任務管理、成績管理、中期考核、獎懲管理、科研管理、學位申請管理等功能模塊。

在實現學位與研究生教育工作各個環節的功能的基礎上，需要解決研究生二級管理模式下的四個問題：（1）信息的有效傳遞；（2）信息的廣泛流通；（3）信息的高效共享；（4）信息的及時反饋。通過這四個問題的解決，充分實現信息化驅動管理的思想，完善研究生二級管理模式的細節流程，提高研究生二級管理成效。借助學位與研究生教育信息化管理平臺，以信息為載體，將學校研究生管理部門、二級研究生培養單位、導師和研究生緊密地聯結在一起，大大密切相互之間的關系，這是信息化驅動的重要作用。

5.結語

基于信息化驅動的研究生二級管理模式可以有效地解決傳統的研究生二級管理模式中存在的問題，借助學位與研究生教育信息化管理平臺，實現信息的有效傳遞、廣泛流通、高效共享和及時反饋，可以建立監督制約機制，有助于提高信息利用效率和管理效率。基于信息化驅動的研究生二級管理模式的核心在于利用先進的計算機網絡和信息處理技術手段，構建一個學位與研究生教育信息化管理平臺系統，將信息化驅動管理的理念和方法在系統中進行充分的實現。

［1］王恒亮，宋華明.研究生教育校院二級管理的難點與對策［J］.揚州大學學報（高教研究版）.2009，13（3）：73-76.

［2］錢沁瑛.論研究生培養教育的二級管理模式［J］.江南大學學報（人文社會科學版），2005，4（5）：101-103，107.

［3］吳靜.高校二級管理模式下宏觀調控實現方式探析［J］.中國高教研究，2005（5）：23-25.