充分發揮軍隊集中統管優勢 建立完善醫學期刊年會制的做法與體會

王大勇，史新中

(本文編輯:潘雪飛)

隨著數字出版對紙質期刊的沖擊，國際學術期刊向國內不斷擴張，醫學期刊競爭日益加劇［1］。如何適應新形勢、迎接新挑戰，沖出重圍走出困境，使期刊立于不敗之地，我軍區充分發揮軍隊集中統管的優勢，建立完善醫學期刊年會制度，堅持每年舉辦一次軍區醫學期刊年會，加強了期刊間的交流協作，軍區醫學期刊整體質量水平明顯提高［2］。2011年，我區8種醫學核心期刊綜合評價指數排名與2008年相比，平均提升150位，其中，《醫學研究生學報》2011年被評為全國精品科技期刊。現將主要做法和體會報告如下。

1 主要做法

1.1 建立年會機制 針對我區衛生系統主辦醫學期刊種類較多(目前有11種)，且多數期刊為軍區聯勤部衛生部主管的特點，自2010年起，軍區每年召開一次醫學期刊年會。會議時間為1～2天，由衛生部主辦，各期刊主辦單位輪流承辦。會議費用：衛生部每年安排一定會務經費，不足部分由承辦單位補足，會議代表的住宿費自理。參會人員：為軍區各醫學期刊的編輯部領導和編輯代表，以及衛生部機關有關人員等。會議內容：主要是交流經驗、研討工作、業務培訓和期刊審讀等。

1.2 精選會議主題 每次召開年會之前，衛生部機關廣泛征求各編輯部和有關專家的意見，并結合軍區醫學期刊建設實際，確定會議主題，做到有的放矢，每次會議突出1～2個重點。如，第一屆年會，重點是各期刊介紹期刊基本情況，并抽取2種期刊進行審讀；第二屆年會，重點是研討新形勢下軍隊醫學期刊建設發展面臨的問題及對策；第三屆年會，重點是各期刊交流辦刊經驗，查找存在問題，提出下一步工作打算。通過精選會議主題，增強了年會的針對性、有效性和創新性。

1.3 科學計劃安排 為提高辦會效率及與會議代表的參與熱情，每次會議從時間安排上，力求緊湊，會議時間為1天，另安排外出參觀半天；從內容安排上，力求豐富，通常安排衛生部領導講話、專家授課、參觀現場、座談研討等；從組織形式上，力求活潑，既有理論學習、又有現場觀摩，既有聽課、又有座談交流，既有緊張的會議活動，又有輕松的外出參觀活動。緊湊而豐富多彩的會議形式，受到了與會代表的普遍歡迎。近3年來，各單位一直保持了較高的參會熱情。

1.4 精心組織實施 期刊年會雖然規模不大，但會議組織程序和會務保障工作一項不少。在辦會過程中，不管是會議材料準備、會場布置，還是組織參觀、會務保障等，始終堅持高標準，確保會議質量。在會議管理上，嚴格作息時間、會場紀律、請銷假和保密制度規定，確保了會議正規有序和保密安全。在會務保障上，依托具體承辦單位，周密安排會議的食、住、行，細致做好各項會場保障工作，確保了會議的順利進行和與會代表滿意、領導機關滿意。特別是每次會議，承辦單位都能主動聯系參會人員，收集航班車次，負責所有人員的接站與送站，使與會代表倍感溫暖。

1.5 鞏固會議成果 每次會議結束后，衛生部機關及時撰寫會議紀要，呈報會議情況；對會議討論中大家提出的意見建議進行認真梳理，對軍區能解決的問題，制定具體的措施辦法，對需要上級解決的問題，積極向總部有關部門提出建議；此外，及時收集了解各單位貫徹會議精神情況，并督促其深入抓好會議精神貫徹落實。各期刊與會代表回單位后，及時向單位領導匯報會議情況及上級領導講話精神，并根據會議精神提出具體的貫徹意見建議，抓好工作落實。

2 幾點體會

2.1 領導重視是辦好年會的根本保證 我區的期刊年會得到了各級領導的高度重視和大力支持。軍區聯勤部衛生部每年都安排一定經費用于舉辦年會，每次會議之前，部領導都要親自審定會議方案，對會議任務、計劃安排、外請教員及安全管理等提出明確要求；分管領導每次都親自出席會議，并全面講評軍區年度醫學期刊工作情況，對下一步工作做出部署、提出要求。各承辦單位都能把期刊年會當作本單位年度重大活動來辦，單位領導親自掛帥，各部門齊抓共管，精心組織保障，會務經費不足部分由承辦單位兜底。各級領導重視，為年會的成功舉辦提供了根本保證［3］。

2.2 機關主辦是辦好年會的關鍵因素 地方舉辦的醫學期刊會議，多數為由學術團體主辦。因會議不是行政部門主辦，會議組織相對比較松散，管理也不夠嚴格，參會率和會議效果得不到很好保證，會議期間不假外出、中途退場、虎頭蛇尾的現象較為普遍［4］。我區舉辦的醫學期刊年會，由衛生部機關主辦，屬于行政工作性會議，組織嚴謹，管理嚴格，有效避免了學術團體主辦會議的一些弊端。我區連續3屆年會，參會率均達100%，會議期間都能認真聽課，討論發言都準備了書面材料或PPT，沒有發生不假外出和中途退場的情況。

2.3 注重實效是辦好年會的核心要求 我區舉辦年會的初衷，就是給各期刊編輯部提供一個相互交流學習和研討的平臺，以達到拓展視野、開闊思路，提高期刊質量，加強橫向聯系［5］，促進整體發展的目的。因此，在辦會中，特別強調會議的實效性，力戒形式主義，不搞走過場。通過每次會議，大家都有所得、有所獲。如，通過聽取衛生部領導講話，大家進一步提高了認識，明確了下一步軍區醫學期刊建設發展思路；通過專家授課，增長了知識，提高了業務素質；通過交流經驗和座談研討，開闊了視野，拓展了工作思路；通過期刊審讀，查找問題，提高了期刊編審質量，與會代表一致反映，年會內容實用，大家收獲很大。

2.4 以會代訓是辦好年會的重要方法 為提高編輯人員思維層次和業務素質，針對大家急需了解的內容，每次年會都邀請2～3名軍內外知名專家作專題講座。如，2010年，邀請了人民軍醫編輯部原主任黃栩兵講授《醫學論文寫作的重點與難點》、《醫學文稿統計圖表編輯基本知識與加工技巧》；2011年，邀請了中國科技部信息研究所張玉華教授講授《中國科技核心期刊進入和退出指標的選取考慮》，廈門大學韓冬麗教授講授《從圖書館的視角看科技期刊的發展》；2012年，邀請了中國期刊協會醫藥衛生分會鄭莉麗副會長講授《醫學編輯的人文素養》，安徽醫科大學黃河勝教授講授《中國精品期刊工程及申報程序介紹》。通過年會這個平臺，使與會人員在交流研討工作的同時，也能聽到名人名家的專題講座，進一步增強了年會的吸引力。

［1］韓 錕，游蘇寧.創造性構建醫學期刊群的專業化發行渠道［J］.編輯學報，2009，21(1)：46-48.

［2］吳志成.加強軍隊醫學期刊建設的幾點思考［J］.東南國防醫藥，2011，13(2)：181-182.

［3］鐘 莉，王吉榮.舉辦干休所醫務人員培訓班的做法和體會［J］.實用醫藥雜志，2010，27(9)：859-860.

［4］姜愛仁，朱繼榮，黃富麟，等.學術交流會議組織管理中存在的問題及建議［J］.中國腫瘤，1996，5(9)：26-27.

［5］吳志成.加強軍隊醫學期刊建設的幾點思考［J］.東南國防醫藥，2011，13(2)：181-182.